Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) Für das

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 9: Kultur und Landschaftliche Kulturpflege Vollzeit
-Standort:

Köln
Einsatzstelle:

LVR-Dezernat 9: Kultur und Landschaftliche Kulturpflege
Vergütung:

A09 LBesO NRW / E9a TVöD
Arbeitszeit:

Voll-/ oder Teilzeit
Unbefristet
Besetzungsstart:

Bewerbungsfrist:

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Geschäftsleitungsangelegenheiten, allgemeine Verwaltungs-, Organisations
- und Personalangelegenheiten
- Beratung der Fachbereiche und Außendienststellen im Kulturdezernat in SAP-Modulen

**Dazu gehören insbesondere**:

- unmittelbare Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen und Führungskräfte der LVR-Fachbereiche 91, 92 und des Stab MiQua sowie für die Verwaltungen der Außendienststellen im Kulturdezernat
- Bearbeitung von Krankmeldungen
- Bearbeitung von Personalveränderungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Anträgen auf Homeoffice/Mobiles Arbeiten
- Erstellung von Unterschriftsbefugnissen und Vollmachten
- Durchführung von Reports und Auswertungen
- Material-/Möbelanforderungen, Planung der Büroausstattung
- Überprüfung und Aktualisierung des Organigramms
- Monatliche Erstellung und Auswertung der Zeitkonten
- Inventur

**Das bieten wir Ihnen**:
**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**:
**Flexible Arbeitszeit**:
**Moderne Arbeitsplatz
- und IT-Ausstattung**:
**Vielfältiges Aufgabengebiet**:
**Vielfältige Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten**:
**Gute Anbindung an den ÖPNV**:
**Home Office möglich nach Vereinbarung**:
**Das bringen Sie mit**:

- Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte*r, Patentanwaltsfachangestellte*r oder
- die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

**Worauf es uns noch ankommt**:

- Kenntnisse im Tarifrecht, Beamtenrecht, Arbeitsrecht, Schwerbehindertenrecht und angrenzende Rechtsgebiete
- Kenntnisse der LVR-internen Regelungen und deren Anwendung
- Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und SAP (P02 Modul HR)
- Ausgeprägter Servicegedanke und Kontaktfreude
- Konfliktfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Kreativität zur Lösung von Problemen
- Hohe Sozialkompetenz und Fingerspitzengefühl zum Umgang mit Personen mit unterschiedlichen Interessenslagen und zur Vermittlung von Veränderungsprozessen
- ausgeprägte Argumentations
- und Verhandlungsfähigkeit
- Teamfähigkeit

**Sie passen zu uns, wenn...**:
**... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen**:

- Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

**... Sie Vielfalt als Chance sehen**:

- Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

**... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen**:

- Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

**Wer wir sind**:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. "Qualität für Menschen" ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

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**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**:
**Frau Celina Lazotta**:
steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

**Frau Monika Eisenhut**:
steht Ihnen als Teamleiterin des Teams "Geschäftsstelle Personal, Organisation" bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

**Das benötigen wir von Ihnen**
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungsabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine A

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