Strategische Einkäuferin

vor 3 Monaten


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‐Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImADie Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenStrategische Einkäuferin / Strategischen Einkäufer im Bereich IT, Büro- und Sonderbedarfe, Beratungsleistungen mit Grundsatzaufgaben (w/m/d) (Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: VOEK3103, Stellen‐ID: Die Einstellung erfolgt unbefristet.Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Sie entwickeln Muster-Ausschreibungsunterlagen für den Bereich "Sonderbedarfe"Aktuelle rechtliche Entwicklungen nehmen Sie zum Anlass, bestehende Abläufe, Vordrucke und Muster dahingehend anzupassen und die hiervon betroffenen Arbeits- und Handlungsanweisungen fortzuschreibenIn enger Zusammenarbeit mit den Fachsparten verschaffen Sie sich einen Überblick über die langfristigen Bedarfe sowie den zugehörigen Beschaffungsmarkt und dessen EntwicklungDabei erkennen Sie frühzeitig Risiken, konzipieren vorausschauende Lösungen und entwickeln hieraus Beschaffungsstrategien für die von Ihnen verantworteten WarengruppenBei der Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der Fachsparten zusammen und beraten diese in allen ausschreibungsrelevanten Fragestellungen insbesondere zum Einkauf von Sonderbedarfen (z. B. Fortbildungsveranstaltungen, Druckerzeugnisse, Eventmanagement, Arbeitsmittel, Dienstbekleidung)Sie unterstützen die Vergabestelle bei der fachlichen Beurteilung der eingegangenen Angebote sowie bei der Beantwortung von Fragen der Bieterinnen und BieterWir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.Was erwarten wir?QualifikationSie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder vergleichbare QualifikationFachkompetenzenSie bringen vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Vergaberechts (nationale und/oder EU-weite Verfahren), der BHO und des Vertragsrechts mitSie verfügen über betriebswirtschaftliche GrundkenntnisseSie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) sowie in SAPWeiteresSie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen ArbeitsweiseSie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und zielorientiertSie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne VerantwortungEin überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil abWas bieten wir?Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen ArbeitgeberinVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der ArbeitszeitgestaltungMobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles ArbeitenJahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen30 Tage UrlaubBetriebliche AltersversorgungBerufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche FortbildungsangeboteKurse zur Gesundheitsförderung sowie VorsorgemaßnahmenKostenfreie ParkmöglichkeitenVerkehrsgünstige LageZuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des BundesHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 2. Juni 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID Jetzt bewerbenDie Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 26. Kalenderwoche statt.Haben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Damla Sentürk unter der Telefonnummer ‐272 gerne zur Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Vera Stich unter der Telefonnummer ‐8833.Weitere Informationen finden Sie auch unter Website zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hierHinweiseDie Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).