Front Desk

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Artlife GmbH Vollzeit

Artlife gehört zu den Top 30 der Messe- und Eventbau-Unternehmen in Deutschland. In Hofheim bei Frankfurt arbeiten wir in einem jungen Team von 65 Mitarbeitern für Mittelständler und Konzerne an spannenden nationalen und internationalen Projekten.

Wir suchen ab sofort

Front Desk & Office Manager (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Wiedereinsteiger/-innen sind willkommen.

Für das Front Office übernimmst Du die Gesamtverantwortung. Du bist ein Organisationstalent und die gute Seele des Unternehmens. Du bist die erste Kontaktperson für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher.
Mit einem Lächeln in der Stimme betreust Du auch unsere Telefonzentrale.

Im Back Office kümmerst Du dich um allgemeine administrative und organisatorische Büro- und Assistenzaufgaben für das Team und die Geschäftsführung.

Kurz: Du bist der Dreh- und Angelpunkt bei Artlife und hältst die Bürodinge - und uns - am Laufen.

Deine Aufgaben im Daily Business

  • klassische Front-Office-Tätigkeiten (Entgegennahme von Anrufen (tlw. in englisch), professioneller Empfang und Betreuung von Gästen)
  • unterstützende Projektarbeiten, z.B. Reisemanagement - auch für große Gruppen (Flug-/Bahn-, Hotelbuchungen, Mietwagen)
  • unterstützende Buchhaltungstätigkeiten
  • selbständige Organisation des Empfangsbereiches, Koordination und Betreuung der Besprechungsräume
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Handling unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches
  • Verwaltung des Büromaterials, allgemeine Büroorganisation
Was wir uns wünschen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann m/w/d)
  • Berufserfahrung im Office Management, Empfangs- und/oder Assistenzbereich - Erfahrung in einer (Werbe-)Agentur sind von Vorteil, kein Muss.
  • Du bist teamfähig und kontaktfreudig und hast eine sympathische Ausstrahlung
  • Du behältst den Überblick - hast eine selbständige, engagierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist gerne die erste Anlaufstation in organisatorischen Belangen für das Team und die Geschäftsführung
  • Du bist verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal
  • fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
Was wir dafür bieten
  • Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h/Woche)
  • Casual Dresscode und ein "Du" bis zum Chef
  • Team und Teamgeist: Flache Hierarchien, hohe Kollegialität
  • Teil unserer Kultur zu werden und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Tankkostenzuschuss im Rahmen der steuerlichen Möglichkeiten
  • Heartlife - z.B. gemeinsames mittägliches Kochen und Team-Events

Hast Du Lust, unser Team kennenzulernen? Dann schicke uns gleich Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbungen AT .
Deine Ansprechpartnerin ist Magdalena Rapp.

Artlife GmbH
Hessenstrasse 6
65719 Hofheim
Deutschland

Mehr über Artlife unter


  • Front Desk

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Vollzeit

    Mit ca. 500 Mitarbeitenden entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Helaba Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement.Werden auch Sie Teil unseres Teams als**Front Desk / Mitarbeiter Empfang...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    Be empowered.Begin: gezieltes Onboarding-Programm & "Enjoy 2 Brands" Programm, Personalzimmer für Ihren StartBelong: Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt.Become: Große Auswahl an internen & externen...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Be empowered. Begin: gezieltes Onboarding-Programm & "Enjoy 2 Brands" Programm, Personalzimmer für Ihren Start Belong: Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt. Become: Große Auswahl an internen &...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    What is required? Experience in hospitality Good knowledge of customer relations Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) Good command of the German and English language Venturous, humble, helpful and approachableWhat will you get? 40hour working week 25 vacation days Access to Marriott's Digital Learning Zone and inhouse training...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Allsco Gravenbruch Hotelbetriebsges. mbH Kempinski Hotel Frankfurt Gravenbruch Vollzeit

    It's all about PEOPLE It's all about YOU Das Kempinski Hotel Frankfurt blickt auf eine über 400-jährige Geschichte zurück. Das Fünf-Sterne-Superior-City-Resort liegt unmittelbar vor den Toren Frankfurts in einem 15 Hektar großen Park, ein angenehmer Gegenpol zum Trubel der Großstadt. Das Hotel bietet 225 hochmoderne renovierte Zimmer sowie...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Das bieten wir dir: Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag 30 Tage Urlaub pro Jahr Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge Jobticket: Schnell von A nach B Kostenlose Getränke und Snacks Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club Vielseitiges E-Learning-Angebot und erstklassige Weiterbildungsangebote...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Front Office Manager (m/w/d)Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boomende Branche und ein expansionsstarkes Umfeld mit flachen Hierarchien,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter Front Office Coordinator (m/w/d)One for all and all for one Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau...

  • Head of Desk

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration.Head of Desk - FX SalesA senior member of our Front Office team, the Head of Desk has responsibility for...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHI Deutschland Cargo Handling GmbH Vollzeit

    Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht. An den Standorten Frankfurt, München, Nürnberg und Hamburg bieten wir das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.Deine Aufgaben:Du begrüßt und betreust unsere Kunden und Besucher am Front DeskDu beherrschst die klassischen Aufgaben am...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mercure Hotel Kaiserhof Frankfurt City Center Vollzeit

    Willkommen im Herzen der Mainmetropole Unser Mercure Hotel Kaiserhof Frankfurt City Center liegt zentral am Hauptbahnhof und verfügt über 8 Tagungsräume sowie 106 moderne Zimmer mit höchstem Komfort.Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Aufgaben Du verstehst dich als Gastgeber und kümmerst dich um unsere internationalen Gäste . klicken sie bewerben,...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mercure Hotel Kaiserhof Frankfurt City Center Vollzeit

    Willkommen im Herzen der Mainmetropole Unser Mercure Hotel Kaiserhof Frankfurt City Center liegt zentral am Hauptbahnhof und verfügt über 8 Tagungsräume sowie 106 moderne Zimmer mit höchstem Komfort. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Aufgaben Du verstehst dich als Gastgeber und kümmerst dich um unsere internationalen Gäste Du begrüßt und checkst...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hyatt Place Frankfurt Airport Vollzeit

    Unser Hyatt Place am Frankfurter Airport hat im Januar 2018 neu eröffnet. Wir verfügen über 312 Zimmer, einen Veranstaltungsbereich sowie ein Restaurant und einen 24/7 geöffneten Fitnessbereich. Dies alles in direkter Flughafennähe mit perfekter S-Bahn Anbindung. Unseren Gästen bieten wir dank ausgewähltem Serviceprinzip alle Annehmlichkeiten, die sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Trip Inn Hotel Frankfurt Airport Rüsselsheim Vollzeit

    Das **Trip Inn Hotel Frankfurt Airport Rüsselsheim **sucht Sie Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter/in. Wir suchen teamfähige Mitarbeiter/in die auch "Ecken und Kanten" haben dürfen. Wir sind ein Team, in dem jeder jeden unterstützt und wir suchen Mitarbeiter, die Lust auf Neues haben und die Herausforderung in einem...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SSP Group Vollzeit

    Wir suchen motivierte Verstärkung ab sofort als Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für unsere Hauptverwaltung am Frankfurter Flughafen. Das erwartet Dich in diesem Job: Du bist der erste Ansprechpartner für interne und externe Gäste, kümmerst Dich um ihren Empfang und ihre Betreuung. Unterstützt die Fachabteilungen bei der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nardini Klinikum GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte Zweibrücken und Landstuhl eine*n Rezeptionist*in (m/w/d).**Mit uns in die Zukunft**:Das Nardini Klinikum, mit den Standorten St. Johannis Landstuhl und St. Elisabeth Zweibrücken, liegt inmitten der herrlichen Natur der Westpfalz. Sie finden hier beste Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:Ergreifen Sie die Möglichkeit, als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** in einem internationalen und inhabergeführten Unternehmen einzusteigen. Unser Partnerunternehmen ist eine innovative und angesehene Unternehmensberatung, die sich auf HR- und Management-Themen spezialisiert hat. Mit umfangreichem Fachwissen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland we celebrate: Vollzeit

    Du setzt Deine Stärken ein, um im Team Deine Ziele zu erreichen – und wir geben dir den Rückhalt und schenken dir das Vertrauen, was du für deinen Erfolg brauchst. Vorhang auf und Bühne frei: Jetzt kommst DU* Du bist Vorbild bei der Umsetzung unserer operativen Standards sowie Serviceabläufe und setzt diese zuverlässig mit Deinem Team um. *Deine...

  • Experte Planung

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lufthansa Aviation Training Germany GmbH Vollzeit

    Planung im Herz der Training Operation. Adaption des Planes um Kundenwünsche (Änderungen, Storno, zusätzlicher Bedarf) Eigenständige Verarbeitung aller Informationen im Zeitraum nach Übernahme des Planes Analyse und Bewertung von Anfragen in Hinblick auf vorgegebene Parameter Optimierung der Verteilung der neu eingehenden Anfragen bzw....

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren...