Sachbearbeitung (M/w/d) Mit Projektanteilen in

vor 1 Woche


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Jugendhaus gGmbH Vollzeit
**Beschreibung**

Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie - in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder
- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil
- und Familienzentren.

Als Unterstützung für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeitung (m/w/d) mit Projektanteilen in Teilzeit (80%)**

Die Stelle ist unbefristet. Es besteht perspektivisch die Möglichkeit, die Arbeitszeit aufzustocken.

***

**Wir bieten Ihnen**
- Eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozial engagierten Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung
- Ein positives Arbeitsklima in einem kollegialen, motivierten, multiprofessionellen Team
- Die Möglichkeit, persönliche Kompetenzen und eigenes Know-how gewinnbringend einzubringen
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD (VKA)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung mit dem VVS-Firmenticket oder mit dem Bike per Jobrad-Leasing bzw. einen kostenfreien Parkplatz

**Ihre Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben
- Unterstützung der Gremienarbeit sowie der Zusammenarbeit mit Ausschüssen, Kooperationspartnern und Sponsoren
- Inhaltliche Vorbereitung von (Sonder-) Themen durch Recherche und Datenanalyse sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Haushaltsplanung
- Unternehmensweite Projektarbeit: Projektplanung und Koordination, Ergebnispräsentationen
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings und Online-Konferenzen
- Ansprechpartner für Kunden, Besucher, Kooperationspartner und Mitarbeiter*innen
- Verantwortung für allgemeine Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten

**Sie passen bestens zu uns, wenn Sie**
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Kommunikationswissenschaft, z.B. mit dem Schwerpunkt Public Relations oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung haben
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position[AR1], z.B. als Referent*in bzw. Assistent*in der Geschäftsführung oder Management Assistant, idealerweise in Non-Profit-Organisationen mitbringen
- Erfolge in der Planung und Umsetzung von Projekten belegen können
- Ihre Arbeitsweise sich durch Selbstständigkeit und Lösungsorientierung auszeichnet
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke besitzen und ein Faible für das Arbeiten im Team haben
- Über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Excel verfügen sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Darüber hinaus solides Projektmanagement-Know-How sowie Kenntnisse von Moderationsmethoden besitzen
- Sich idealerweise in der kommunalen und Trägerlandschaft auskennen

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unsere Homepage

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