Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schmidt & Schmidt Personalberatung GmbH Vollzeit
**Assistenz (m/w/d)**:
Große internationale Rechtsanwaltsgesellschaft
-Arbeitsort Köln
-Unbefristete Festanstellung
-Arbeitszeit Vollzeit / Teilzeit
-Startzeitpunkt kurzfristig nach Ihrer Verfügbarkeit
-Flexible Arbeitszeiten & Homeofficetage
-Hervorragende Arbeitsbedingungen
-Mehr Incentives in der Stellenanzeige

**Assistenz**

**Diese Aufgaben erwarten Sie im neuen Job**:

- Übernahme aller organisatorischen Aufgaben im Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Erstellen von Schriftsätzen in Deutsch und Englisch
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und Schriftsätzen
- Terminplanung, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Abrechnung über das interne Reiseportal

**Diesen Hintergrund sollten Sie mitbringen**:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen

**Das bietet Ihnen das Unternehmen im neuen Job**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem großen Arbeitgeber an einem verkehrsgünstig erreichbaren Standort in der Kölner Innenstadt
- Eine überdurchschnittliche Vergütung mit Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeofficemöglichkeiten, keine regelmäßigen Überstunden und klare Vertretungsregelungen
- Ein modernes, hochwertiges Arbeitsumfeld mit sehr gutem Arbeitsklima in einem großen kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung, zahlreiche Unterstützungs
- und Fortbildungsangebote und ein Helpdesk für Fragestellungen aus dem Tagesgeschäft
- Bezuschusste Verpflegungsangebote, regelmäßige Firmenevents, Gesundheits
- und Fitnessangebote

**Interessiert? Das ist unser Angebot an Sie**:

- Ich bin Anita Schmidt, Ihre Kontaktperson für dieses Stellenangebot und beantworte Ihre Fragen gern vorab. Rufen Sie mich einfach an oder schreiben Sie mir.
- Alternativ können Sie uns über Linkedin oder XING kontaktieren.
- Wir sind Ihre Begleiter im Bewerbungsprozess, informieren Sie umfassend und transparent, beraten Sie auf Wunsch und machen Ihnen den Weg zu Ihrem Wunschjob komfortabel.
- Unser Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Wir sind für Sie erreichbar und Sie erhalten kurzfristig ein Feedback von uns.
- Ihre persönlichen Daten sind bei uns sicher. Sie werden von uns nie ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung in jedem Einfall an unsere Partner weitergegeben. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
- Eine Vermittlung durch uns an unsere Kunden ist für Sie selbstverständlich kostenfrei.

**Kontaktdaten**:

- **Telefon**:

**So geht ́s nach Ihrer Bewerbung weiter**

Nachdem Sie uns Ihre Unterlagen zugeschickt haben, erhalten Sie spätestens am nächsten Werktag eine Eingangsbestätigung von uns. Anschließend lesen wir Ihre Unterlagen und melden uns bei Ihnen zurück. Jetzt wollen wir Sie kennen lernen.

In einem ersten ausführlichen Gespräch persönlich bei uns oder via Teams lernen wir uns näher kennen. Kein Verhör, sondern ein Austausch. Denn wir wollen wissen, wer die Person hinter Ihren Unterlagen ist, was Sie bewegt und welche Erwartungen Sie an Ihren neuen Job haben. Und natürlich sprechen wir auch über fachliche Kriterien.

In diesem Gespräch stellen wir Ihnen dann das Unternehmen vor und besprechen die Details zu der offenen Position mit Ihnen. Danach können Sie sich Zeit nehmen und über das Angebot nachdenken, bevor Sie sich zu einem weiteren Schritt entscheiden. Sind wir gemeinsam der Ansicht, es passt und Sie sind einverstanden, bringen wir Sie mit dem Unternehmen zusammen.

Danach folgt ein unternehmensinterner Recruitingprozess. Wie der sich genau gestaltet, hängt von den jeweiligen Unternehmen ab. Je nach Position können Sie von ein bis zwei Gesprächen ausgehen. Die Einzelheiten dazu klären wir mit Ihnen ab.

Läuft alles gut, steht am Ende ein Vertragsangebot unseres Kunden an Sie. Jetzt müssen Sie sich nur noch entscheiden. Hierbei beraten wir Sie gern und sind ganz unparteiisch für Ihre Fragen da.

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • Assistenz Für Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**:Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als **Assistenz (m/w/d) für...

  • Assistenz des Regionalleiters

    vor 2 Wochen

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEG Maler Einkauf Gruppe Vollzeit

    Die aus der MEG West und der MEG Süd-West fusionierte MEG Maler Einkauf Gruppe eG wird von rund 3.000 Handwerksbetrieben getragen und ist mit einem gruppenweiten Umsatz von rund 200 Mio. Euro der größte Fachgroßhändler seiner Branche im Westen Deutschlands. Wir verstehen uns als starker Partner des Handwerks und der Industrie und beweisen das täglich...

  • Bundesfreiwilligendienst Im Op-assistenz-team

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...

  • Studentische Aushilfe als OP-Assistenz

    vor 2 Monaten

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Die Sportklinik Hellersen ist eine der bundesweit führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Fast Patienten kommen jedes Jahr zu uns, um ihre orthopädischen Erkrankungen und Verletzungen von unseren Spitzenmedizinern behandeln zu lassen oder für die Implantation eines künstlichen Gelenkes. Als sportmedizinisches...

  • OP-Helfer/ OP-Assistenz

    vor 2 Monaten

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Die Sportklinik Hellersen ist eine der bundesweit führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Fast Patienten kommen jedes Jahr zu uns, um ihre orthopädischen Erkrankungen und Verletzungen von unseren Spitzenmedizinern behandeln zu lassen oder für die Implantation eines künstlichen Gelenkes. Als sportmedizinisches...

  • Studentische Aushilfe als OP-Assistenz

    vor 2 Monaten

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Die Sportklinik Hellersen ist eine der bundesweit führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Fast Patienten kommen jedes Jahr zu uns, um ihre orthopädischen Erkrankungen und Verletzungen von unseren Spitzenmedizinern behandeln zu lassen oder für die Implantation eines künstlichen Gelenkes. Als sportmedizinisches...

  • Studentische Aushilfe als OP-Assistenz

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Die Sportklinik Hellersen ist eine der bundesweit führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Fast Patienten kommen jedes Jahr zu uns, um ihre orthopädischen Erkrankungen und Verletzungen von unseren Spitzenmedizinern behandeln zu lassen oder für die Implantation eines künstlichen Gelenkes. Als sportmedizinisches...

  • Studentische Aushilfe als OP-Assistenz

    vor 4 Wochen

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Die Sportklinik Hellersen ist eine der bundesweit führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Fast Patienten kommen jedes Jahr zu uns, um ihre orthopädischen Erkrankungen und Verletzungen von unseren Spitzenmedizinern behandeln zu lassen oder für die Implantation eines künstlichen Gelenkes. Als sportmedizinisches...

  • OP-Helfer/ OP-Assistenz

    vor 4 Wochen

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Die Sportklinik Hellersen ist eine der bundesweit führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Fast Patienten kommen jedes Jahr zu uns, um ihre orthopädischen Erkrankungen und Verletzungen von unseren Spitzenmedizinern behandeln zu lassen oder für die Implantation eines künstlichen Gelenkes. Als sportmedizinisches...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **PERSÖNLICHE ASSISTENZ - TEAMSEKRETARIAT LOGISTICS MANAGEMENT (M/W/D)**VERWALTUNG**Mülheim an der Ruhr**BEGINN**nach Vereinbarung**WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT**37,5 Stunden**VERTRAGSART**unbefristet****EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**:- Als Personal Assistant unterstützt du zwei unserer Führungskräfte bei täglichen und wiederkehrenden Aufgaben sowie...

  • Assistenz Der Objektleitung

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BLESS Gebäudedienste GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit 1984 ist die **BLESS Gebäudedienste GmbH & Co. KG** ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung,...

  • Assistenz Im Bereich Sekretariat

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Raum Hürth ab sofort**eine/-n Assistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von...

  • Springer:in (W/m/d) Für Den Assistenz Dienst

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Du bist flexibel, motiviert & zuverlässig, hast Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und willst Dich persönlich weiterentwickeln?Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte**Mitarbeitende (w/m/d) als Springerin bzw....

  • Pflegedienstleitung (W/m/d) Gesucht

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G&M Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie**:**Pflegedienstleitung (w/m/d)****zur Unterstützung eines sympathischen Teams einer Pflegeeinrichtung**(Zertifikat nach - 72 SGB XI über mindestens 460 Stunden erforderlich)**Sie suchen eine neue berufliche Chance helfend tätig zu sein und gleichzeitig attraktive Zusatzleistungen zu erhalten? **Eine schlanke Unternehmensstruktur,...

  • Werkstudent:in (M/w/d) Partner Management

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m GmbH Vollzeit

    **Über m.Doc GmbH**m.Doc ist ein 2016 gegründeter Digital-Healthcare-Pionier aus Köln, der auf Basis seiner Smart Health Platform zahlreiche digitale Lösungen für Kliniken, Reha- und Versorgungseinrichtungen sowie Arztpraxen bereitstellt. Das Unternehmen steht im Zentrum eines starken und stetig wachsenden Partner:innen-Netzwerks, das digitalen...

  • Mitarbeitende(W/m/d) Für Den Persönlichen

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Du bist flexibel, motiviert & zuverlässig, hast Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und willst Dich persönlich weiterentwickeln?Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte**Mitarbeitende (w/m/d) auf...

  • Sekretär M/w/d

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Sekretär m/w/dSie sind **Empfangsmitarbeiter, kaufmännischer Mitarbeiter,** **Assistenz am Empfang **und tätig im** Gesundheitswesen**?** **Die Stelle ist in **Teilzeit** oder **Vollzeit** am **Standort Münster **und bietet die Möglichkeit der **Arbeitsnehmerüberlassung **oder** Direktvermittlung**.Unser Kunde ist im **Gesundheitswesen** tätig und...

  • Individualbegleiter/integrationshelfer

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DB Herz Süd Vollzeit

    Die DBHerz sucht für seine Einrichtung langfristig Individualbetreuer (m/w/d) als **Schulbegleitung/Kita-Assistenz**. Sie haben Interesse mit Kindern und Jugendlichen zu arbeiten, sind sozial und hoch motiviert? Dann sind Sie die Verstärkung für unser Team:Ihr Job- Betreuung von geistig oder körperlich eingeschränkten Kindern- Persönliche Begleitung...

  • Assistent/in - Personalwesen (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cereda Systems GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz Personalwesen Unternehmen: Cereda Systems GmbH Standort: Lüdenscheid Vertragsart: Teilzeit Aufgaben: Unterstützung in administrativen Aufgaben wie z.B. Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Koordination von Bewerbungsprozessen und Vorstellungsgesprächen Mitarbeit bei der Durchführung von...

  • Pflegekraft / Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Angiographie

    vor 2 Monaten

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Pflegekraft / Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Angiographie Klinikum Lüdenscheid Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit für unsere Diagnostische und Interventionelle Radiologie Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und...