Office Administrator

vor 1 Woche


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit
We are partnering with an international manufacturer of 3D printers, scanners and print material. They work towards different industries such as medical, automotive, semiconductors and aerospace. They are now growing their team in Germany.

We are recruiting an Office Administrator to be based in their north Karlsruhe office. The role is offered as a hybrid working 3 days in the office and 2 days from a home-office. If you have some first experience within office management and general administration, then this could be the role for you

Office Administrator - DACH (M/F/d)
Permanent Contract / North-Karlsruhe / Hybrid

As the new Office Administrator, you will be working in an office with ca. 15 people and reporting to the Head of the office. You will be working closely with the team, the customers and the suppliers.

Your new responsibilities will include:

  • Office admin related tasks
  • Supplier Management
  • Organising smaller events and meetings
  • Facility management
  • Support the bookkeeping
  • Looking after visitors
  • Greeting visitors to the Office

Your qualifications and experiences

  • Previous experience in administration and backoffice support
  • Education as Bürokaumann/ frau, Industriekaufmann/ frau or similar
  • Fluent written and spoken German and very good English are prerequisites for this position.
  • This is a highprofile role so trustworthiness and professionalism are paramount as is a friendly and welcoming disposition.
  • Excellent Microsoft Office skills
  • The ability to work independently and accurately to the highest standards
  • Ability to problem solve
  • Good communicator
  • Good planning and time management skills
**Your new employer and how to get in touch
  • Linux Administrator

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Debugging ist für Dich interessanter als jeder Krimi. Wenn es nach Dir geht, sind Clouds einfach nur die Computer von anderen. Git blame findest Du vielleicht etwas fragwürdig, aber manchmal ist es einfach nötig. Wenn 'Keep calm and use Linux' Dein Lebensmotto ist, dann passt Du perfekt als Linux-Administrator (m/w/d) zu unserem Team.Deine RolleDu...

  • Linux Administrator

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Debugging ist für Dich spannender als jeder Krimi. Wenn es nach Dir geht, sind Clouds nur die Computer von Anderen. Git blame findest Du zwar unmoralisch, muss aber manchmal sein. Wenn "Keep calm and use Linux" Dein Motto ist, bist Du als Linux-Administrator (m/w/d) bei uns genau richtig Deine Rolle Du berätst Kunden in Fragen zu Aufbau und Prüfung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    IT Administrator Service Desk / Onsite Support (m/w/d) Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Logistikunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT Administrator Service Desk / Onsite Support (m/w/d) für den Raum Karlsruhe im Rahmen der Direktvermittlung.Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:Jahresgehalt von bis EUR 27 Tage...

  • System Administrator

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort***Als System Administrator*in sorgst Du gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass die IT-Infrastruktur rund um die Uhr reibungslos funktioniert. Dabei kümmerst Du dich vor allem um den Betrieb und die Sicherheit unserer Office 365 & Intune Systemlandschaft und verwaltest die...

  • Junior Administrator

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Delta Systemtechnik Horn GmbH Vollzeit

    **Job ID**:- 813Wir wachsen und suchen deshalb ab sofort einen Junior Administrator (m/w/d) in Karlsruhe.Wir bieten- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit- Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr- Vollständig bezuschusste Krankenzusatzversicherung, inklusive Krankenhaus- und Zahnzusatzversicherung sowie Budgettarif für individuelle...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland aramido GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sorgen seit 2015 durch Sicherheitsprüfungen, Beratung und Incident Response für mehr Informationssicherheit in Unternehmen. Dabei betrachten wir das Thema Informationssicherheit ganzheitlich. Zu unserer täglichen Arbeit gehört es IT-Systeme durch beauftragtes Hacking auf die Probe zu stellen, Sensibilisierungsschulungen und...

  • ERP Administrator

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT - Karlsruhe**Über uns**:**Shaping the Future of Mobility - together **Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen.**Worauf warten? Bewirb Dich jetzt, das Team freut sich schon auf Dich****Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen**:- Flexible Arbeitszeiten...

  • Sales Administrator

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    ERP System Administrator (m/f/d) init SE, Karlsruhe About us: Shaping the Future of Mobility - together Together, we are making an important contribution to the future of mobility and shaping the public transport of tomorrow. Sounds interesting? Find out more on our homepage - . What are you waiting for? Apply now, the team is looking forward to hearing...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    ERP System Administrator (m/f/d) init SE, Karlsruhe About us: Shaping the Future of Mobility - together Together, we are making an important contribution to the future of mobility and shaping the public transport of tomorrow. Sounds interesting? Find out more on our homepage - . What are you waiting for? Apply now, the team is looking forward to hearing...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    ERP System Administrator (m/f/d)init SE, KarlsruheAbout usShaping the Future of Mobility - together Together, we are making an important contribution to the future of mobility and shaping the public transport of tomorrow. Sounds interesting? Find out more on our homepage - What are you waiting for? Apply now, the team is looking forward to hearing from...

  • IT Administrator

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    IT Administrator – ERP / IFS / Inhouse Support (m/w/d) init SE, Karlsruhe Über uns: Shaping the Future of Mobility – together Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage – Worauf warten? Bewirb...

  • Linux Administrator

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland aramido GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Unternehmen engagiert sich seit 2015 für mehr Informationssicherheit in Unternehmen durch Sicherheitsprüfungen, Beratung und Incident Response. Es legt Wert auf eine umfassende Betrachtung des Themas Informationssicherheit. Zu den täglichen Aufgaben gehören IT-Systemüberprüfungen durch autorisiertes Hacking,...

  • Linux Administrator

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland aramido GmbH Vollzeit

    Über aramido GmbH:Wir sorgen seit 2015 durch Sicherheitsprüfungen, Beratung und Incident Response für mehr Informationssicherheit in Unternehmen. Dabei betrachten wir das Thema Informationssicherheit ganzheitlich. Zu unserer täglichen Arbeit gehört es IT-Systeme durch beauftragtes Hacking auf die Probe zu stellen, Sensibilisierungsschulungen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    IT System Administrator - Cloud Computing / Network Technology / Linux (m/f/d) CAS Software AG - top employer, innovator, market leader for CRM/xRM and expert for CPQ solutions. As a leading provider of CRM/xRM software and specialist for configurator solutions, we design innovative solutions for a better future in line with our corporate mission statement...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Erhardt + Fischer GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:- Als (Junior) Administrator (m/w/d) für Shop-Systeme / Kauffrau/-mann im E-Commerce für Shop-Systeme bist Du für die Steuerung der E-Commerce-Vertriebskanäle zuständig und entwickelst und implementierst neue Shoplösungen für unsere Kunden im Karlsruher Raum. Weiter gehört auch die entsprechende Weiterentwicklung des Bereichs...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Company DescriptionTeamViewer is a leading global technology company that provides a cutting-edge platform to remotely access, control and support devices of any kind. Our software solutions empower our users and customers to bridge distances and digitalize their processes through seamless connectivity.Our team is committed to quality and passionately...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CAS Software AG Vollzeit

    Über das Unternehmen Die CAS Software AG – Top-Arbeitgeber, Innovator, Marktführer für CRM/xRM und Experte für CPQ-Lösungen. Als führender Anbieter von CRM/xRM-Software und Spezialist für Konfigurator-Lösungen, gestalten wir nach dem Unternehmensleitbild "Customer eXperience" innovative Lösungen für eine bessere Zukunft. Erlebe uns selbst und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland auteega Gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein hochmodernes Technologieunternehmen und die Tochtergesellschaft einer der führenden Einzelhändler in Deutschland. Seit über 30 Jahren betreuen das Unternehmen mit mittlerweile über 1000 Mitarbeitern die komplette IT ihrer Muttergesellschaft und gestalten darüber hinaus aktiv die digitale Zukunft der Firmengruppe mit. Für diesen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesgerichtshof Vollzeit

    Als oberstes Gericht des Bundes in Zivil- und Strafsachen sichert der Bundesgerichtshof die Rechtseinheit, klärt grundsätzliche Rechtsfragen und überprüft Entscheidungen der Instanzgerichte auf Rechtsfehler. Sie betreuen und administrieren die den IT-Projekten zugehörigen Serverlandschaften und Fachanwendungen, testen neue Komponenten, identifizieren,...