Assistenz BackOffice

Wir, die MVT GmbH Misch- und Verfahrenstechnik Stefan Buckel, sind ein führender Anbieter in der Schüttgutindustrie und Flüssigkeitsverarbeitung. Mit unserer langjährigen Erfahrung und bedarfsgerechten Beratung bieten wir unseren Kund:innen eine große Auswahl an Produkten sowie die Planung und Umsetzung von Anlagen für verschiedene Industrien. Wir informieren regelmäßig über relevante Themen und stehen für individuelle Beratung zur Verfügung.

Für unser Team suchen wir derzeit eine Assistenz, die uns in unseren täglichen Aufgaben unterstützt. Wenn du eine kommunikative und motivierte Persönlichkeit bist, die Freude an der Arbeit im Büro hat und sich gerne in einem dynamischen Umfeld bewegt, dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir bieten dir eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

• Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Du prüfst und verarbeitest eingehende Rechnungen
• Du bist für die Büroorganisation zuständig und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du führst eigenständig Sekretariats- und Assistenzaufgaben durch
• Du erstellst Angebote, Bestellungen, etc. nach Vorlage, bzw. in Absprache mit Lieferanten und Teamkolleg*innen

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Teamgeist ist für Dich genauso selbstverständlich wie Freude im Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Projektteams
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
• Deine Englischkenntnisse sind gut, sodass Du sicher mit Kunden und Lieferanten kommunizieren kannst
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau)
• Du bist fit im Umgang mit Excel und Word und hast Lust, dich in unbekannte Software einzuarbeiten sowie diese weiterzuentwickeln
• Du bist zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team
• Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen, Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Dienstleistungsangebote (auch telefonisch oder per E-Mail)

• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Kollegialer Teamspirit
• Tätigkeit in Festanstellung
• Urlaubsgeld
• Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Parkplatz

ADZN1_DE