Sie möchten Menschen in sozialen Schwierigkeiten unterstützen und dabei helfen, Notlagen zu überwinden? Dann sind Sie bei uns im Sozialamt an der richtigen Stelle. Wir vermitteln in Zusammenarbeit mit unseren Partnern individuelle Hilfen und stellen Leistungen für Menschen zur Verfügung, die aufgrund von Alter, Krankheit oder Behinderung nicht in der Lage sind, ihren Lebensunterhalt aus eigener Kraft zu bestreiten oder ihren Alltag nicht mehr ohne Hilfe bewältigen können. Unser Ziel ist es, ein menschenwürdiges Leben ohne Armut und soziale Isolation zu ermöglichen und allen Menschen die gleiche Chance auf Bildung, Entwicklung und gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen. Finden Sie Ihren Job bei uns im Sozialamt als eines der größten Organisationsbereiche in der Kreisverwaltung Saalekreis.

Im Sozialamt ist am Dienstort Merseburg eine Stelle als

**Büroassistenz Überörtlicher Träger**:
in Vollzeit zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis beginnt zum und ist befristet für 2 Jahre gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz. Die Ausschreibung richtet sich demnach an Bewerberinnen und Bewerber, welche bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte in unserem Team**:

- Terminmanagement (für Fachdienst und SB Eingliederungshilfe)
- Organisation von Besprechungen, Aufbereitung von Unterlagen, Kontrolle der Wiedervorlage und Terminüberwachung von Vorgängen
- Poststeingang, -ausgang und -umlauf organisieren, einschließlich elektronischer Kommunikation
- Entgegennahme von Anträgen
- manuelle und digitale Aktenanlage und Pflege
- Scannen von Akten und Aktenbestandteilen
- Realisierung der Digitalisierung von Akten (e-Akte)
- Abdeckung der Servicezeiten
- Archivierung abgeschlossener Fälle
- Erstellung und Fortführung von Statistiken
- Vertretung des Sekretariates des Sozialamtes

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder mit erfolgreich abgeschlossenem BI-Lehrgang. Alternativ haben Sie eine Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement (bzw. adäquate frühere Berufsbezeichnung).

Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind sicher im Umgang mit den MS Office - Anwendungen und verfügen über eine hohe Medienkompetenz. Grundkenntnisse im Sozialrecht wären vorteilhaft. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.

Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.

**Wir bieten Ihnen unter anderem**:

- ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld mit allen Vorzügen des Öffentlichen Dienstes,
- eine Betriebsrente (ZVK Sachsen-Anhalt),
- flexibles Arbeiten in Form von unterschiedlichsten Teilzeitmodellen sowie Telearbeit,
- einen starken internen Arbeitsmarkt, der es Ihnen ermöglicht sich weiterzuentwickeln, ohne den Arbeitgeber zu wechseln,
- ein umfangreiches Fortbildungsprogramm,
- eine Vielzahl von gesundheitsförderlichen Maßnahmen (z.B. eine Betriebssportgruppe Volleyball, eine bewegte Pause, ) sowie Präventionsaktionen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- einmal pro Jahr ein ganztägiger Teamtag.

**Vergütung/Eingruppierung**:
Entgeltgruppe 5 TVöD VKA

Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten und Beamten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.

Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA bzw. der beamtenrechtlichen Vorschriften.

**Arbeitszeit**:
Tarifbeschäftigte 39 Wochenstunden

**Bewerbung**

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum Nähere Auskünfte zum Anforderungs
- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihr zukünftiger Vorgesetzter **Herr Denny Schmidt** unter der Telefonnummer ** **.

Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen **Herr Florian Flaig** unter der Telefonnummer ** ** gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.

i.A. Nancy Schönfelder
Amtsleiterin Personalamt

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