Assistenz Der Abteilungsleitung Finanzen

Vor 7 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit
Für die der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ eine:
Assistenz
(m/w/d)
der Abteilungsleitung Finanzen

Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a

Kenn-Nr. 22423TPV4

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Als Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, den Leiter der Abteilung, der darüber hinaus als stellvertretender Kanzler agiert, in allen Bereichen seiner Aufgabenwahrnehmung zu unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus neun Referaten bzw. Stabsstellen.

Die ausgeschriebene Stelle zeichnet sich aus durch ein vielseitiges, spannendes Aufgabengebiet mit einer hohen Dynamik aus.

IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Abteilungsleitung, Referate und Stabsstellen
- Erstellung von Vorlagen, Formularen, Standardschreiben und Präsentationen
- Unterstützung der Leitung, der Referate und der Stabsstellen bei der Organisation, Vor
- und Nachbereitung (inkl. Protokollerstellung) von Besprechungen, Workshops und Informationsveranstaltungen
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Kalender-, Urlaubs
- und Postverwaltung, Fristenmanagement und Lektorat
- Pflege des Internetauftritts
- Vertretung der Assistenz des Kanzlers
- Sachbearbeitung
- Unterstützung bei der hochschulweiten Ausgestaltung der Vorgaben des Präsidiums zum Themenfeld Risikomanagement und Risikocontrolling
- Koordination des Risikomanagementprozesses, d.h. Pflege der Risikomatrix, Verantwortlichkeit für das damit verbundene Berichtswesen und die Dokumentation
- Pflege und Listenführung der Unterschriftsbefugnisse in Haushalts
- und Kassenangelegenheiten sowie Prüfung und Bearbeitung von Neu-, Änderungs
- und Widerrufsanträgen der Befugnisse
- Unterstützung im Spendenmanagement der TUHH, d.h. Erstellung von Spendenbescheinigungen und Erfüllung der Berichtspflichten

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel sowie modernen Kommunikations
- und Informationstechniken (E-Mail, Internet) und die generelle Bereitschaft die Bereitschaft, sich in weitere Anwenderprogramme einzuarbeiten
- gründliche Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens sowie des Controllings; rechtlicher Rahmenbedingungen und Regelungen im Bereich Compliance, Risikomanagement, Kenntnisse des Kassenrechts
- gute Englischkenntnisse
- Souveränität im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
- Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
- freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit

Bitte bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie einzelne fachliche Anforderungen noch nicht oder noch nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT
- ein unbefristeter, zukunfts
- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- Work-Life-Balance - flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
- Fitnessclub direkt auf dem Campus (Hochschulsport), Sonderkonditionen in weiteren ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- breites und umfangreiches Schulungs
- und Weiterbildungsangebot, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum

  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für die der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ eine:Assistenz(m/w/d)der Abteilungsleitung FinanzenVollzeit/Teilzeit und unbefristet.Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9aKenn-Nr. 36123TP7Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NORDDEUTSCHER RUNDFUNK Vollzeit

    Für die Produktionsdirektion am Standort Hamburg Lokstedt suchen wir Dich für die Abteilungen Studio- und Liveproduktion & Studio- und Liveproduktion Ton als- Assistent*in der Abteilungsleitung- Wo:- Hamburg- Wann:- ab sofort- Befristung: mit Option auf Verlängerung)- Umfang:- Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)Deine Aufgaben- Die Abteilung Studio- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Norddeutscher Rundfunk Vollzeit

    Der NDR ist eines der großen Medienhäuser in Norddeutschland und als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt fest in den vier norddeutschen Bundesländern verankert. Wir machen qualitativ hochwertiges Programm für Fernsehen, Radio und Internet und produzieren mit der Tagesschau die wichtigste und am meisten gesehene Nachrichtensendung des Deutschen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn AG Vollzeit

    FÜR DEN BEREICH FINANZEN UND CONTROLLING SUCHEN WIR SIE ALS**Abteilungsleitung Rechnungswesen (w/m/d)**: Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig**Ihre Aufgaben**:- Strategische und operative Leitung des Rechnungswesens sowie Führung und Entwicklung der Teams (ca. 35 Mitarbeiter*innen)- Analyse, Optimierung...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hamburg 3.000€ € Vollzeit Wirtschaft und AdministrationDu hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchtest nun im Bereich der **Assistenz **durchstarten?Dann haben wir etwas für dichWir suchen dich für eine vielseitige Tätigkeit als** kaufmännische Assistenz** im Herzen **Hamburgs**. Auf dich warten viele spannende...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsche Ärzte Finanz Service-Center Hamburg Litzendorf Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Beraterteam in Hamburg, das sich auf die Beratung von Ärzt:innen und Zahnärzt:innen spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Expertise unterstützen wir unsere Kund:innen in allen Fragen rund um ihre Finanzen und bieten ihnen maßgeschneiderte Lösungen an. Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest Du in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn AG Vollzeit

    FÜR DEN BEREICH FINANZEN UND CONTROLLING SUCHEN WIR SIE ALS**Abteilungsleitung Rechnungswesen**: Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig**Ihre Aufgaben**:- Eigenverantwortliche und selbstständige operative und strategische Leitung des Rechnungswesens der Gruppe (inkl. der Tochtergesellschaften)- Führung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege Hamburg e.V. Vollzeit

    Das Projekt "Sprachmittlung in der Frühen Bildung, Betreuung und Erziehung (FBBE) in Hamburg: Sprachmittelnde stärken, Fachkräfte sensibilisieren", gefördert vom Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF), sucht ab ** ** eine*n**Projektmitarbeiter*in Finanzen und Administration**in Teilzeit (20h); vorerst befristet bis Verlängerung wird...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland q AG Vollzeit

    Arbeite mit uns - einem führenden Anbieter für Cloud-, SAP- und IoT-Services - und gestalte zukunftsfähige IT-Lösungen für unsere Unternehmenskunden.- Digitalisiere mit uns den deutschen Mittelstand als **Referent:in der Vorständin Finanzen / CFO **an unserem Standort HamburgGRUNDLAGEN LEGEN. EFFIZIENZ SICHERN.**DEINE TÄTIGKEITEN**:- Inhaltliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland mk mehrwert GmbH Finanz- und Wirtschaftsberatung Vollzeit

    Die mk mehrwert GmbH ist seit 2005 ein freies Maklerunternehmen im Herzen der Hamburger Neustadt. Wir beraten unsere Kunden in ihren individuellen Bedürfnissen zu Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Finanzierungen. Außerdem verwalten wir Immobilien und wirtschaftliche Beteiligungen. Unser Firmenname ist kein Marketingkonzept, sondern gelebte Praxis Grün...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsipa GmbH Vollzeit

    Für unser Partnerunternehmen, die **AMI-Nord GmbH**, suchen wir eine **Arbeitsmedizinische Assistenz/ Medizinische Fachangestellte (w/m/d)** in Voll- oder Teilzeit am Standort **Hamburg**.Wir sind die **AMI-Nord**, ein** Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, **das seit über 20 Jahren zufriedene Kunden im** Arbeits- **und **Gesundheitsschutz**, mit...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DSK-BIG Vollzeit

    Die BIG Städtebau GmbH ist spezialisiert auf die Konzeptionierung und Durchführung innovativer Stadtentwicklungsprojekte. Als erfahrener Sanierungsträger haben wir das Ziel, attraktive Lebensräume für alle zu schaffen. Als Teil der BIG-BAU sind wir Vorreiter in der Verknüpfung der Bereiche Stadt-, Flächen- und Projektentwicklung. Wir sind immer auf...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland bautec Gesellschaft für Zeitarbeit mbH Wipperfürth Vollzeit

    **Assistenz Projektmanagement (m/w/d)**Standort: Hamburg**Wen suchen wir**:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz Projektmanagement (m/w/d) **für unserem Kunden in Hamburg.**Deine Aufgaben**:- Du kommunizierst regelmäßig mit den Projektleitern über den Stand der Projekte und organisierst die monatlichen Projektportfoliobesprechungen-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MODELWERK Modelagentur GmbH Vollzeit

    MODELWERK wurde 1995 von Claudia Midolo in Hamburg gegründet und ist die führende Talententdeckungs- und Managementagentur in Deutschland. Wir legen unseren Fokus stets auf die individuelle Karriereentwicklung und erfüllen gezielt die Bedürfnisse unserer Kunden und Modelle. MODELWERK repräsentiert insgesamt über 1.300 nationale und internationale...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Buckstay Experts GmbH Vollzeit

    Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Köln und Stuttgart, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement -...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Die Pantaenius Versicherungs­makler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie lang­jährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für Geschäftsstellen und Zentralabteilung SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht Wir vermieten rund Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland neomovie Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Hamburg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) ein, die die Geschäftsleitung im Backoffice unterstützt. Während der Einarbeitung erlernst Du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind also nicht notwendig. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...