Supervisor (M/w/d) Reisekostenabrechnung

vor 2 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland Numiga GmbH Vollzeit
Es gibt viele gute Gründe, bei der Numiga GmbH zu arbeiten. Einer ist definitiv, dass wir uns als eine Einheit verstehen und alle Aufgaben und Herausforderungen gemeinsam bewältigen. Ein anderer, dass wir agil und auf Augenhöhe miteinander arbeiten.

Wir, die Numiga GmbH, sind Spezialisten im Bereich der Reisekostenabrechnung und des Auslagen-Managements. Zu unseren Services und Lösungen gehört das komplette Outsourcing und Digitalisieren von Travel Management Prozessen, sowie die Konzeption und Entwicklung von modernsten Softwarelösungen.

Die Numiga sucht eine(n) Supervisor für die Reisekostenabrechnung, der/die für die Steuerung und Unterstützung des Teams zur Erstellung von korrekten und fristgerechten Reisekostenabrechnungen verantwortlich ist.

Der/die Reisekostenabrechnung - SupervisorIn berichtet direkt an die Senior Managerin und arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen.

**Hauptaufgaben**:

- Fachliche Führung des Teams für die Reisekostenabrechnung zur Sicherstellung, dass alle Prozesse und Verfahren eingehalten werden.
- Schulung neuer Mitarbeiter und kontinuierliche Weiterbildung des bestehenden Teams.
- Gewährleistung, dass die Reisekostenabrechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden.
- Überprüfung von Reisekostenabrechnungen.
- Erstellung von Berichten für das Management, um Trends und Verbesserungsvorschläge aufzuzeigen.
- Übernahme von Verantwortung für besondere Projekte, z. B. Implementierung neuer Systeme oder Prozesse.
- Weiterentwicklung der Teammitglieder und der Wissensdatenbank.
- Sicherstellung des Informationsflusses (Teamintern und zu Kunden).
- Regelmäßige schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Auftraggeber.
- Operative Mitarbeit.

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- _Mindestens 3 Jahre (optional)_ Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, mit einem Schwerpunkt auf der Lenkung von Teams.
- Erfahrung in der Verwendung von Reisekostenabrechnungssoftware (z.B. SAP oder andere) und Ticketbearbeitungssystem (Jira o. ä.)
- Kenntnisse in den relevanten Gesetzen, Vorschriften und Steuergesetzen.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu kommunizieren.
- Erfahrung in der Verwaltung von Projekten und der Umsetzung neuer Systeme oder Prozesse.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Verfügbarkeit für Schichten:

- Tagschicht (Wünschenswert)

Arbeitsort: H

Voraussichtliches Einstiegsdatum:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Verfügbarkeit für Schichten:

- Tagschicht (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum:

Flextime

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  • Buchhalter (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: **:Buchhalter (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit**AfA Bremen**Schlachte 27/2828195 BremenTelefon: **Aufgaben**:- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. manuellem Zahlungslauf und Mahnwesen- Kasse (Reisekostenabrechnungen, Belege, etc.)- Buchen der Kontoauszüge- Kontenpflege- Vorbereitung des Jahresabschlusses- Monatsabschlüsse-...


  • Bremen, Bremen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...


  • Bremen, Bremen, Deutschland M&M Abbruch Vollzeit

    Wir, M&M Abbruch, sind in den Bereichen Abbruch, Demontage und Entsorgung im Hochbau in Bremen und Umgebung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Helfer (m/w/d) in Bremen. M&M Abbruch UGMehmet YildizAuf dem Bohnenkamp 10128197 BremenTel AufgabenHilfsarbeiten auf BaustellenLeichte handwerkliche...

  • Teamexperte Logistik

    vor 2 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **DHL Express - Ein Unternehmen, das Menschen verbindet**:**Zeit für Veränderung?** Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** stehst Du bei DHL Express im Fokus, starte jetzt gemeinsam mit uns durch**:Du suchst nach Deiner nächsten Herausforderung und Logistik ist Deine Leidenschaft?**Wir bieten Dir**:Neben einer **unbefristeten** Vollzeitstelle (mit 39 Std.)...


  • Bremen, Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: **:Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)im Handelsunternehmen in Vollzeit**AfA Bremen**Schlachte 27/2828195 BremenTelefon: **Aufgaben**:- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten- Auftragsbearbeitung- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale- Kunden und Besucherempfang- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Bestellung von Büromaterial-...


  • Bremen, Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: **:Finanzbuchhalter (m/w/d)Vollzeit oder Teilzeit Std./Woche) zur Direktvermittlung**AfA Bremen**Schlachte 27/2828195 BremenTelefon: **Aufgaben**:- Vorbereitung des wöchentlichen Controllings- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs- Sicherstellung termingerechter Prüfung, Buchung und Zahlung von Eingangsrechnungen- Mitarbeit bei Monats- und...

  • Dualer Student

    vor 2 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie möchten nachhaltig etwas bewegen? Bei uns erwartet Sie ein lebendiges Umfeld mit engagierten Mitarbeitenden in familiär gewachsenen Teams sowie die Chance, neue Wege zu gehen und Ihre Kompetenzen zu erweitern.Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams der wpd onshore GmbH & Co. Dualer Student (m/w/d) BWL - Accounting (B.A.)Unterstützung bei der...


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  • Bremen, Bremen, Deutschland Fsch GmbH Vollzeit

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  • Bremen, Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: **:Finanzbuchhalter (m/w/d)in Vollzeit und Teilzeit möglich**AfA Bremen**Schlachte 27/2828195 BremenTelefon: **Aufgaben**:- Im Tagesgeschäft sorgen Sie dafür, dass die anfallenden und vielfältigen Geschäftsvorfälle laufend gebucht werden. Das reicht von der Kreditoren und Debitorenbuchhaltung bis zum Zahlungsverkehr inklusive...


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  • Bremen, Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: **:Personalreferent (w/m/d)im Bereich Lohn- und Gehalt in Voll- oder Teilzeit**AfA Bremen**Schlachte 27/2828195 BremenTelefon: **Aufgaben**:- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der ordnungsgemäßen monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung- Lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilungen entgeltrelevanter Sachverhalte-...


  • Bremen, Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: **:Finanzbuchhalter (m/w/d)zur Direktvermittlung in Vollzeit**AfA Bremen**Schlachte 27/2828195 BremenTelefon: **Aufgaben**:- Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB- Vorbereitung der monatlichen Meldevorgänge (USt-Voranmeldung, ZM etc.)- Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland W-Marketing Bremen Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Mitarbeiter (w/m/d) für verschiedene Bereiche.**Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, da wir Sie intern einarbeiten** QUEREINSTEIGER sind Willkommen Wir sind keine Personal oder Zeitarbeitsfirma. Direkte Einstellung vom ArbeitgeberBewirb dich gern auch wenn du aus den Bereichen z.B Quereinsteiger, Gastronomie, Einzelhandel, Verkäufer,...