Sekretärin, Assistenz

Der Evangelische Verwaltungsverband Wuppertal-Solingen ist für die beiden Ev. Kirchenkreise Wuppertal und Solingen, sowie deren Kirchengemeinden und Verbände tätig. Um die vielfältigen Aufgaben kompetent und ökonomisch erledigen zu können, suchen wir ab sofort in Wuppertal eine

Sekretärin, Assistenz (m/w/d) für die Superintendentur des Kirchenkreises Wuppertal
unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden

Telefondienst, Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung) im Team für die Superintendentin und die Leitung des Büro Kirchenkreises Besucherempfang Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere der Sitzungen der Kreissynode und des Kreissynodalvorstandes Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs, Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Führen von Bestandslisten und Übersichten (z.B. Pflege der Urlaubs- und Krankheitslisten für die Pfarrerinnen und Pfarrer) Pflege der Registratur Sonstige administrative Tätigkeiten
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder Berufserfahrungen in diesem Bereich Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus Teamfähigkeit, Freundlichkeit und zuvorkommendes Auftreten sowie Spaß an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ebenso wie die Fähigkeit Texte zu formulieren und Briefe zu schreiben Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und moderner Kommunikationstechnik Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen im kirchlichen Umfeld einzuarbeiten Fähigkeit, mit sensiblen Informationen hoch vertraulich umzugehen
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Individuelles Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitmöglichkeit Individuelle Begleitung sowie ein Weiterbildungsbudget Möglichkeit des Fahrradleasings Moderne IT-Ausstattung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Vergütung nach BAT-KF zzgl. Altersversorgung 30 Urlaubstage sowie eine zusätzliche, jährliche Einmalzahlung

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