Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

vor 1 Woche


Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit
Personal Specialist in Payroll and Time Management

We are a forward-thinking municipal company operating in waste disposal, street cleaning, winter services, canal operations, building cleaning, communal catering, and household management, as well as the Vivarium Zoo with a total of approximately 830 employees.

Job Description:
  • Responsible for timely preparation, execution, and control of payroll in SAP while complying with legal and company regulations.
  • Handle all personnel measures related to recruitment, compensation adjustments, job changes, and exits.
  • Manage all tasks related to payroll, such as determining social security and additional insurance obligations, processing assignments, seizures, and salary conversions.
  • Ensure accurate data entry in SAP from hires, compensation adjustments, transfers, and exits for the automated calculation of wages.
  • Support employees in matters relating to company pension schemes.
  • Maintain timekeeping and calculate employees' holiday entitlements in line with current legislation.
  • Produce evaluations, statistics, and reports, e.g., time balances and productive hours.
  • Act as a point of contact for employees, managers, and health insurance funds on payroll, income tax, and social security matters.
  • Handle digital correspondence with health insurance funds and authorities, including reporting and certification procedures.
  • Process travel expense reports for our employees.
Your Qualifications:
  • Completed commercial apprenticeship or equivalent education.
  • Several years of relevant experience in payroll processing.
  • Knowledge of labor law, social security law, and ideally public service tariff law.
  • Proficiency in Microsoft Word and Excel and preferably experience with SAP HR.
  • Interest in further training.
  • Team player with structured, reliable, service-oriented, and process-oriented work approach.
  • Proficient in German both written and spoken.
We Offer:
  • Secure job in a sustainable company with remuneration according to the collective agreement for public service.
  • Annual special payments, company pension, annual and success bonuses, and 30 days of vacation per year.
  • Promote work-life balance through flexible working hours, free childcare for care bottlenecks, and the possibility of part-time home office.
  • Free job ticket and good public transport connections.
  • Special conditions for physical fitness through the company's fitness offering (including all premium services such as courses and sauna).
  • Significant emphasis on the continuous training and development of our employees with numerous further education opportunities.

Interested applicants with disabilities are given preferential consideration if suitably qualified. The advertised position can also be filled part-time. We look forward to receiving your application. Please apply online through our job portal. For more details, look us up at the provided address.



  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen Vollzeit

    Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 830 Beschäftigten tätig. Wir – der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Eintri ab sofort unbefristet 39 Wochenstunden 3869 € brutto/Monat * 30 Tage/Jahr Bewerbungsfrist: offen Betriebsrente kostenfreies Jobticket ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Einsatzort: 64283 Darmstadt Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung,...


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  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen Vollzeit

    Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 830 Beschäftigten tätig. Wir – der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen Vollzeit

    Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 830 Beschäftigten tätig. Wir – der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen Vollzeit

    Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 830 Beschäftigten tätig. Wir – der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    **Infobox**:- Eintritt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:- Dauer**: unbefristet**:- Arbeitszeit**: 39 Wochenstunden**:- Gehalt**: 3869 € brutto/Monat**:- Urlaub**: 30 Tage/Jahr**:- Bewerbungsfrist**: offen**- ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3448 € € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung**Unser Angebot**:- Wir...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE**Unser Kunde ist ein weltweit agierender Konzern aus der Chemiebranche mit mehr als 3.500 Mitarbeitern weltweit. Als Rahmenvertragspartner betreuen wir unseren Kunden seit mehreren Jahren im Bereich der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der chemischen Industrie. Ein fairer Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine...


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    **UNSER KUNDE**Unser Kunde ist ein weltweit agierender Konzern aus der Chemiebranche mit mehr als 3.500 Mitarbeitern weltweit. Als Rahmenvertragspartner betreuen wir unseren Kunden seit mehreren Jahren im Bereich der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der chemischen Industrie. Ein fairer Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine...


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    p> Eintritt: ab sofort unbefristet 39 Wochenstunden 3869 € brutto/Monat * 30 Tage/Jahr Bewerbungsfrist: offen Betriebsrente kostenfreies Jobticketab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt...


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  • Darmstadt, Hessen, Deutschland IN TIME Personal-Zeitservice GmbH & Co Vollzeit

    Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption suchen wir für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Darmstadt einen **Personalsachbearbeiter (m/w/d) **in Vollzeit.**Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen- Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens- Führung der digitalen Personalakten- Korrespondenz...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland HEAG Holding AG Vollzeit

    Die HEAG verantwortet das Beteiligungsmanagement für den HEAG-Konzern sowie für alle weiteren direkten und indirekten Töchter der Stadt, mit insgesamt über 8.000 Beschäftigten und einer Bilanzsumme von 4,8 Mrd. Euro. Dazu zählen Beteiligungen in verschiedenen Privatrechtsformen, aber auch Eigen­betriebe und Zweckverbände. Somit fungiert die HEAG als...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Wohnen und Pflegen Süd Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit den Schwerpunkten MA-Betreuung und VertragswesenJetzt bewerben Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit den Schwerpunkten MA-Betreuung und VertragswesenDarmstadt Vollzeit Mit Berufserfahrung Feste Anstellung Für unsere Zentralverwaltung in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland spark'm Vollzeit

    Unser Kunde, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, bietet mit seinen über 250 Mitarbeiter: innen bundesweit maßgeschneiderte Lösungen für den perfekten Berufseinstieg für Studierende und Hochschulabsolventen an.Hierbei agiert unser Kunde als fairer und transparenter Chancengeber verbunden mit einer nachhaltigen und auf Augenhöhe ausgerichteten...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    p> Eintritt: ab sofort befristet* 39 Wochenstunden 3869 € brutto/Monat ** 30 Tage/Jahr Bewerbungsfrist: offen Betriebsrente kostenfreies JobticketElternzeitvertretung für 18 Monate ** ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3448 € bis 3662 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung Wir sind ein zukunftsorientiertes...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen Vollzeit

    Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 830 Beschäftigten tätig. Wir - der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit

    SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH sucht Sie ab sofort als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Lohn m/w/d (50% remote) Einsatzort: Ergolding, Essen, Frankfurt am Main, Gießen, Langen Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Eintri ab sofortbefristet*39 Wochenstunden3869 € brutto/Monat **30 Tage/JahrBewerbungsfrist: offenBetriebsrentekostenfreies JobticketElternzeitvertretung für 18 Monate** ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung,ansonsten 3448 € bis 3662 € brutto/Monat bei geringerer/anderer BerufserfahrungWir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und...