Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroassistent(In) (M/w/d) - Ludwigsburg, Baden-Württemberg - IBF - Ingenieurbüro Fisch
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Als WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Umsetzung von gefassten Beschlüssen. Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen ...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Als WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Umsetzung von gefassten Beschlüssen verantwortlich. Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen ...
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Immobilienverwalter (m/w/d) für WEG-Verwaltung
Vor 7 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Umsetzung von gefassten Beschlüssen. Sie werden auch für die Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und...
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Immobilienverwalter (m/w/d) für WEG-Verwaltung
Vor 7 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Umsetzung von gefassten Beschlüssen. Sie werden auch für die Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Umsetzung von gefassten Beschlüssen verantwortlich. Sie werden auch für die Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Umsetzung von gefassten Beschlüssen verantwortlich. Sie werden auch für die Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und...
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Leiter (m/w/d) Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit{"h1": "Leitung des Immobilienmanagements", "p": "Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Leiter (m/w/d) für unser Immobilienmanagement. Als Leiter (m/w/d) Immobilienmanagement sind Sie verantwortlich für die Leitung unseres Immobilienmanagements mit rund 9.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in der WEG- bzw. Miet-Verwaltung.Ihre Aufgaben umfassen die...
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Leiter (m/w/d) Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit{"h1": "Leitung des Immobilienmanagements", "p": "Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Leiter (m/w/d) für unser Immobilienmanagement. Als Leiter (m/w/d) Immobilienmanagement sind Sie verantwortlich für die Leitung unseres Immobilienmanagements mit rund 9.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in der WEG- bzw. Miet-Verwaltung.Ihre Aufgaben umfassen die...
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Teamleitung (m/w/d) WEG-Verwaltung
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenLeitung der WEG-Verwaltung in einer dynamischen Umgebung mit rund 3.000 WohneinheitenMotivierende Führung eines Teams von Mitarbeitern (m/w/d)Umsetzung digitaler Transformationsprozesse, einschließlich einer digitalen Verwaltung und digitalen RechnungsprozessenPlanung, Steuerung und Kontrolle der Geschäftsprozesse, insbesondere...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Städtebau in Ludwigsburg.AufgabenDer Projektleiter (m/w/d) berät unsere Kunden bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Stadterneuerungsmaßnahmen sowie bei Antrag und Einsatz von Städtebaufördermitteln in unseren Sanierungsgebieten.Er leitet Projekte und überwacht deren...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenbereichSie motivieren als angestellter Vertriebscoach (m/w/d) die Vertriebsteams der Partnerunternehmen der W&W-Gruppe durch gezieltes Beziehungsmanagement im B2B-Bereich.Sie aktivieren, betreuen und unterstützen Vermittler (m/w/d) bei den Partnerunternehmen.Sie tragen eigenverantwortlich zur Maximierung der Potenziale bei den Partnern bei,...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenbereichSie motivieren als angestellter Vertriebspartnerberater (m/w/d) die Vertriebseinheiten der Kooperationspartner der W&W-Gruppe durch gezieltes Beziehungsmanagement im B2B-Bereich.Sie aktivieren, betreuen und coachen Vermittler (m/w/d) bei den Partnerunternehmen.Sie tragen eigenverantwortlich zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenbereichAls angestellter Vertriebsberater (m/w/d) motivieren Sie die Vertriebsteams unserer Partnerunternehmen der W&W-Gruppe durch effektives Beziehungsmanagement im B2B-Bereich.Sie aktivieren, unterstützen und coachen die Vermittler (m/w/d) bei unseren Kooperationspartnern.Eigenverantwortlich tragen Sie zur optimalen Nutzung der Potenziale bei den...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenbereichAls engagierter Vertriebscoach (m/w/d) unterstützen Sie die Vertriebsteams unserer Partnerunternehmen der W&W-Gruppe durch effektives Beziehungsmanagement im B2B-Bereich.Sie fördern, begleiten und schulen die Vermittler (m/w/d) bei unseren Kooperationspartnern.Sie tragen aktiv zur Maximierung der Potenziale bei den Partnern bei,...
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Bauzeichner (m/w/d) für Energieberatung
Vor 6 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenAls Bauzeichner (m/w/d) in der Energieberatung unterstützen Sie unsere Energieberater bei der technischen Ausarbeitung und der Eingabe von Gebäudeparametern in HottCAD. Sie klassifizieren Bauteile über Bauteilkataloge und Gebäudetypologie und unterstützen bei der Erstellung von Wärmebrückennachweisen.ErwartungenWir suchen nach einem erfahrenen...
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Bauzeichner (m/w/d) für Energieberatung
Vor 6 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenAls Bauzeichner (m/w/d) in der Energieberatung unterstützen Sie unsere Energieberater bei der technischen Ausarbeitung und der Eingabe von Gebäudeparametern in HottCAD. Sie klassifizieren Bauteile über Bauteilkataloge und Gebäudetypologie und unterstützen bei der Erstellung von Wärmebrückennachweisen.ErwartungenWir suchen nach einem erfahrenen...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitProjektleiter (m/w/d) für Stadterneuerung in LudwigsburgWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Städtebau in Ludwigsburg. Als Projektleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung, Planung und Durchführung von Stadterneuerungsmaßnahmen sowie für die Antragstellung und den Einsatz von Städtebaufördermitteln...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitProjektleiter (m/w/d) für Stadterneuerung in LudwigsburgWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Städtebau in Ludwigsburg. Als Projektleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung, Planung und Durchführung von Stadterneuerungsmaßnahmen sowie für die Antragstellung und den Einsatz von Städtebaufördermitteln...
Büroassistent(In) (M/w/d)
vor 3 Monaten
daher brauchen wir Sie
Sie fehlen uns:
**Büroassistent(in) (m/w/d) in 71636 Ludwigsburg**
Wir sind ein Ingenieurbüro für Hochbau in Ludwigsburg mit derzeit 7 Mitarbeitern. Wir planen und überwachen energetische Sanierungen, Umnutzungen und Umbauten von Wohnanlagen, gewerblichen Gebäuden, Schulen und Sporthallen überregional im Bereich Neckar / Rhein / Main.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine Büroassistent(in) (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büroteams in Ludwigsburg im Innendienst.
Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche.
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**
- Schreiben von Gutachten und Berichten nach Diktat in Word
- Schreiben von Besprechungsprotokollen und Baustellenbegehungen nach Diktat direkt in eine Access-basierte Datenbank
- Prüfen von intern erstellten Dokumenten auf Fehlerfreiheit, Fehlerkorrektur
- Erstellen von Bieterlisten zur Angebotseinholung
- Einstellen von Ausschreibungsunterlagen auf die eigene Ausschreibungsplattform, alternativ Versand an Anbieter via E-Mail
- Nachverfolgen von Submissionsrückläufen
- Rechnerische Prüfung von eingehenden Angeboten incl. Prüfung der Vollständigkeit
- Vorbereiten von Verhandlungs
- und Schlussabnahmeprotokollen
- Bearbeitung und Verwaltung des übrigen allgemeinen Schriftverkehrs
- Einstellen von Dateien auf die Plattformen von Kunden
- Übernahme der Telefonzentrale
- Kompletter Materialeinkauf Büro
- Neuabschluss und Verwaltung von Verträgen für z.B. Telefonanbieter, Leasing Bürogeräte
**Ihr Profil**
- Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC
- Sie sind versiert im Umgang mit Zahlen sowie in Excel
- Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig
- Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt
**Das ist uns sehr wichtig**
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
Durch unsere Branchentätigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.
**Wir bieten Ihnen**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine ordentliche Einarbeitung
- In der Einarbeitungsphase Teilzeit, nach der Einarbeitungsphase Vollzeit (5 Tage Woche)
- Die Arbeitszeit sind von 8:00 - 17:00 kann in Absprache mit uns jedoch frei und flexibel gewählt werden, tendenziell gerne bis 18:00 Uhr
- Unser Büro liegt im Grünen (eigener Park). Parkplatzprobleme kennen wir nicht, wir haben einen Firmeneigenen Parkplatz
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Die Arbeitskleidung ist bei uns locker
Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorg
**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Telefonate und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
**So geht es weiter**
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten
Ihre Einarbeitung ist bei uns gesichert
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Software lernen. In den ersten Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen:
Nach der Einarbeitungsphase werden Sie die oben genannten Aufgaben übernehmen.
Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben.
**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie
