Direktionsassistent in

Das Tumorzentrum Freiburg - CCCF (Comprehensive Cancer Center) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Direktionsassistent*in **(m/w/d)**:
**Wir bieten Ihnen**:

- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und kollegialen Team, das Sie unterstützt und umfassend in Ihre Aufgaben einarbeitet
- ein umfangreiches Weiterbildungs
- und Schulungsangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung und einen modernen Arbeitsplatz
- klinikumsübliche Sozialleistungen, Jobticket UKF und gute Verkehrsanbindung

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge in der Geschäftsstelle
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Anlaufstelle für Erstkontakte und Mitarbeitende
- Vorbereitung und Planung von Gremienzusammenkünften
- Terminmanagement
- Korrespondenz mit in
- und ausländischen Kooperationspartnern
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Annahmeanordnungen
- Stellenausschreibungen über Bewerbermanagement concludis
- Bearbeitung der Personalanträge (u. a. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbeschäftigungen)
- Planstellenpflege in SAP HR
- administrative Betreuung im Personalbereich (Zeiterfassungen, Arbeitszeitplanregeln, Berechtigungen)

**Sie bringen mit**:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Genauigkeit und Sorgfalt in der Ausführung sämtlicher Arbeiten
- souveränes, freundliches Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
- sicheren Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freude an eigenverantwortlichen Tätigkeiten mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- einen ausgeprägten Teamgeist
- Organisationstalent
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in SAP HR
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen- Die Stelle ist in Teilzeit (50% - 70%) zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über das Online-Bewerbungsportal.**:
**Universitätsklinikum Freiburg**
Tumorzentrum Freiburg - CCCF
- Geschäftsführung
- **Günther Storz**
Hugstetter Str. 49, 79106 Freiburg**Fragen? Dann rufen Sie uns an**:

- Daniel Oldenburger- 0761/ Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

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