Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Infrastruktur und Nachhaltigkeitsmanagement

vor 2 Wochen

Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Infrastruktur und Nachhaltigkeitsmanagement (d/w/m) Campus Charité Mitte Arbeiten an der Charité Weil Sie den Unterschied machen Die Charité möchte eine Vorreiterrolle in der Entwicklung eines nachhaltigen und zukunftsfähigen Gesundheitswesens einnehmen. Mit diesem Ziel wurde der Geschäftsbereich Infrastruktur und Nachhaltigkeitsmanagement etabliert. Der Fokus liegt dabei auf der Gestaltung einer nachhaltigen Universitätsmedizin mit einer modernen Infrastruktur. Dazu gehören unter anderem eine zukunftsfähige Energieversorgung, die Entwicklung einer nachhaltigen Mobilität sowie die Integration von Umwelt- und Ressourcenschutz in das tägliche Handeln am Arbeitsplatz. Zusätzlich werden die nichtmedizinischen Service-Dienstleistungen wie bspw. die Gestaltung und Weiterentwicklung von Flächen oder die logistischen Versorgungsprozesse weiterentwickelt. Die Stelle im Überblick In Ihrer Funktion gestalten Sie die Büroabläufe, unterstützen die Kolleginnen und Kollegen des Geschäftsbereichs und tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und Einrichtung von Arbeitsplätzen Beschaffungsdurchführung und -beauftragung von Dienstleistungen, Baumaßnahmen und Sachbedarf Vorbereitung, Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen Terminplanung für die Abteilungsleitungen Dienst- und Urlaubsplanung sowie andere Personalangelegenheiten in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen Gestalten und Führen eines Vertragskatasters Sicherstellung der Korrespondenz – sowohl intern als auch extern mit Behörden, Dienstleistern und sonstigen Unternehmen Bearbeitung der Post, Datenablage und Wiedervorlagen Telefonische Ansprechperson für Mitarbeitende und Bereiche im Konzern bei allgemeinen Anfragen und Informationen Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen Selbständige Umsetzung von kleinen Projekten mit bereichsübergreifenden Auswirkungen, ebenfalls Mitwirkung und Mitgestaltung in anderen größeren bereichsübergreifenden Projekten Danach suchen wir Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten im ähnlichen Umfeld Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Programmen und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an selbstständiger Arbeit Sensibilität für Strukturen und Prozesse in einem Unternehmen Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie sehr gute Leistungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement Das bringt die Charité mit Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes UnternehmenBerücksichtigung von Dienstplanwünschen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben Die Arbeitszeit ist in Teilzeit 20 bis 32 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard KENNZIFFER: 3193 BEGINN: Ab sofort BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Unbefristet ARBEITSZEIT: Teilzeit VERGÜTUNG: Entgeltgruppe E8 gem. TVöD VKA-K: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Nico Schenderlein per E-Mail unter Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum online über unser Bewerberformular. Charité – Universitätsmedizin Berlin DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.

  • Stv. Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Stv. Geschäftsbereichsleitung – Bau & Technik unbefristet | Technischer Betrieb und Bauwesen Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen und operativen Belangen und führen die Fachabteilungen hinsichtlich organisatorischer...

  • Assistenz Produktmanagement

    vor 2 Wochen

    Deutschland MEA Bautechnik GmbH, Geschäftsbereich MEA Bausysteme Vollzeit

    Introduction Assistenz Produktmanagement (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Aichach eine Assistenz Produktmanagement (m/w/d) in Full-time employee MEA Building Systems und MEA Water Management sind langjährig etablierte Lösungspartner für die Bauindustrie zum effektiven Schutz von Gebäuden und Infrastruktur von Wasser sowie einem...

  • Geschäftsbereichsleitung Service und Dienstleistungen

    vor 2 Wochen

    Deutschland B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Über B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH: Join the leader in workplace safety and health Werde Teil des größten überbetrieblichen Dienstleisters im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und betriebliche Gesundheitsvorsorge in Deutschland. 000 betreuten Unternehmen, Betriebsstätten und öffentlichen Einrichtungen aller Größen...

  • Schulbegleiter (m/w/d) als Teilzeitkraft

    vor 2 Wochen

    Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d) Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung oder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d) in Teilzeit an den Schulen in München und Umgebung. Hier begleiten Sie Kinder und...

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland, 80807, München RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte, an denen wi

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Unterstützung des Vertriebs

    vor 2 Wochen

    Deutschland ReFood GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ganz im Sinne der Nachhaltigkeit sammelt und verarbeitet ReFood als innovatives Entsorgungsunternehmen organische Materialien, die in der Lebensmittelkette keine Verwendung mehr finden. Diese wertvollen Materialien werden in den eigenen Biogasanlagen zu umweltfreundlicher Energie in Form von Strom, Gas und Wärme umgewandelt. Mit einem gut ausgebauten...

  • Assistenz des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers

    vor 1 Woche

    Deutschland Handwerkskammer für München und Oberbayern Vollzeit

    Über uns Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie überzeugen mit Ihrer Offenheit, Kommunikationsstärke und Empathie? Dann kommen Sie in unser Team. Wir suchen für unser Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit tatkräftige Unterstützung. Übernehmen Sie als...

  • Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Deutschland Concord Import -und Exportgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über uns Die Concord Import- und Exportgesellschaft mbH wurde 1984 in Mülheim an der Ruhr als Familienbetrieb mit dem Hauptzweck des Imports von Non-Food Konsumgütern gegründet. Unsere Produktpalette umfasst all das, was das Zuhause schön und trendig macht: Kerzen, Geschenkartikel, Wohnaccessoires, Kleinmöbel und hochwertige Kunstblumen. Genauso...

  • Assistenz (w/m/d) am Standort Teveren für den Bundesbau

    vor 2 Wochen

    Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Aachen des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) am Standort Teveren für den Bundesbau Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden,...

  • Assistenz (m/w/d) Kommunikation & Marketing

    vor 2 Wochen

    Deutschland THD - Technische Hochschule Deggendorf Vollzeit

    Home > Assistenz (m/w/d) Kommunikation & Marketing Teilzeit, befristet auf 2 Jahre Deggendorf Bewerbungsfrist: Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt jetzt bewerben aufgabenschwerpunkte Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu gehört die Terminkoordination und Vorbereitung von z. B. Meetings, Videodrehs oder...

  • Assistenz (m/w/d) Kommunikation & Marketing

    vor 2 Wochen

    Deutschland Technische Hochschule Deggendorf Vollzeit

    Header minimieren Assistenz (m/w/d) Kommunikation & Marketing Teilzeit, befristet auf 2 Jahre Deggendorf Bewerbungsfrist: Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgabenschwerpunkte Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu gehört die Terminkoordination und Vorbereitung von z. B. Meetings, Videodrehs oder...

  • Team Manager Netzwerk

    vor 2 Wochen

    Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Servicecenter 6 - IT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Teamleiter*in Netzwerk- und Internetdienste (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 13 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Deutschland Storch Und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    Über uns Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen...

  • Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte

    vor 2 Wochen

    Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte (m/w/d) Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30–39 Stunden) Vertragsart: befristet Beginn: ab sofort Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau Unser Unternehmen ist eine Werkstatt, die sich um Menschen mit Behinderungen kümmert. Wir haben einen großen Standort für Personen mit geistigen...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicher ung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Homeoffice oder Büro Flexible Arbeitszeiten Vielfältige Teams Mobilitätsförderung Betriebliche Altersversorgung Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Deine Aufgaben Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist unter Anderem für für...

  • Wissenschaftlich-technische Laborleiterin

    vor 1 Monat

    Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Logo Am Forschungsinstitut CODE der Universität der Bundeswehr München (Dienstort München) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der mit BesGr A 13 / 14 bewertete Dienstposten einer / eines Wissenschaftlich-technischen Laborleiterin / Wissenschaftlich-technischen Laborleiters (m/w/d) zu besetzen. Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) ist in der...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 2 Wochen

    Deutschland Krankenhaus Waldfriede e. V. Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachkraft / MFA - Medizinische Fachangestellte / OTA - Operationstechnische Assistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (ohne Bereitschaftsdienste) An unserem Standort im Herzen von Berlin Zehlendorf – mit idealer Anbindung an Bus und U-Bahn – suchen wir GuK - Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachkraft / MFA -...

  • Assistenz der Bauleitung Tiefbau

    vor 2 Wochen

    Deutschland MAYERHOFER Hoch-, Tief- und Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei der Mayerhofer Hoch-, Tief- und Ingenieurbau GmbH - einem traditionsreichen Familienunternehmen mit 55-jähriger Geschichte. Als dynamisches mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen die Chance Teil eines Teams zu werden, das sich in über 50 Jahren mit einem breiten Spektrum an technisch hoch anspruchsvollen Projekten in den...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Deutschland # Stuttgart S-Management Services GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe Vollzeit

    Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...