Mehrere Bürosachbearbeiterinnen

vor 3 Monaten


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit
**Stellenanbieter**:
Bundesverwaltungsamt

**Kennziffer**:
BVA

**Bewerbungsfrist**:

**Arbeitsbeginn**:
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit**: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet

**Laufbahn**:
Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € brutto

**Ort**:
Düsseldorf

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihr zukünftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für die Tarifbeschäftigten von Bundesbehörden sowie Zuwendungsempfängerinnen und -empfängern.
Ihre Aufgaben

Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte einschl. Krankenbezüge unter Berücksichtigung der tariflichen sowie der steuer-, sozialversicherungs
- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
Eingabe der zahlungsrelevanten Daten in ein SAP -basiertes Abrechnungssystem
Kontaktaufnahme mit den personalbearbeitenden Stellen sowie ggf. mit den Trägern der Sozialversicherung und Zusatzversorgung zur Klärung offener Fragestellungen
Vorbereitung von Rückforderungsschreiben für ohne Rechtsgrund gezahlte Leistungen
Schreiben an personalbearbeitende Dienststellen, Sozialversicherungsträger, Kundenbehörden und Beschäftigte

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Britta Köllner-Schmidt unter der Telefonnummer wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 33/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung bzw. der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
Sie haben bestenfalls bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient und eigenverantwortlich
Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
Das bieten wir Ihnen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle ( z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical )
Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll
- und Teilzeit
Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
Zulagenzahlung gemäß - 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß - 43 BBesG möglich
Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach - 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Erstattung von Umzugskosten
Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 6m BBesO ) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Düsseldorf, Wilhelm-Raabe-Straße 46, 40470 Düsseldorf

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über unser Bewerbungsportal:
Wir freuen uns a