Assistenz Für Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland e-pixler GmbH Vollzeit
Herausforderungen wie organisieren, koordinieren, aber auch kommunizieren, dokumentieren und kontrollieren gehören zu deinen Stärken? Kreative Ideen, die Dinge auf den Punkt und Prozesse voranbringen sind deine Geheimwaffe? Und du hast Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer ambitionierten Digital-Agentur? Herzlich willkommen bei e-pixler

Aufgaben

Was machst du bei uns?
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Dir obliegt die Führung des Office Managements
- du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
- Beleg
- und Rechnungsprüfung
- Kontierung und Erfassung der Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung und Kontenklärungen im Bereich der Debitoren und Kreditoren
- Sicherstellung eines regelmäßigen und zeitnahen Mahnwesens
- sowie telefonisches und schriftliches Nachfassen zur Regulierung offener Forderungen

**Deine konkreten Aufgaben**:

- Selbstständiges Erledigen der Ein
- sowie Austritte von Mitarbeiter: innen, Anlegen und Pflegen von Personaldaten in IT-Systemen, Erstellen von Dokumenten wie Bescheinigungen, Vertragsunterlagen, Recruiting und Kommunikation mit Bewerber: innen
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten aus dem Bereich der Geschäftsführung
- Strukturierung und Koordination der vielfältigen bereichsübergreifenden Aufgaben
- Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Qualifikation

Wann passt du zu uns?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einen wirtschaftswissenschaftlichen Studienabschluss
- Du besitzt Berufserfahrung in der Personalverwaltung und/oder in vorbereitender Buchführung und/oder Finanzbuchhaltung
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, MS-Teams, Datev und hast bereits Erfahrungen mit digitalisierten Büroabläufen
- Deine Stärken sind eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Engagement sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
- Wir wünschen uns eine offene und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationstalent sowie professionellem Auftreten
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und hohes Engagement
- Hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben setzen wir voraus
- Last but not least kannst du dich schriftlich und mündlich sehr gut und korrekt ausdrücken; Englischkenntnisse wären schön

**Benefits**:
Was hast du von uns?

Wir wissen, dass wir unsere Projekte nur im Team erfolgreich umsetzen können. Daher legen wir großen Wert auf freundschaftlichen, ehrlichen Umgang miteinander. Du kannst sicher sein, auch in selbstverbockten Situationen wird dich niemand im Regen stehen lassen. Wir helfen einander, statt Ellenbogen auszufahren.

Viele von uns haben Kinder oder zeitintensive Hobbys. Daher ist es uns wichtig, dass jeder sein Arbeitspensum bewältigen kann und Überstunden die absolute Ausnahme bleiben. Auch deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Natürlich sind wir offen für deine Wünsche nach fachlicher Weiterbildung oder Zertifizierung.

**Und was in einer Agentur nicht fehlen darf**: Es gibt eine Kaffee
- und Wasser-Flatrate sowie frisches Obst
- und Gemüse, Kicker-Tisch, Tischtennisplatte sowie regelmäßige Team-Events, alles natürlich freiwillig.

Du denkst, du passt zu uns?

Top. Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Nach einem ersten Gespräch vereinbaren wir - sofern alles passt - einen Schnuppertag. Du kannst deine fachlichen Skills unter Beweis stellen und gleichzeitig das Team sowie das nähere Arbeitsumfeld unter die Lupe nehmen.

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    Berlin, Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**:Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

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    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19738 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einen der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den CEO. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1...