Projektassistenz in Teilzeit Und Zeitvertrag

vor 2 Wochen


Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit
Mönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für das Projekt "Gesellschaftliche Teilhabe und Integration Zugewanderter aus Südosteuropa", kurz: Projekt SOE im Fachbereich Schule und Sport zum frühestmöglichen Termin eine*n

**Projektassistenz* in Teilzeit und Zeitvertrag**:
Das vom Land NRW geförderte Projekt SOE berät und unterstützt Behörden in allen Fragestellungen zu Zuwanderern aus Bulgarien und Rumänien. Unter anderem bietet das Projekt sprach
- und integrationsmittelnde Begleitung von Behördengesprächen sowie aufsuchende Arbeit in den Zuwandererfamilien in allen möglichen Problemlagen. In enger Kooperation mit den Fachbereichen der Verwaltung, dem Jobcenter sowie verschiedenen Beratungsstellen und Hilfsorganisationen werden die Familien passgenau vernetzt.

**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung
- Bearbeitung von Kassenangelegenheiten
- Prüfung und Bearbeitung von Stundennachweisen der Honorarkräfte
- Recherchearbeiten und Erstkontakt zu betroffenen Vereinen, Projekten, Schnittstellen etc. im Hinblick auf die Zielgruppe
- Zusammenstellung und Gestaltung von Informationsmaterial zum Projekt
- Koordinierende Aufgaben für die Außendienste des Teams
- Dokumentation und Führen der Statistik
- Mitarbeit im Berichtswesen

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- mehrjährige praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet (Buchhaltung, Rechnungswesen, Statistik)
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
- Soziale Kompetenz, gut strukturierte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation, Gleichstellungs
- und Vielfaltskompetenz

Von Vorteil sind:

- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und der lokalen Hilfssysteme

**Wir bieten Ihnen**:

- einen Einstieg in den öffentlichen Dienst durch einen befristeten Arbeitsvertrag
- eine nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) ausgewiesene Stelle
- eine regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von19,5 Wochenstunden
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Berliner Platz 19 in 41061Mönchengladbach
- Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine Förderung von arbeitsplatz
- und personenbezogener Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- die Vermittlung eines vergünstigten Tickets zur Nutzung von Bus und Bahn im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr

**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Jeurißen (Tel im Projekt "Gesellschaftliche Teilhabe und Integration Zugewanderter aus Südosteuropa" zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement Frau Heymann (Tel

Weitere Informationen zum Fachbereich Schule und Sport finden Sie hier.

Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheitstechnischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die städtische Firewall blockiert und aussortiert.

Im Sinne von Nachhaltigkeit und Ökologie legen wir keinen Wert auf Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen u. ä.

Sofern Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen passenden, an sich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

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    vor 4 Wochen


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