Sachbearbeiter in

vor 3 Monaten


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen für das Sachgebiet Standesamt bei der Abteilung BD IV zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
**Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Standesamt**:
**Teilzeit, unbefristet**

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bis Besoldungsgruppe A9 mittlerer Dienst.

**Ihre Aufgaben**:

- Anmeldung von Eheschließungen, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Vornahme von Eheschließungen, Prüfung von Auslandseheschließungen
- Fortführung von Personenstandsregistern (z.B. Adoptionen)
- Nachbeurkundung von Eheschließungen und Lebenspartnerschaften deutscher Staatsangehöriger im Ausland
- Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
- Ausstellung und Bearbeitung von Personenstandsurkunden
- andere Beurkundungen und Beglaubigungen wie namensrechtliche Erklärungen und Kirchenaustritte
- Telefonauskünfte und Postbearbeitung

Organisatorische Änderungen im Aufgabengebiet innerhalb des Standesamts bleiben vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Landes
- und Kommunalverwaltung oder Beamtin/Beamter des mittleren Verwaltungsdienstes
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
- Sicherheit und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kunden
- selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- vertiefte Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen, Kenntnisse im KM-EWO sind wünschenswert
- von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich des Personenstandsrechts mit den verschiedenen nationalen und internationalen Vorschriften
- Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- hauptsächlich gewünschte Arbeitstage Donnerstag und Freitag

**Die Befähigung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften muss durch erfolgreiche Prüfung erworben werden.**

**Wir bieten**:

- ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
- ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet
- verschiedene Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)

**Fragen beantwortet Ihnen gerne**:
**Weitere Infos**:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen
**ausschließlich online** über unser Bewerbungsportal bis zum
** **. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.