E-government-lotsin Bzw. E-government-lotse

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit
Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: "Wir machen Mitte"

Die wachsende Stadt mit ihrer immer stärkeren Verdichtung und deren Folgeerscheinungen bestimmen unsere Arbeit im Umwelt
- und Naturschutzamt des Bezirks Mitte. Diesen Herausforderungen begegnen wir mit unseren interdisziplinären Teams in den Aufgabengebieten Umweltschutz und Naturschutz. Wir suchen Verstärkung für unser Team.

**Das Umwelt
- und Naturschutzamt im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine bzw. einen**
**E-Government-Lotsin bzw. E-Government-Lotse (m/w/d)****:
***Kennziffer: 83/2024**
**Bewerbungsfrist: **:
**Bei der Ausschreibung handelt es sich um ein besetztes Arbeitsgebiet. Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b **TV-L**
**Vollzeit mit 40/39,4 Wochenstunden**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Grundsatzsachbearbeitung E-Government für das Umwelt
- und Naturschutzamt**
- Fachliche Beratung der Amts
- und Fachbereichsleitungen zu E-Government und Geschäftsprozessoptimierung/Geschäftsprozessmanagement-Themen
- Regelung von Grundsatzangelegenheiten, welche die E-Government Themen betreffen
- Koordination des dezentralen Business-Continuity Management für das Umwelt
- und Naturschutzamt
- Erarbeitung von Stellungnahmen für die Leitungsebene bzw. politische Gremien
- Durchführung von amtsinternen Projekten in Form von Arbeitsgruppen mit den Fachbereichsleitungen und Gruppenleitungen
- Erkennen von Synergieeffekten und amtsspezifischen Handlungsnotwendigkeiten sowie Teilnahme an amtsübergreifenden Projekten des E-Government
- Fachliche Qualitätssicherung der optimierten Geschäftsprozesse sowie Nachhal-tung und Sicherstellung der Umsetzung von berlineinheitlichen Geschäftsprozessen und Mitwirkung und eigenverantwortliche Initiierung von fachspezifischen kontinuier-licher Verbesserungsprozessen (KVP)
- Durchführung von Datenerhebungen und -analysen und Zusammenführung, sowie Herleitung von Maßnahmen und Vorbereitung entsprechender Handlungsempfehlungen
- Ermittlung von Qualifizierungsbedarfen und Entwicklung von Qualifizierungskonzepten
- Unterstützung beim IKT-Anforderungsmanagement zur Vorbereitung und Durchführung der Digitalisierung von Fachprozessen
- Als Ansprechperson für die Informationssicherheitsbeauftragte bzw. den Informationssicherheitsbeauftragten fungieren
- Als Ansprechperson für die Beauftragte bzw. den Beauftragten für Digitale Barrierefreiheit fungieren
- Dezentrale Daten im Rahmen von Open Data bereitstellen

**Sachbearbeitung IKT-Basisdienste**
- Organisatorische Vorbereitungen zur Einführung von IKT-Basisdiensten
- Fachliche und ggf. funktionale Unterstützung bei der Nutzung der IKT-Basisdienste
- Informationsschnittstelle des Umwelt
- und Naturschutzamtes zu E-Government-Themen - in Abstimmung mit der zuständigen IT-Koordination und den übrigen E-Gov-Lotsinnen bzw. Lotsen
- Ansprechperson des Umwelt
- und Naturschutzamtes in E-Government-Projekten, z.B. zur Vorbereitung und Einführung von Basisdiensten der Informations
- und Kommunikationstechnik (IKT), wie insbesondere Digitale Akte
- Ermittlung von Änderungsbedarfen für Konfigurationen der IKT-Basisdienste
- Besondere auf Grundlage eines Rollenkonzeptes noch auszugestaltende Rechte wahrnehmen, z.B. zum Anlegen und Löschen von Akten für den IKT-Basisdienst Digitale Akte

**Sachbearbeitung fachliches Geschäftsprozessmanagement/fachliche Geschäftsprozessoptimierung**
- Ansprechperson des Umwelt
- und Naturschutzamtes für die zuständigen Ge-schäftsprozessmanagement-Beratungen sowie Sicherstellung der kontinuierlichen Abstimmun
- Multiplikator*in für die Umsetzung der Ergebnisse und verbindlichen optimierten Arbeitsabläufe aus Geschäftsprozessoptimierung
- und ggf. Digitalisierungsprojekten begleiten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einführung von optimierten Arbeitsabläufen

***Sie haben...**:
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbarer Studiengang (Bachelor)
- Sonstige Tarifbeschäftigte (m/w/d) mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Von Vorteil sind praktische Erfahrungen in den Aufgabengebieten Organisationsmanagement und/oder Information

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