Leitender Assistent

**Verantwortungsbereich**

Die Rolle wird das Büro der Zentrale in Madrid, Lieferanten, Veranstaltungen verwalten und bei verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten und transaktionale Projekte leiten und die Personalabteilung unterstützen.

**Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten**

**Unterstützung des Geschäftsführers auf verschiedenen Ebenen.**

1. Bereitstellung von administrativer Unterstützung:

- Führen von umfassenden und genauen Aufzeichnungen
- Monatliche Budgetierung für Einrichtungen und Ausgaben

2. Organisation von Meetings:

- Planung von Meetings, Versenden von Erinnerungen und Koordination von Catering bei Bedarf
- Sammeln von Dokumenten und Vorbereiten von Materialien für Meetings

3. Kommunikation und Koordination:

- Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers. Terminvereinbarungen und Priorisierung sensibler Angelegenheiten

4. Allgemeines Büromanagement:

- Bürolieferanten
- Umgang mit Einrichtungen, einschließlich Kommunikation mit dem Gebäudemanagement
- Projektleitung für verschiedene Bedürfnisse

**Unterstützung der Personalabteilung auf verschiedenen Ebenen.**

1. Verwaltung:

- Kontrolle und Überw

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