Werkstudent Workplace Management

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland idealo internet GmbH Vollzeit

Du machst den Unterschied. Als Teil unseres Workplace-Teams trägst du dazu bei, dauerhaft ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen und in verschiedensten Themen rund um die Arbeit zu unterstützen. Du bist Teil des Empfangs in unserem wunderschönen idealo Office im Herzen Berlins und sorgst dabei für einen stets reibungslosen Ablauf aller möglichen Belange. Wenn du auf diese spannende Herausforderung Lust hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Werkstudent Workplace Management (m|w|x)

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt das Workplace-Team bei der Betreuung und Beratung unserer Kolleg:innen, Bewerber:innen und Gäste.
  • Dabei bist du zuständige:r Ansprechpartner:in für alle Belange der idealos, die den Arbeitsalltag betreffen.
  • Du übernimmst administrativen Aufgaben, wie den Einkauf und die Planung von internen und externen Meetings.
  • Darüber hinaus verantwortest du die Organisation von Geschäftsreisen sowie von internen Firmenevents.
Das bringst du mit
  • Du bist eingeschriebene:r Student:in und noch mindestens ein weiteres Jahr immatrikuliert.
  • Idealerweise hast du bereits erste Service- oder Front-Office Erfahrung sammeln können.
  • Dich zeichnen eine Hands-on-Mentalität und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen, idealerweise Office365.
  • Du wohnst in Berlin und kommst an 2 Tagen pro Woche ins Büro.
  • Schließlich gehört eine Kommunikation auf Augenhöhe in der englischen und deutschen Sprache zu deinen Stärken.

Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben

Bei idealo erwartet dich
  • Du möchtest im Büro oder von zu Hause arbeiten? Unser hybrides Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit mobil und flexibel zu arbeiten. Für dein perfektes Setup zuhause bekommst du alles, was du für deine Arbeit benötigst (Laptop sowie Noise-Cancelling Head-Set).
  • Du brauchst Urlaub? Wir bieten dir 30 Tage Urlaub. Reicht nicht? Du kannst jedes Jahr 15 weitere Tage zusätzlich per Gehaltsumwandlung "kaufen".
  • Workation? Kein Problem Bis zu 6 Monate im Jahr kannst du von außerhalb Deutschlands arbeiten. Wir prüfen von Fall zu Fall, damit du deine Workation ohne Sorgen genießen kannst.
  • Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.
  • Und was kann das Büro? Unser Büro, im Herzen Berlins, bietet neben dem "Standard-Kicker" auch kostenfreies Bio-Frühstück, hervorragendes kostenfreies Mittagessen (vegan und vegetarisch), sowie kostenfreien Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier. Dabei kannst du auf unserer wunderschönen Dachterrasse mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.
  • Du willst auch mobil sein? Mit Job-Bike oder Deutschlandticket kein Problem – und das ist auch noch umweltfreundlich
  • Du möchtest dich fit halten? Hierzu bieten wir dir viele unterschiedliche Fitness- und Sportmöglichkeiten wie zum Beispiel eine Urban Sports oder Gympass Mitgliedschaft für deine ganz persönlichen Bedürfnisse an.
Über idealo

idealo ist eine Erfolgsgeschichte aus Berlin: Im Jahr 2000 sind wir mit der Mission gestartet, unseren Nutzer:innen zu helfen, richtige Kaufentscheidungen zu treffen. Bei uns arbeiten über 1000 Mitarbeiter:innen aus 60 Nationen an der Zukunft des Online-Shoppings. Wir konzentrieren uns auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Diese Werte sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und tragender Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.
Als Teil unseres Teams kannst du dich auf Freiheit, ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen. Deine Ideen sind uns dabei besonders wichtig. Unser Produktportfolio ist so vielfältig, wie die Menschen, die daran mitarbeiten. Chancengleichheit, Diversität und Inklusion gehören zu unserer bunten Unternehmenskultur. Deswegen wollen wir dich so, wie du bist. Unabhängig davon, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst, mit welchem Geschlecht du dich identifizierst, wen du liebst oder ob du eine Behinderung hast.

Hinweis für Bewerber:innen mit Behinderung: Als Bewerber:in mit Behinderung kannst du dich während des Bewerbungsprozesses von unserer Schwerbehindertenvertretung (SBV) beraten lassen. Informiere uns hierzu gerne.

Für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ist unser Büro stufenlos erreichbar. Gemeinsam schauen wir, was noch benötigt wird, wenn du bei uns startest

Arbeiten im Büro und von wo immer du möchtest.

idealo ermöglicht dir das Arbeiten, von da wo du bist. Im Rahmen unseres Hybrid Work bei idealo entscheidest du, ob und wie oft du vom Büro in Berlin oder remote arbeitest, weil du in einer anderen Stadt innerhalb Deutschlands lebst, oder das Café bei dir um die Ecke einfach den besten Milchschaum macht. Nur etwa einmal pro Monat wird es verbindliche Office-Tage geben, um die idealos auf Unternehmens-, Bereichs- oder Teamebene zusammenzubringen, atemberaubende Aussicht von unserer Dachterrasse inklusive. Was sich genau hinter Hybrid Work bei idealo verbirgt, erfährst du und in einem gemeinsamen Gespräch

#LI-JG1



  • Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Werkstudent*in IT-Operations Workplace (m/w/d) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MHP - A Porsche Company Vollzeit

    AufgabenAufgaben Als Praktikant:in unterstützt du unser Workplace Team als vollwertiges Projekt- und Teammitglied, übernimmst eigenverantwortlich Arbeitspakete und setzt diese gemeinsam mit dem Team um. Dabei warten die folgenden Aufgaben auf dich: Du unterstützt bei der Ausarbeitung, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Projekten im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobs @ Wunderflats Vollzeit

    Here you can find our German speaking jobs. ABOUT WUNDERFLATS Wunderflats is Germany's market leader for mid-term furnished housing. The Berlin-based scale-up was founded in 2015 by Jan Hase and Arkadi Jampolski. The platform provides easy and secure solutions for medium-term rentals with a minimum rental period of one month, connecting those seeking...

  • Workplace Specialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Peloton Vollzeit

    As Peloton's Workplace Specialist, you will be the first point of contact for people visiting the Company. You will ensure that our office runs smoothly and efficiently, guiding onsite vendors, greeting visitors and supporting the operations of the office as well as providing connective support to the broader country-wide team.This position is part time at...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Trete unserem Unternehmen bei und werde Teil eines Teams, das mit Entschlossenheit daran arbeitet, die Personalherausforderungen im Gesundheitswesen zu überwinden. Eine attraktive Vergütung gepaart mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Corporate Services SE Vollzeit

    BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- undendovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement,Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätigesUnternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf demneuesten Stand von Technologie und Forschung. Unser Erfolg basiert aufder Kompetenz und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Corporate Services SE Vollzeit

    BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- undendovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement,Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätigesUnternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf demneuesten Stand von Technologie und Forschung. Unser Erfolg basiert aufder Kompetenz und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Corporate Services SE Vollzeit

    BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- undendovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement,Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätigesUnternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf demneuesten Stand von Technologie und Forschung. Unser Erfolg basiert aufder Kompetenz und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    JOB DESCRIPTION The role The Workplace Team is responsible for providing the infrastructure and workspace of a modern working office for our Berlin Campus buildings and driving innovation across the international organization. As Associate Director Workplace Operations, you will be part of the Workplace Team based in Berlin Kreuzberg, and report...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Navan Vollzeit

    We are looking for an experienced Workplace & Culture Specialist to oversee all building and workplace related activities.You will play a key role in ensuring our office environment is as welcoming and engaging as possible. You will be responsible for curating a positive and inclusive workplace culture, managing office operations and budget, and coordinating...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Navan Vollzeit

    We are looking for an experienced Workplace & Culture Specialist to oversee all building and workplace related activities.You will play a key role in ensuring our office environment is as welcoming and engaging as possible. You will be responsible for curating a positive and inclusive workplace culture, managing office operations and budget, and coordinating...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Markets unsere Geschäftsbereiche bei der Gestaltung des Innen- und Außenauftritts und der zielgenauen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zattoo Vollzeit

    YOUR FUTURE, ON DEMAND The ideal blend of stability and flexibility. A genuinely human employer that cares for people and the planet. True autonomy to shape what comes next, for us and you. This is the perfect platform to take your career where you want. Back in 2005, we pioneered Europe's first TV streaming service. Today, we're the world's first certified...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO.Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    * , Dauer: befristet und unbefristetStart: ab sofortStandort: -Sie studieren im Bereich Facility Management und sind auf der Suchenach einem guten Nebenjob, der auch noch auf den Lebenslauf einzahlt?Dann bewerben Sie sich doch als Werkstudent bei UNIVERSAL. Sammeln Siebei uns wertvolle Erfahrungen in Ihrem künftigen Berufsfeld und packenSie gleich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KfW Bankengruppe Vollzeit

    Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Um...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freiberger Lebensmittel GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich Bist du bereit, deine Leidenschaft für Produktmanagement bei uns einzubringen? Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Team im Bereich Produktmanagement für Handelseigenmarken. Steige gleich ein und werde Teil der Pizza Grinsa Das bringst du mit • Du absolvierst aktuell ein wirtschafts- oder geisteswissenschaftliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IFGE Gesellschaft für Innovationsforschung und Beratung mbH Vollzeit

    Die IFGE Gesellschaft für Innovationsforschung und Beratung mbH, Berlin sucht ab sofort zur Unterstützung in laufenden Projekten ein(e) Werkstudent(in) Office Management (m/w/d) Wir sind seit 1990 als unabhängiges wirtschafts- und sozialwissenschaftliches Forschungsunternehmen sowie in der Unternehmensberatung mit Schwerpunkt im Mittelstand tätig. Unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und aktiv anzugehen. Mit modernster Ausstattung sowie hoch motivierten Mitarbeitern, erledigen wir alle Aufgaben schnell,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Procurement die Geschäftsbereiche bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.Deine Aufgaben...