Projektassistenz (gn)

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (gn) am Standort Frankfurt am Main.

• Monatliches Gehalt: 2800 € bis 3300 € brutto
• Langfristige Perspektive: Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden mit diversen Zusatzleistungen.
• Telearbeit: Teilweise Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen
• Persönliche Betreuung: Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserem Team, der sich um Ihre Anliegen kümmert
• Vertraulicher Umgang: Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und diskret
• Professionelle Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen für eine optimale Präsentation beim Kunden

• Koordination und Durchführung von Büro- und Assistenzaufgaben: Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros für reibungslose Abläufe
• Erstellung von Kundenanschreiben und Serienbriefen: Verfassen und Versenden von Hausanschlussumstellungen und Erinnerungsschreiben zur Steigerung der Kundenbindung
• Telefonmanagement: Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen für erstklassigen Kundenservice
• Dokumentenmanagement: Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumenten zur Verbesserung der Projektorganisation
• Projektunterstützung: Organisatorische Unterstützung von Projektplanern und Projektkoordinatoren für erfolgreiche Projektumsetzungen
• Datenpflege in SAP: Pflege und Verwaltung von Datensystemen und Stationsdaten zur Optimierung der Betriebsabläufe
• Straßenbeleuchtungsmaßnahmen: Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsprojekten, Erstellung von Angeboten und Datenpflege in SAP für effiziente Projektabwicklung
• Erfassung und Monitoring: Erfassung von Aufmaßen und Auftragsmonitoring in IT-Systemen zur Sicherstellung der Projektergebnisse

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Assistenzerfahrung im Bereich der Projektplanung, -organisation und -abwicklung
• Kenntnisse in der Arbeit mit Standard-Microsoft-Produkten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte
• Grundkenntnisse in Netztechnik Strom und Gas sind von Vorteil

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.