Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Fachbereichsleitung Bau- Und - Berlin, Berlin - Land Berlin

  • Assistenz der Fachbereichsleitung und Verwaltungsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Möchten Sie aktiv zur Entwicklung des Bezirks beitragen? Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben. Der Rechnungshof von Berlin bietet als einer der bedeutendsten Arbeitgeber vor Ort vielfältige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Gestalten Sie mit uns die Zukunft. Das...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung...

  • Fachbereichsleitung Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Operations-Abteilung als Fachbereichsleitung leitet. Als Fachbereichsleitung Operations sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung der Abteilung. Sie übernehmen die Leitung der Teamleitungen und unterstützen sie in Fragen der Personalführung, inklusive der...

  • Fachbereichsleitung Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Operations-Abteilung als Fachbereichsleitung leitet. Als Fachbereichsleitung Operations sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung der Abteilung. Sie übernehmen die Leitung der Teamleitungen und unterstützen sie in Fragen der Personalführung, inklusive der...

  • Koordination der Fachbereichsleitung und Verwaltungsprozesse

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Möchten Sie aktiv zur Entwicklung des Bezirks beitragen? Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben. Der Rechnungshof von Berlin bietet als einer der bedeutendsten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Gestalten Sie mit uns die Zukunft des...

  • Fachbereichsleitung Operations

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Bauer Gruppe GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Familienunternehmen, das seit 2008 die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und der Zukunft der digitalen Innovation vereint. Mit über 200 Mitarbeitern in vier Kernbereichen hat sich das Unternehmen innerhalb der...

  • Fachbereichsleitung Operations

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Bauer Gruppe GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Familienunternehmen, das seit 2008 die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und der Zukunft der digitalen Innovation vereint. Mit über 200 Mitarbeitern in vier Kernbereichen hat sich das Unternehmen innerhalb der...

  • Sachbearbeiter/in für AMS BAU

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Prävention, Abteilung Präventionskoordination, Referat AMS/Arbeitsschutzorganisation, befristet bis Mai 2028 (mit Sachgrund), in Voll- oder Teilzeit.Hauptraufgaben:Begutachtung im AMS BAU-Verfahren sowie eventuell weiterer Regularien (OHSAS-Normen...

  • Sachbearbeiter/in für AMS BAU

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Prävention, Abteilung Präventionskoordination, Referat AMS/Arbeitsschutzorganisation, befristet bis Mai 2028 (mit Sachgrund), in Voll- oder Teilzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBegutachtung im AMS BAU-Verfahren sowie eventuell weiterer Regularien...

  • Sachbearbeiter/in für AMS BAU

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für ArbeitssicherheitDie Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) ist eine wichtige Institution in der Bauwirtschaft.Unser Ziel ist es, die Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer in der Bauwirtschaft zu gewährleisten.Wir suchen daher eine Fachkraft für Arbeitssicherheit, die unsere Ziele unterstützen kann.Die Aufgaben...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Referent für nachhaltiges Bauen und ökobilanzierung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR)Wir suchen einen engagierten Referenten, der sich für nachhaltiges Bauen und ökobilanzierung begeistert. Als Teil des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung (BBR) arbeiten wir eng mit der Bundesregierung zusammen, um Lösungen für die Herausforderungen der Stadt- und Raumentwicklung zu...

  • Referent für nachhaltiges Bauen und ökobilanzierung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR)Wir suchen einen engagierten Referenten, der sich für nachhaltiges Bauen und ökobilanzierung begeistert. Als Teil des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung (BBR) arbeiten wir eng mit der Bundesregierung zusammen, um Lösungen für die Herausforderungen der Stadt- und Raumentwicklung zu...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unseren Kunden aus dem Bereich Bau & Immobilien in Berlin-Charlottenburg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen ThemenBearbeitung von Korrespondenz und DokumentenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und...

  • Projektingenieur bzw. Projektmanager Bau: Fachmann für Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Projektingenieur bzw. Projektmanager Bau für unseren Stützpunkt in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung von Projekten im Bereich ImmobilienmanagementKoordination von Bau- und InstandhaltungsmaßnahmenVerhandlung von Mietverträgen und FlächenmanagementBewirtschaftung von...

Assistenz Der Fachbereichsleitung Bau- Und

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit
Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste, Stadtentwicklungsamt sucht ab sofort, unbefristet, eine**:
**Assistenz der Fachbereichsleitung Bau
- und Wohnungsaufsicht (m/w/d)**:
***Kennziffer: **:
**Entgeltgruppe: E6 TV-L (Bewertungsvermutung)**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden** (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- Annahme, Registratur von Posteingängen Papier, Ausgabe von Bescheiden
- Zuordnung von eingehenden Unterlagen zu den ca. 50 verschiedenen Arten von Geschäftsgängen
- Vorgangsbezogene Registrierung des Posteingangs in Papierform
- Umwandeln/Einscannen von Papiervorlagen in elektronische Dokumente
- Erstellen von PDF und Worddokumenten, sowie Anlegen deren Schreibschutzes
- Registrierung und Weiterleitung von an die Bau
- und Wohnungsaufsichtsbehörde, gerichtete Gefahrenanzeigen und sonstigen Anliegen
- Fachliches Arbeiten mit IT-Programmen, Aufgaben bzgl. des elektronischen Bauverwaltungsprogramms eBG
- Annahme von elektronischen Posteingängen und Hardware-Datenträgern
- Handhabung unterschiedlicher Scann-Geräte und spezifischer Software
- Bildnachbearbeitung, Bildschärfenkorrektur von undeutlichen Dokumenten
- Datenübertragung von unterschiedlichen Datenträgerarten und verschiedenen Datenformaten in das elektronische Datenmanagementsystem eAkte
- Überprüfung der eingereichten Daten gemäß Bauverfahrensverordnung
- Zuordnung der migrierten Daten zu den Vorgangskennziffern
- Aufgaben bzgl. (anderer als eBG) sonstiger IT-Programme, Ermitteln und Zusammenstellen von Sachständen, elektronisches Kopieren, Drucken von Daten/Plänen aus IT-Programmen anderer Behörden bspw. Geodatenservice ALKIS, Olmera
- Unterstützung des Fachbereichsleiters und des Fachbereichs
- Unterstützende Assistenz des Fachbereichsleiters bei den Themen der Organisationsaufgaben
- Herstellung elektronischer Retenten von Widerspruchs
- und Klageakten
- Erstellen von fachspezifischen Statistiken
- Elektronische Ablage des Fachwissens/der Rechtsquellen nach Themen
- Auskünfte an Behördenvertreter, Architekten, Bauherren, Rechtsanwälte allgemeiner Art und einfacher fachlicher Art bspw. zu Sachauskünften, Verfahrensabläufe, Fragen der Antragsarten
- Organisation von Besprechungen mit Vertretern anderer Dienststellen und Antragstellern
- Schreiben schwieriger Fachtexte
- selbstständiges Formulieren und Erledigen von Briefen und Texten an Adressaten innerhalb und außerhalb der Verwaltung nichttechnischen Inhalts
- selbständiges Abfassen/Formulieren von kurzen Schreiben technischen Inhalts nach kurzen Ansagen
- Fertigung von Mitschriften von fachlichen Besprechungen
- redaktionelle Bearbeitung von Bezirksamts
- und BVV-Vorlagen, Anfragen und Petitionen
- Technisches Erstellen von Formularen / Vordrucken
- Kosten
- Leistungsrechnung, Haushalt
- Operative Tätigkeiten und Controlling der Produktzahlen für die Gruppen Hoch
- und Sonderbau, Rechtliche Verfahren, Sonderaufgaben, Wohnungsaufsicht
- Erfassung der Produktmengen und der Zeitanteile
- Statistische Auswertung der KLR-Daten
- Operative Tätigkeiten und Controlling bei Kostenerfassung (Haushalt) Buchung der Kosten für den FB BWA und Weiterleitung an die in Stadt zuständige Stelle für Fortbildung, IT-Technik und sonstige Materialien für alle Mitarbeiter im FB Abgleich Angebotskosten mit Rechnungsangaben

***Formale Anforderungen**:

- Schulabschluss mittlere Reife, Abschluss Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r oder gleichwertige Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten

***Fachliche Anforderungen**:

- gründliches Fachwissen bei gängigen MS Office Anwendungssoftware Word, Excel, GroupWise
- spezielle IT-Kenntnisse bspw. Scanntechnik Großformat, Großformat Plotter und kleinformatigere Drucktechniken, Bildbearbeitung von Kartenmaterial und deren Formate sowie deren Dateitypen bspw. pdf, tif, jpg
- Kenntnis des Baugenehmigungs - und Verwaltungsprogramms eBG
- gründliches Fachwissen in den amtlichen Regeln der deutschen Rechtschreibung - DIN Schreib
- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
- umfangreiche Ortskenntnisse

***Außerfachliche Anforderungen**:

- Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
- sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösun