Mitarbeiter:in Am Empfang

**Mitarbeiter**: in am Empfang (m/w/d)

Die Verwaltungseinheit "Innerer Dienst" der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n

**Mitarbeiter**: in am Empfang (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Erste: r Ansprechpartner: in (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Gäste und Studierende
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
- Weitergabe von Infos und Anfragen an die betreffende Abteilung
- Unterstützung der zentralen Posteingangsbearbeitung, Post
- und Paketverteilung und Postausgangsbearbeitung
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
- Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege des ministeriellen Schriftguts (digital und auf Papier) mit Terminüberwachung
- Bereitschaft zur Arbeit in Wechsel (vormittags, nachmittags)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Zeitliche Flexibilität
- Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Engagement sowie ein kooperativer und selbständiger Arbeitsstil
- Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Routinierten Umgang mit MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 20,05 WoStd. und ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des TV-L.

Da die Einstellung nach - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerber: innen (m/w/d), die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK- und Tutorenverträge), nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

**Schwerbehinderte Bewerber**: innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Simone Lehmann unter der E-Mailadresse zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

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