Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

vor 1 Woche


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

**Organisationseinheit**:
KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo
- und Umweltwissenschaften (BGU)

**Ihre Aufgaben**:
Sie verstärken das Sekretariat des Dekanats und im Wesentlichen umfasst Ihre Tätigkeit folgendes:

- Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (u. a. allgemeine Organisationstätigkeiten, Führung von Korrespondenz sowie Durchführung von Beschaffungen über SAP / SRM)
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung, Durchführung und Protokollführung von Gremiensitzungen in Präsenz sowie in digitalen / hybriden Sitzungsformaten mit Schwerpunkt auf Berufungsverfahren
- Ansprechpartner / Ansprechpartnerin (w/m/d) im KIT-Dekanat für den Datenschutz und die Informationssicherheit, verbunden mit der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) in Rücksprache und Zusammenarbeit mit den Datenschutz
- und Informationssicherheitsbeauftragten am KIT

**Eintrittstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, ein sicheres Zeitmanagement, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Administration von Berufungsverfahren und damit verbundene rechtliche Vorgaben mit
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
Unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel

**Ausschreibungsnummer: 1219/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Jung
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung bei der Professur für Baustofftechnologie**Organisationseinheit**:Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB)**Ihre Aufgaben**:- Lektorat für die Veröffentlichungen und den Internetauftritt des Instituts sowie dessen Pflege- Unterstützung der Institutsleitung im Bereich des Controllings...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der WissenschaftTeilzeit 75%**Organisationseinheit**:Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS)**Ihre Aufgaben**:Zu Ihren Aufgaben gehören:- Koordination, Durchführung und Auswertung eines wissenschaftlichen Projekts zum Thema körperliche Aktivität in der Rehabilitation- Publikation von Artikeln in...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der VerwaltungTeilzeit 50%**Organisationseinheit**:Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST)**Ihre Aufgaben**:Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Instituts, insbesondere in folgenden Bereichen:- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten - Verwaltung der Finanzen, vorbereitende...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft und Lehre für den Bereich ArchitekturTeilzeit 50%**Organisationseinheit**:Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB)**Ihre Aufgaben**:Zu den Hauptaufgaben gehören die Betreuung der Studierenden im Entwerfen und Konstruieren in den Bachelor-, Masterstudiengängen sowie die Mitwirkung an...


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