Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Organisations- Und Projektassistenz - Essen, Nordrhein-Westfalen - Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

  • Projektmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orfgen Marketing GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick und OrganisationAls Projektassistenz (m/w/d) bei Orfgen Marketing GmbH & Co. KG bist du verantwortlich für die Erfassung des Status quo von verschiedenen Packaging-Projekten im Bereich NonFood. Du dokumentierst den aktuellen Status in entsprechenden Programmen und erstellst tägliches Reporting und Meeting-Vorbereitung an verantwortliche...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orfgen Marketing GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick und OrganisationAls Projektassistenz (m/w/d) bei Orfgen Marketing GmbH & Co. KG bist du verantwortlich für die Erfassung des Status quo von verschiedenen Packaging-Projekten im Bereich NonFood. Du dokumentierst den aktuellen Status in entsprechenden Programmen und erstellst tägliches Reporting und Meeting-Vorbereitung an verantwortliche...

  • Projektassistenz im Bereich Erneuerbare Energien

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    ÜberblickFür unseren Kunden, ein Unternehmen der Energiebranche, suchen wir eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung in der Projektentwicklung im Onshore-Bereich.AufgabenbereichOrganisatorische Aufgaben: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und...

  • Projektassistenz im Bereich Erneuerbare Energien

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung in der Projektentwicklung im Bereich erneuerbare Energien. In dieser Position sind Sie für eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich.AufgabenbereichÜbernahme sämtlicher administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des TeamsPlanung und Organisation von...

  • Projektassistenz im Bereich Erneuerbare Energien

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir eine erfahrene Teamassistenz, die ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung tätig wird.AufgabenbereichOrganisatorische und administrative Tätigkeiten: Eigenverantwortliche Erledigung aller relevanten Aufgaben im Büro.Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und...

  • Projektleiterin Klimaresiliente Region

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emschergenossenschaft und Lippeverband Vollzeit

    Projektleiterin Klimaresiliente RegionWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin, die sich auf die Wasserwirtschaft und Stadtentwicklung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams der Zukunftsinitiative "Klima.Werk" werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur wasserbewussten Stadtgestaltung beteiligt sein.AufgabenInitiierung, Entwicklung,...

  • Projektleiterin Klimaresiliente Region

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emschergenossenschaft und Lippeverband Vollzeit

    Projektleiterin Klimaresiliente RegionWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin, die sich auf die Wasserwirtschaft und Stadtentwicklung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams der Zukunftsinitiative "Klima.Werk" werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur wasserbewussten Stadtgestaltung beteiligt sein.AufgabenInitiierung, Entwicklung,...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ sind ein führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen Diagnostik und Behandlung von Augenerkrankungen. Mit über 140 Standorten und einer großen Anzahl von Mitarbeitern bieten wir eine vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsumgebung.Deine AufgabenVerwaltung von Patientendaten und TerminenAssistenz bei der...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ sind ein führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen Diagnostik und Behandlung von Augenerkrankungen. Mit über 140 Standorten und einer großen Anzahl von Mitarbeitern bieten wir eine vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsumgebung.Deine AufgabenVerwaltung von Patientendaten und TerminenAssistenz bei der...

  • Projektleiterin Klimaresiliente Region

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emschergenossenschaft und Lippeverband Vollzeit

    Projektleiterin Klimaresiliente RegionWir suchen eine erfahrene Projektleiterin, die sich auf die Wasserwirtschaft und Stadtentwicklung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams der Zukunftsinitiative "Klima.Werk" und wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Umwelt und die Gesellschaft einsetzt.AufgabenInitiierung, Entwicklung,...

  • Projektleiterin Klimaresiliente Region

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emschergenossenschaft und Lippeverband Vollzeit

    Projektleiterin Klimaresiliente RegionWir suchen eine erfahrene Projektleiterin, die sich auf die Wasserwirtschaft und Stadtentwicklung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams der Zukunftsinitiative "Klima.Werk" und wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Umwelt und die Gesellschaft einsetzt.AufgabenInitiierung, Entwicklung,...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ sind ein führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen Diagnostik und Behandlung von Augenerkrankungen. Mit über 140 Standorten und einer großen Anzahl von Mitarbeitern, darunter mehr als 270 Ärzte, bieten wir eine umfassende Palette an Dienstleistungen.Deine AufgabenVerwaltung und Organisation von...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ sind ein führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen Diagnostik und Behandlung von Augenerkrankungen. Mit über 140 Standorten und einer großen Anzahl von Mitarbeitern, darunter mehr als 270 Ärzte, bieten wir eine umfassende Palette an Dienstleistungen.Deine AufgabenVerwaltung und Organisation von...

  • Regionale Entwicklungsmanagerin

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emschergenossenschaft und Lippeverband Vollzeit

    Als Teil der Emschergenossenschaft und Lippeverband setzen wir uns für eine umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer Erfahrung in der Wasserwirtschaft und der Entwicklung von Konzepten für die Zukunft, suchen wir eine erfahrene Projektmanagerin, um unsere Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDie Initiierung, Entwicklung,...

  • Regionale Entwicklungsmanagerin

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emschergenossenschaft und Lippeverband Vollzeit

    Als Teil der Emschergenossenschaft und Lippeverband setzen wir uns für eine umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer Erfahrung in der Wasserwirtschaft und der Entwicklung von Konzepten für die Zukunft, suchen wir eine erfahrene Projektmanagerin, um unsere Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDie Initiierung, Entwicklung,...

  • Klimaschutz- und Wasserwirtschaftsexpertin

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emschergenossenschaft und Lippeverband Vollzeit

    Als Teil der Emschergenossenschaft und Lippeverband setzen wir uns für eine umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer Erfahrung in der Wasserwirtschaft und der Entwicklung von Konzepten für die Zukunft, suchen wir eine erfahrene Projektmanagerin, um unsere Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDie Initiierung, Entwicklung,...

  • Klimaschutz- und Wasserwirtschaftsexpertin

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emschergenossenschaft und Lippeverband Vollzeit

    Als Teil der Emschergenossenschaft und Lippeverband setzen wir uns für eine umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer Erfahrung in der Wasserwirtschaft und der Entwicklung von Konzepten für die Zukunft, suchen wir eine erfahrene Projektmanagerin, um unsere Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDie Initiierung, Entwicklung,...

  • Strategische Beraterin für Wasserwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Strategische Beraterin für unseren Geschäftsbereich Mitglieder und Strategie am Standort Essen.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Konzepten und regionalen Handlungsstrategien für die Wasserwirtschaft von morgen mitwirken. Ihre Aufgaben werden darin bestehen, umweltfreundliche Lösungen zu entwickeln und...

  • Strategische Beraterin für Wasserwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Strategische Beraterin für unseren Geschäftsbereich Mitglieder und Strategie am Standort Essen.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Konzepten und regionalen Handlungsstrategien für die Wasserwirtschaft von morgen mitwirken. Ihre Aufgaben werden darin bestehen, umweltfreundliche Lösungen zu entwickeln und...

  • Technischer Leiter Bau und Technik

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contilia Technik und Bau GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Technischen Leiters Bau und Technik bei der Contilia Technik und Bau GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Leitung der Abteilung Betriebstechnik an unseren Standorten in Essen-Borbeck und Altenessen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Leitung der...

Organisations- Und Projektassistenz

vor 3 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Organisationsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Organisations
- und Projektassistenz (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte
- administrative Begleitung von Projekten der Abteilung Organisationsentwicklung (Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation des Projektcontrollings)
- Betreuung und Weiterentwicklung von (Adobe)Formularen im Zuge der Umsetzung des digitalen Workflows
- Betreuung und Pflege von Excel-Templates und anderen Leitunterlagen der Organisation
- Unterstützung des Dezernats bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen im Bereich Datenschutz (z.B. bei der Betreuung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten)
- Pflege der Intranetseiten mit Typo3
- Durchführung von Recherchetätigkeiten

Ihr Profil
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts-, Informations-, Verwaltungswissenschaften oder einem IT-nahen Studiengang
- alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf mit nachgewiesener Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit Typo3 sowie in der Adobe-Formularerstellung mit JavaScript oder ein ausgeprägtes Interesse an der Einarbeitung hierzu
- Kennnisse der DSG NRW und der EU-DSGVO sind von Vorteil
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere in Microsoft Excel
- Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
- ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe IT- und Prozessaffinität sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1)

Unser Angebot
- eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
- Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen*innen in einem dynamischen und motivierten Team
- attraktive und umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- strukturierte und umfassende Einarbeitung (Onboarding, Schulungen)
- Teilnahme am Campusleben und Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
- einen festen Arbeitsplatz in der NRW-Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Über uns
Die Abteilung Organisationsentwicklung beschäftigt sich mit allen Fragen der Ablauf
- und Aufbauorganisation und begleitet die Digitalisierung der Verwaltung. Wesentliche Handlungsfelder liegen in den Themen Organisation, Prozess
- und Projektmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein* Allrounder*in mit Spaß an der Verwaltungsmodernisierung.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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