Mitarbeiter Büromanagement

Vor 7 Tagen


Leipzig, Sachsen, Deutschland WIG2 GmbH Vollzeit
Das WIG2 Institut ist ein unabhängiger und neutraler Forschungsdienstleister mit dem Ziel, Transparenz bei der Ausgestaltung und Finanzierung des Gesundheitssystems zu schaffen. Unter dieser Maßgabe forschen wir zu systemischen sowie versorgungstechnischen Fragestellungen, beraten Akteure der Gesundheitswirtschaft und führen Fachveranstaltungen durch.

**Mitarbeiter: in Büromanagement **gesucht
**in Teilzeit (20h bis 30h)**

Wir suchen einen Sonnenschein als Mittelpunkt unseres Büroalltags. Auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden zusammen und werden in geordnete Bahnen gelenkt. Sie sind erste: r Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen und Geschäftspartner: innen und stehen Ihren Kolleg: innen bei Fragen jeder
- zeit mit Rat und Tat zur Seite. Sie sorgen für den richtigen Informationsfluss und die notwendigen Strukturen und freuen sich auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Als unser: e Held: in des geschäftlichen Alltags behalten Sie stets den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen.

Wir freuen uns auf Sie

**Diese Aufgaben würden Sie vor allem übernehmen**:

- Sie stellen die Arbeitsabläufe des Büromanagements sicher.
- Sie bearbeiten die eingehende Korrespondenz per Post und per E-Mail.
- Sie stellen die telefonische und persönliche Erreichbarkeit des Assistenzbüros sicher.
- Sie sind Ansprechpartner: in für externe Dienstleister und koordinieren diese.
- Sie übernehmen die Beschaffung, Verwaltung und Verteilung der Büromaterialien.
- Sie unterstützen bei der Datenerfassung und -bereinigung im CRM-System.
- Sie übernehmen die Pflege, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.

**Sie passen in unser Team, wenn Sie**
- eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen.
- bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln konnten.
- sich sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Sharepoint) fühlen.
- ein Organisationstalent sind, gute Umgangsformen haben und gerne im Team arbeiten.
- eigenständig, strukturiert sowie zuverlässig sind.
- über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) verfügen.

**Sie können sich freuen auf**:

- verantwortungsvolle und interessante Aufgaben mit vielen Gestaltungsspielräumen und Ent
- wicklungsmöglichkeiten.
- eine moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Leipzig mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten.
- eine auf Langfristigkeit angelegte Zusammenarbeit in einem wachsenden, dynamischen und familienfreundlichen Unternehmensverbund.
- attraktive Benefits, wie z.B. Zuschuss zum JOB-Ticket, Jobfahrrad oder Fitness.
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- ein angenehmes Betriebsklima mit gemeinsamen Aktivitäten auch außerhalb der Arbeitszeiten.
- eine offene, kooperative und wertschätzende Unternehmenskultur.
- fachliche und methodische und Qualifizierungsmöglichkeiten.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen bitte per E-Mail. Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Susann Goldstein gern telefonisch unter zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Leipzig, Sachsen, Deutschland MAN Truck & Bus Deutschland GmbH Vollzeit

    Die **MAN Truck & Bus** sucht am Standort **Leipzig **für den Bereich **After Sales / Kundenservice** zum eine/n**Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**:MAN Truck & Bus ist einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen mit jährlich knapp 11 Milliarden Euro Umsatz Das Produktportfolio...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie sind **aktuell auf Jobsuche** und haben bereits Erfahrung in **Büromanagement / Lohnabrechnung**?- Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung- Sie finden immer **den richtigen Weg** und suchen ein **neues Ziel**? Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmann Büromanagement...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) "Leipzig - Stadt der Kultur, der Geschichte und der Innovation."Wir suchen Sie -Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab sofort, in Teilzeit (mind. 25 std./ Woche) für ein innovatives Unternehmen in der Leipziger City. Ihre Aufgaben:Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Stern Auto GmbH Vollzeit

    Mit insgesamt 23 Standorten in Ostdeutschland und rund 1.500 Mitarbeitern gehört die STERNAUTO Gruppe zu den größten Autohandelsbetrieben in Deutschland. Als autorisierter Verkaufs- und Servicepartner für die Marken Mercedes-Benz, smart, BYD, INEOS Grenadier und Hymer, FUSO sowie weiteren Mobilitätsmarken, bieten wir unseren Kunden stets kompetente...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Smart Commerce SE Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Leipzig für 20h/Woche, befristet auf 18 Monate, eine Assistenz für Büromanagement.Du arbeitest eigenständig in direkter Kooperation mit der Geschäftsführung und unterstützt andere Geschäftsbereiche. Du bist Ansprechpartner im telefonischen Kontakt und behältst im täglichen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland VIOSYS AG Vollzeit

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    Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarverwaltung / Kundenservice (m/w/d) Aufgaben Sie sind für die Seminar- und Teilnehmerverwaltung im Rahmen unseres Aus- und Weiterbildungsangebots zuständig Für Sie ist Kundenservice der Kern Ihres Handelns: Sie nehmen Kundenanfragen auf, gehen auf Kundenbedürfnisse ein und erstellen Angebote gemäß Kundenwunsch...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG****einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland pi3g GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen mit spannenden Projekten✓ Attraktive Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. 30 Tagen...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland hsi personaldienste hart & schenk gmbh - Leipzig Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter/in**Standort: LeipzigArbeitszeit: Stunden pro Woche**Ihre Aufgaben**:hsi personaldienste ist seit Juni 2012 in Leipzig am Markt vertreten undhat sich eine führende Position erwirtschaften können.- Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs- Durchführung von Sonderfahrten (z.B. Post holen/bringen)- Mitarbeit bei der...