Assistenz (m/w/d) im Backoffice in Direktvermittlung

Vor 7 Tagen


Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit
Assistenz (m/w/d) im Backoffice in Direktvermittlung

Für unseren Mandanten, ein global tätiges und mittelständisches Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen eine Assistenz (m/w/d) im Backoffice.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
  • Kantinennutzung
DAS SIND IHRE AUFGABEN
  • Als Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie mit verschiedenen Fachbereichen eng zusammen, und kümmern sich um die Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Anrufe entgegennehmen, erste Anliegen direkt klären und bei Bedarf zum Fachbereich weiterleiten
  • Des Weiteren verantworten Sie als Assistenz (m/w/d) im Backoffice die Koordination von Meetings und übernehmen die Protokollführung
  • Schließlich bearbeiten Sie die ein- und ausgehende Post, die Vorbereitung von Unterlagen und führen Bestellungen für den Bürobedarf durch
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
  • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
  • Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Assistenz (m/w/d) im Backoffice, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Bremen

Arbeitszeit:

Vollzeit

Anstellung:

Direktvermittlung

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

WIR SIND AUF EMPFANG

Donika Dreshaj

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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