Kaufmann/-frau Für Büromanagement

vor 1 Woche


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheinland relations GmbH Vollzeit
**Deine Aufgaben**:
Wir sind eine 15-köpfige Beratungsagentur für Verbandskommunikation und die Markenpositionierung von mittelständischen Unternehmen. Die meisten von uns würden sich als kreativ bezeichnen. Wo viel Kreativität ist, kommt das Thema Organisation und Struktur manchmal etwas zu kurz. Daran, dass sich das ändert, arbeiten wir seit einigen Monaten sehr intensiv und sind auf der Suche nach Unterstützung, die uns langfristig dabei unterstützt, organisiert zu bleiben.

**Konkret erwarten dich bei uns folgende Tätigkeiten**:

- Du unterstützt unsere Agenturleitung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen.
- Du stehst unserer Personalverantwortlichen bei On
- und Offboardingaufgaben zur Seite.
- Du verantwortest unsere Büroorganisation und bist Ansprechpartner/-in für deine Kolleg/-innen zu allen Fragen des Office-Managements.
- Du unterstützt unsere Buchhalterin in der vorbereitenden Buchführung.
- Du koordinierst Meetings und Konferenzen.
- Du organisierst unsere EDV-Verwaltung (Hardware und Software) und bist die Schnittstelle zu unserem externen IT-Support.
- Du übernimmst die Kommunikation zu unseren Softwarepartnern bei funktionalen oder technischen Rückfragen.

**Dein Profil**:

- Du verstehst dich als Teamplayer/-in und Dienstleister/-in gleichzeitig.
- Du magst den Wandel, denn Agenturen verändern sich ständig. Zum Beispiel durch den Einsatz neuer Technologien und Prozesse - und du hast Lust, an diesen Veränderungen aktiv mitzuwirken.
- Du bist durchsetzungsfähig und liebst es, zügig einen Haken an deine Aufgaben zu machen.
- Du arbeitest dich gerne und zügig in neue Software ein und traust dir zu, deine Kollegen/-innen bei Problemen zu unterstützen bzw. in Abstimmung mit den Anbietern praktikable Lösungen herbeizuführen.
- Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich.
- (Last but not least) Wenn du dir unsere Website und Social-Media-Profile anschaust, hast du das Gefühl: "Da passe ich super rein".

**Warum wir?**:
Weil wir eine dynamische Agentur mit wunderbaren Menschen sind, die gemeinsam mit dir wachsen möchte. Darüber hinaus findest du hier einige weitere Argumente, die (hoffentlich) für uns sprechen:

- Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten - wir wollen wachsen. Mit dir - und zwar langfristig.
- Wir fördern deine fachliche Entwicklung mit einem festen Weiterbildungsbudget.
- Zusätzlich zu deinem Gehalt erhälst du jeden Monat Einzahlungen auf deine Sachbezugskarte
- Außerdem profitierst du von einem fixen Internetzuschuss aufs Nettogehalt.
- Deine Altersvorsorge bezuschussen wir mit 25 Prozent.
- Wie alle Mitarbeiter/-innen erhältst du natürlich auch ein Agentur-iPhone, inklusive Vertrag.
- Bei uns hast du die Wahl zwischen Deutschlandticket oder Jobrad.
- Dein Arbeitsplatz bei uns ist ziemlich ergonomisch... und höhenverstellbar.
- Du hast 28 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag frei. Alaaf
- Bei mentalen Problemen unterstützen dich erfahrene externe Experten - zeitnah, persönlich und natürlich anonym. Die Kosten übernehmen wir.
- Auch deine Zähne können sich freuen: Über eine kostenlose Zahnzusatzversicherung.
- Wir nehmen am "Corporate Benefits"-Programm teil. Dadurch wird das Online-Shopping für dich spannender - weil günstiger.
- Verdursten wirst du bei uns nicht. Mineralwasser, Orangina, Coke Zero, Oatly & Co. gehen auf uns.
- Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Team-Lunches und verrückte Team-Events freuen.

**Über uns**:
Für Verbände wirkungsvoll kommunizieren und inhabergeführte KMU erfolgreich positionieren - das ist genau unser Ding. Und in diesen für Agenturen eher untypischen Nischen wollen wir weiter wachsen.

Was wir auch wollen: noch nachhaltiger werden. Daran arbeiten wir zum Beispiel mit der Umstellung unseres kleinen Fuhrparks auf E-Mobilität, der Nutzung von Fernwärme und (echtem) Ökostrom sowie der Ausgabe von Jobtickets bzw. Jobrädern an alle im Team. Weitere Schritte wie die vollständige Umstellung auf eine klimaneutrale Werbemittel
- und Drucksachenproduktion haben wir bereits angestoßen.

Ein nachhaltiges Unternehmen zu sein, bedeutet für uns aber mehr als Ressourcen zu schonen: Wir engagieren uns seit mehr als zehn Jahren für regionale NGOs und Vereine, sind als familienfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnet und setzen (für ein Unternehmen unserer Größe) Standards in Bezug auf die Förderung bzw. Aufrechterhaltung der psychischen Gesundheit unserer Mitarbeiter/-innen.

Weitere Einblicke findest Du auf unserer Karriereseite oder unserem LinkedIn-Profil.

Jetzt haben wir aber genug erzählt. Du bist dran Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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    vor 4 Wochen


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