Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stogl Robotics Vollzeit

Als kleines und innovatives Robotikunternehmen stehen wir für

fortschrittliche Technologien und visionäres Denken. Unsere Mission ist

es, durch robotische Lösungen die Zukunft zu gestalten und die

Lebensqualität von Menschen zu verbessern.

Aufgaben
  1. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  2. Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen
  3. Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten in Deutsch und Englisch
  4. Posten von vorgefertigten Beiträgen auf unseren Social Media Kanälen
  5. Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben und Lohnabrechnungen
  6. Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben
  7. Optional: Organisation von Firmenveranstaltungen und Unterstützung beim Kochen für Teammeetings (wenn Sie Spaß am Kochen haben, ist dies ein Bonus)
Qualifikation
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Hohe IT-Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Lohnabrechnung
  • Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
  • Bonus: Leidenschaft fürs Kochen
  • Bonus2: Kroatischkenntnisse
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich Ihrem Leben anpassen
  • Möglichkeit zum Home Office
  • Ein hochwertiger Geschäftsrechner wird zur Verfügung gestellt
  • Ein dynamisches und motiviertes Team in einem zukunftsorientierten Umfeld
  • Spannende Einblicke in die Robotikbranche

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und ein formloses Motivationsschreiben auf Englisch -wir möchten Sie und nicht eine Internetvorlage kennenlernen :).

Bitte geben Sie auch Ihren frühstmöglichen Eintrittstermin bekannt.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie streben nach einer Position, die Ihnen Freiraum und Flexibilität im Arbeitsalltag bietet? Dann könnte diese Stelle in unserem Beratungs- und Immobilienunternehmen mit Standort in Karlsruhe genau das Richtige für Sie sein. In der Rolle als Assistenz unterstützen Sie aktiv unsere Geschäftsführung bei der Bewältigung ihrer vielfältigen Aufgaben. Bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen****Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich**:**Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort.**Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig Ein positives Mindset ist...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**Als Assistenz der Geschäftsführung bei Zinsboutique arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt in unserer internen und externen Kommunikation. Du bist geschickt im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und behältst stets den Überblick in einem dynamischen Arbeitsumfeld.Dein Arbeitstag wird...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sie begleiten, beraten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsprozesse.- Sie erstellen relevante Dokumente wie Berichte, Präsentationen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir bei ATRIVA denken und leben Hausverwaltung neu. Für uns geht es bei der Immobilienverwaltung nicht nur um die reine Verwaltung von Immobilien, sondern um das schaffen von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln. Standardisierte und veraltete Verwaltungslösungen verfehlen die individuellen Bedürfnisse von Objekten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    Bei der Zinsboutique in Karlsruhe verbindet uns vor allem eins: Die Leidenschaft für Immobilien. Seit 2020 setzen der Gründer Frank Gutknecht und sein Team alles daran, für die Kunden durch eine passende Finanzierung den Traum vom Eigenheim wahr werden zu lassen oder die passende Kapitalanlage zu vermitteln. Vergleichbar mit einem Maßschneider einer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    Bei der Zinsboutique in Karlsruhe verbindet uns vor allem eins: Die Leidenschaft für Immobilien. Seit 2020 setzen der Gründer Frank Gutknecht und sein Team alles daran, für die Kunden durch eine passende Finanzierung den Traum vom Eigenheim wahr werden zu lassen oder die passende Kapitalanlage zu vermitteln. Vergleichbar mit einem Maßschneider einer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STP Informationstechnologie Vollzeit

    Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Kurzbeschreibung Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STP Informationstechnologie Vollzeit

    Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Kurzbeschreibung Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TOI TOI & DIXI Group GmbH Vollzeit

    TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme ist der führende Dienstleister im Bereich mobiler Sanitärlösungen in Deutschland. Mit über 75 Standorten sind wir bundesweit vertreten und immer zuverlässig und flexibel für unsere Kunden im Einsatz.Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.**Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**:- Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem zukunftsorientierten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TTR GmbH Vollzeit

    Das sind wir:TTR Services ist eine in Karlsruhe ansässige Beratungs- und Entwicklungsfirma, die sich auf die Begleitung von Unternehmen bei der Konzeption und Realisierung von Gastronomiekonzepten spezialisiert hat. Als Verwaltung und Projektsteuerer kümmern wir uns um vielfältige Aufgaben, darunter Administration, Controlling, Personalentwicklung und...

  • 2 Assistenzen

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir**2 Assistenzen (m/w/d)**in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD**Wer wir sind**:Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen Freiwilligen in...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland stp Vollzeit

    Executive Assistant Job Opportunity at Legal Tech CompanyDo you consider yourself a proactive and open-minded individual with a passion for organization and structured work? Are you able to effortlessly juggle multiple tasks while always staying on top of things? Do you want to put your organizational skills to work as an Assistant to our CTO and COO in an...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Wir als FC-Gruppe sind ein bunt gemischtes Team aus Denkern und Machern, das technische Probleme mit Leidenschaft löst und dadurch vielfältige Projekte in der Baubranche erfolgreich vorantreibt. Als **Projektassistenz** bist Du eine wichtige **Schlüsselfigur**, indem Du die Projektteams im Alltag unterstützt.- Assistenz der Geschäftsführung in...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Wir als FC-Gruppe sind ein bunt gemischtes Team aus Denkern und Machern, das technische Probleme mit Leidenschaft löst und dadurch vielfältige Projekte in der Baubranche erfolgreich vorantreibt. Als **Projektassistenz** bist Du eine wichtige **Schlüsselfigur**, indem Du die Projektteams im Alltag unterstützt.**Dein Verantwortungsgebiet bei uns**-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    ââ ̄Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Wir gestalten...