Mitarbeiter / Mitarbeiterin (W/m/d) Im

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Düsseldorf Vollzeit
Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie als Mitarbeiter*in (w/m/d) im Studierenden-Support im Dezernat Studium & Internationales. Der Studierenden-Support deckt die verwaltungsseitigen studentischen Belange im Student-Life-Cycle ab.

Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium verfügen und Freude an sachbearbeitenden Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**_Beginn: _**
ab sofort, unbefristet

**_Arbeitszeit: _**
50 % (20 Std./Woche)

**_Gehalt: _**
Vergütung nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der Rückerstattungsanträge inkl. der Ermittlung der erstattungsfähigen Beträge und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Ermittlung der Semesterbeiträge und Erstellung der Informationen für die Studierenden
- Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Erinnerungen an säumige Rückmelder*innen
- Abrechnung der studentischen Beiträge mit Studierendenwerk und AStA
- Erledigung der Korrespondenz (Telefonisch und per E-Mail) bei Fragen zur Rückerstattung und zum Semesterbeitrag
- Überprüfung der Zugangs
- und Einschreibevoraussetzungen und Einschreibung der Bewerber*innen
- Erstellung von (Studien-) Bescheinigungen
- Beratung insbes. hinsichtlich erforderlicher Unterlagen, Zulassungsvoraussetzungen sowie mit den Aufgaben verbundener Schriftverkehr
- Bearbeitung der Gasthörerschaft-Anträge Bearbeitung der Anträge auf Ticketbefreiung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten (w/m/d), zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Bankkaufmann (w/m/d) oder sonstige kaufmännische Ausbildung
- Alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Grundlegendes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge
- Kenntnisse des allg. Verwaltungsrechts, des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW sowie des Hochschulgesetzes NRW von Vorteil
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
- Sehr gutes Zahlenverständnis, Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Englischkenntnisse B1-Niveau (fortgeschrittene Sprachverwendung) Deutschkenntnisse C1-Niveau (fachkundige Sprachkenntnisse)

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit

**Sinnstiftende Tätigkeit**:
mit jungen Menschen Zukunft entwerfen

**Moderner Campus**:
hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage

**Weiterbildung**:
attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten

**Work-Life-Harmony**:
familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)

**Sicherheit**:
sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

**Gesundheit**:
vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur

**Gemeinschaft**:
Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus

**Kontakt und Informationen**:
Kennen Sie schon unsere FAQ ́s?

Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
**_Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind: _**:

- Martina Arping
Personalentwicklung und -gewinnung

- Susanne Hoffschulte
Teamleitung Studierenden-Support

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elisabeth-Krankenhaus Essen GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter / Mitarbeiterin für die Stabstelle Geschäftsleitung Pflege (m/w/d)****Stellenbeschreibung**wir Wert auf folgende Eigenschaften und Fähigkeiten: IT -affine Persönlichkeiten mit Erfahrung in der Steuerung komplexer**Allgemeine Informationen zum Beruf als Mitarbeiter / Mitarbeiterin für die Stabstelle Geschäftsleitung Pflege (m/w/d)**:- Auf...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifs Essen Vollzeit

    zum nächstmöglicher Termin**Juli 2023**Mitarbeiterin/Mitarbeiter imErziehungsdienst (m/w/d)für die LVR-Jugendhilfe Rheinland, Halfeshof, 42651 Solingen, Wohngruppe KompassStandort:SolingenEinsatzstelle:LVR-Jugendhilfe RheinlandVergütung:S8b TVöD-SuEunbefristetBesetzungsstart:nächstmöglichReferenzcode:Wohngruppe KompassDas sind Ihre Aufgaben- Mitarbeit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BVA Vollzeit

    Wir suchen am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Poststelle (m/w/d) nach Entgeltgruppe E4 des Tarifvertrages für den öffentlichen DienstStellenanbieter:BVAKennziffer:BVA Bewerbungsfrist: Arbeitsbeginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt- Arbeitszeit:- Vollzeit oder Teilzeit-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Polizeipräsidium Essen Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Inneren Dienst der Direktion Verkehr (w/m/d) - Dienstort Von-Bock-Str., Mülheim an der Ruhr****Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben**:- Geschäftsstellentätigkeit (Schriftverkehr, Auskunftsersuchen, Administrative Bearbeitung und Verwaltung der Materialbewirtschaftung des VK 2)- Bearbeitung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarchiv Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beim **Landesarchiv Nordrhein-Westfalen **in der Abteilung Westfalen am Standort **Münster **(Bohlweg) ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum **eine Stelle als**Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Magazindienst (m/w/d)**:zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die **Entgeltgruppe 4 TV-L **.Die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN**:**Sie wollen **- einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen?- eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft?- Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?Dann haben wir etwas für Sie:Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH Vollzeit

    Veröffentlicht am Seit mehr als 40 Jahren bieten wir erwachsenen Menschen mit einer geistigen Behinderung eine besondere Wohnform zur Erhaltung und Förderung ihrer Selbstständigkeit und Selbstbestimmung.Zurzeit unterstützen wir im Großraum Essen mehr als 95 Menschen mit einer geistigen Behinderung in den unterschiedlichsten Wohnformen. Zur Sicherung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)Der **Bau**Ihre Aufgaben und Möglichkeiten- Ihnen obliegt die fachliche Vorbereitung sowie die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Ausschreibungen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nova Vita Residenz Vollzeit

    Die Nova Vita Residenz Am Folkwang Museum in Essen gehört zu der Schweizer Unternehmensgruppe Care Management International. Unter der geschützten Marke Nova Vita werden derzeit 5 hochwertige Senioren-Einrichtungen in Montreux (CH), Berlin, Bonn und Essen betrieben. Die Nova Vita Residenz bietet eine bewohnerorientierte Pflege und Betreuung, damit Menschen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unfallkasse Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen ist die gesetzliche Unfallversicherung im LandesZur Unterstützung des Gesamtpersonalrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf**eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d)****für das Sekretariat des Gesamtpersonalrats**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**:- Klassische...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeskriminalamt NRW Vollzeit

    **Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im technischen Gebäudemanagement (Kennziffer 2024-Tarif-029)Kriminalitätsbekämpfung erfolgreich machen, das ist unser Ziel. Die Leistungen unserer rund 1800 Beschäftigten sind in vielen Bereichen entscheidende Grundlage für die Verhütung und Aufklärung von Kriminalität in NRW. Gehören auch Sie dazu**Das erwartet...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Zentrales Projektmanagement Bauvorhaben***:Der **Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW **ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH Vollzeit

    Veröffentlicht am Seit mehr als 40 Jahren bieten wir erwachsenen Menschen mit einer geistigen Behinderung eine besondere Wohnform zur Erhaltung und Förderung ihrer Selbstständigkeit und Selbstbestimmung.Zurzeit unterstützen wir im Großraum Essen mehr als 95 Menschen mit einer geistigen Behinderung in den unterschiedlichsten Wohnformen. Zur Sicherung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarchiv Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beim Landesarchiv Nordrhein-Westfalen im Fachbereich Grundsätze am **Standort Münster-Coerde **(An den Speichern) ist nächstmöglich unbefristet eine Stelle als**Mitarbeiter*in Bundessicherungsreprographie (m/w/d)**:zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die **Entgeltgruppe 8 TV-L **. Die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse Vollzeit

    Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung, Erfahrung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,****Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**:suchtunbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt**eine weitere Mitarbeiterin/ einen weiteren Mitarbeiter****in der Registratur der Bauaufsicht (Gruppe 61)**Entgeltgruppe 5 TV-L**UNSER MINISTERIUM**:Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH Vollzeit

    Seit mehr als 40 Jahren bieten wir erwachsenen Menschen mit einer geistigen Behinderung eine besondere Wohnform zur Erhaltung und Förderung ihrer Selbstständigkeit und Selbstbestimmung.Zurzeit unterstützen wir im Großraum Essen mehr als 95 Menschen mit einer geistigen Behinderung in den unterschiedlichsten Wohnformen. Zur Sicherung einer hohen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. Vollzeit

    SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland58513 Lüdenscheid, Claudiusstraße 34BerufserfahrungHandwerkVollzeit**Der SOS-Kinderdorf e.V.**:- Der **SOS-Kinderdorf e.V.** ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland goldrichtig personal GmbH - Essen Vollzeit

    goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-TeamsMitarbeiterin (m/w/d) LagerStandort: Essen, RuhrAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: Stunden pro WocheAufgaben, Kompetenzen und VerantwortungVerpackung von Leuchtmittelneinfache...