Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung - Essen, Nordrhein-Westfalen - Universitätsklinikum Essen

  • Technischer Sachbearbeiter m/w/d im Bereich Logistik und Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Technischer Sachbearbeiter im Bereich Logistik und Beschaffung bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Die Prüfung von Bestell- und Auftragsbestandteilen und der Abgleich mit Rahmenverträgen ist eine wichtige Aufgabe.Die Aufbereitung der Daten und die Weitergabe an zuständige Fachabteilungen...

  • Telefonischer Sachbearbeiter m/w/d

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Telefonischer Sachbearbeiter m/w/d", "h2": "Aufgaben", "ul": ["telefonischer und schriftlicher Austausch mit Kunden", "Erfassung und Beurteilung der Gründe für ausstehende Rechnungs- und Ratenzahlungen", "Anpassung der Ratenzahlungshöhe an die aktuelle und zukünftige finanzielle Situation des Kunden", "Erstellung und Versand von...

  • Telefonischer Sachbearbeiter m/w/d

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Telefonischer Sachbearbeiter m/w/d", "h2": "Aufgaben", "ul": ["telefonischer und schriftlicher Austausch mit Kunden", "Erfassung und Beurteilung der Gründe für ausstehende Rechnungs- und Ratenzahlungen", "Anpassung der Ratenzahlungshöhe an die aktuelle und zukünftige finanzielle Situation des Kunden", "Erstellung und Versand von...

  • Telefonischer Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Telefonischer Sachbearbeiter m/w/d bei L&W CONSOLIDATION GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Telefonischen Sachbearbeiter m/w/d, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres HR-Services werden Sie sich auf die Kundenbetreuung und -beratung spezialisieren und dabei Ihre Fähigkeiten im Umgang...

  • Telefonischer Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Telefonischer Sachbearbeiter m/w/d bei L&W CONSOLIDATION GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Telefonischen Sachbearbeiter m/w/d, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres HR-Services werden Sie sich auf die Kundenbetreuung und -beratung spezialisieren und dabei Ihre Fähigkeiten im Umgang...

  • Sachbearbeiter für Beschaffung und Logistik

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Technischer Sachbearbeiter im Bereich Logistik und Beschaffung bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Die Prüfung von Bestell- und Auftragsbestandteilen und der Abgleich mit Rahmenverträgen ist eine wichtige Aufgabe.Die Aufbereitung der Daten und die Weitergabe an zuständige Fachabteilungen...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Kundenbetreuung und die Erstellung von Ratenzahlungsplänen spezialisiert hat.AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, hauptsächlich telefonischErläuterung der Rechnungsbeträge und Zusammensetzung der einzelnen PostenBerechnung von...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Kundenbetreuung und die Erstellung von Ratenzahlungsplänen spezialisiert hat.AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, hauptsächlich telefonischErläuterung der Rechnungsbeträge und Zusammensetzung der einzelnen PostenBerechnung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen, der sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team begeistern kann. Deine Aufgaben Die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Aktenbestands im Forderungseinzug Aktive...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen, der sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team begeistern kann. Deine Aufgaben Die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Aktenbestands im Forderungseinzug Aktive...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/Collection: Herausforderungen und Chancen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/CollectionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/Collection, um unser Team in Essen zu verstärken. Als Teil des Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr, bieten wir eine direkte Festanstellung mit attraktivem Arbeitsumfeld, guten Perspektiven und einer angemessenen Vergütung.Unser...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/Collection

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/CollectionUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für unseren namhaften Kunden, einen der führenden...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/Collection

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/CollectionUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für unseren namhaften Kunden, einen der führenden...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Berechnung von Ratenzahlungsplänen und die Erklärung des weiteren Ablaufs spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine gründliche Kenntnis der Finanzierungsmöglichkeiten und der damit verbundenen rechtlichen Aspekte besitzen.AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Berechnung von Ratenzahlungsplänen und die Erklärung des weiteren Ablaufs spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine gründliche Kenntnis der Finanzierungsmöglichkeiten und der damit verbundenen rechtlichen Aspekte besitzen.AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über...

  • Sachbearbeiter im administrativen Bereich

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben als SachbearbeiterAls Sachbearbeiter im administrativen Bereich werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Bank bei der Erfüllung ihrer administrativen Aufgaben.Verwaltung von Datenbeständen und Dateneingabe in das bankeigene SystemAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung im BackofficeZusammenarbeit mit anderen Teams...

  • Sachbearbeiter im administrativen Bereich

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben als SachbearbeiterAls Sachbearbeiter im administrativen Bereich werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Bank bei der Erfüllung ihrer administrativen Aufgaben.Verwaltung von Datenbeständen und Dateneingabe in das bankeigene SystemAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung im BackofficeZusammenarbeit mit anderen Teams...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Betreuung von Kunden bei Ratenzahlungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die folgenden Aufgaben kümmern:Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeitenRechnungsbeträge und -zusammensetzungen erklärenRatenzahlungspläne berechnen und...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Betreuung von Kunden bei Ratenzahlungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die folgenden Aufgaben kümmern:Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeitenRechnungsbeträge und -zusammensetzungen erklärenRatenzahlungspläne berechnen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/Collection

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/CollectionUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren namhaften Kunden, einem der führenden Servicer...

Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung

vor 3 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung
(Entgeltgruppe: EG 9a TV-L)

Einsatzbereich: Dekanat - Bereich akademische Verfahren
Stellen ID: 10723

Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit; 19,25 Stunden
Vertragsart: Unbefristet


Aufgaben
  • Erstellung eines Konzeptes zur Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems und der Digitalisierung zum Beispiel von Akten und Abläufen
  • Pflege des Dokumentenmanagementsystem
  • Planung und Weiterentwicklung des QMs
  • Vorbereitung der Sitzungen des Fakultätsrates
  • Verwaltung der Lehraufträge, u.a. Annahme und Erfassung von Lehraufträgen, Koordination der Abrechnung
  • Erstellung von Korrespondenz, die Beantwortung von Anfragen und allgemeine organisatorischen Aufgaben

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Bachelor-Studium (z.B. im IT-Bereich)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Spaß an digitalen Anwendungen (z.B. LimeSurvey, Datenbankverwaltung, Datenmanagementsystemen)

Wir bieten
  • Teil des Teams der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen mit Sitz direkt auf dem Campus des Universitätsklinikums Essen
  • enge Zusammenarbeit mit den Kollegen/innen des Bereiches akademische Verfahren
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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