Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb Vollzeit
Your Career starts with C

Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist wichtig für unsere Teams und unsere Familien, unsere Kanzlei und die Gesellschaft. Wir haben uns verpflichtet, alle Mitarbeiter innen und Bewerber innen fair und gleich zu behandeln, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand oder Lebenspartnerschaft, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, all unseren Mitarbeiter innen Chancengleichheit, gleiche Ansprüche und gleiche Erfahrungen zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
für den Bereich Corporate
JR-5597

Was Sie erwartet
  • Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwält innen und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen
  • Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
  • Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
  • Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
  • Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess
  • Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können
Was Sie auszeichnet

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwalts kanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

  • Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles und mobiles Arbeiten - 2 Tage Home-Office
  • Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Professionelles Gesundheitsmanagement
  • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
  • Mitarbeiterrabatte
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Zusätzliche Informationen

Ihre Ansprechpartnerin:
Melanie Hay
Talent Acquisition Advisor
Tel:

Bewerben

  • Partnerassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Partnerassistenz (m/w/d)Gesucht: Meine Nachfolgerin als Partnerassistenz (m/w/d) in KölnVoll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)Liebes Organisationstalent mit einem Herz für M&A und Projektarbeit, sind Sie bereit, in die Fußstapfen einer leidenschaftlichen Teamplayerin zu treten und gemeinsam mit einem engagierten Team neue Erfolge zu feiern? Dann...

  • Partnerassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Gesucht: Meine Nachfolgerin als Partnerassistenz (m/w/d) in KölnVoll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) Liebes Organisationstalent mit einem Herz für M&A und Projektarbeit, sind Sie bereit, in die Fußstapfen einer leidenschaftlichen Teamplayerin zu treten und gemeinsam mit einem engagierten Team neue Erfolge zu feiern? Dann sollten Sie unbedingt...

  • Personal Assistant to Director-Level

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK: Join Us as a Personal Assistant to Director-Level in KölnAbout Us: BIRKENSTOCK, a renowned global brand, welcomes everyone regardless of location, gender, age, or income. Rooted in a rich heritage of shoemaking since 1774, the company is the leading employer in the German footwear industry with 6200 employees worldwide.Job Description:Provide...

  • Partnerassistenz in der Rechtsberatung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie sind selbständig für die administrative Unterstützung einer Partnerin sowie deren anwaltlichem Team im operativen M&A-Tagesgeschäft zuständig Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, wie Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung ...

  • Personal Assistant to Director-Level

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    p> BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. The BIRKENSTOCK Group is headquartered in Linz am Rhein and maintains several locations in Germany, as well as sales offices in Europe, North...

  • Partnerassistenz in der Rechtsberatung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.Was bieten wir Ihnen?Attraktive Verdienstmöglichkeiten und 30 Urlaubstage (Vollzeit) Flexible...

  • Partnerassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Gesucht: Meine Nachfolgerin als Partnerassistenz (m/w/d) in KölnVoll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) Liebes Organisationstalent mit einem Herz für M&A und Projektarbeit, sind Sie bereit, in die Fußstapfen einer leidenschaftlichen Teamplayerin zu treten und gemeinsam mit einem engagierten Team neue Erfolge zu feiern? Dann sollten Sie unbedingt...

  • Partnerassistenz M&A

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie sind selbständig für die administrative Unterstützung einer Partnerin sowie deren anwaltlichem Team im operativen M&A-Tagesgeschäft zuständig Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, wie Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung ...

  • Partnerassistenz M&A

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.Was bieten wir Ihnen?Attraktive Verdienstmöglichkeiten und 30 Urlaubstage (Vollzeit) Flexible...

  • Praktikumstelle für kreativen und motivierten Personal Assistant gesucht

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    Hey du Du bist hip, kreativ, zuverlässig und bist bereit, in die aufregende Welt des Personal Assistant-Praktikums einzutauchen?Wir suchen einen Praktikanten, der den Kundenkontakt über E-Mail beherrscht, unsere Social-Media-Kanäle rockt, Content erstellt und setzt mit seiner fotografischen Kunst unsere Food & Drinks richtig in Szene - und das alles für...

  • Nursing Assistant

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DRP Medical UG - Berlin Vollzeit

    Nursing Assistant (m/f/d)/ Pflegehelfer (m/w/d) Einsatzort:KölnWir suchenWe are looking for YOU as a nursing assistant (m/f/d) – in part time. Wir suchen Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit in Köln. Ihr ProfilPrior work experience in a direct patient care setting Attention to detail Abilities of observation The ability to work well within a team Advanced...

  • Partnerassistenz - Rechtsberatung / Kanzlei / Administration (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.Was bieten wir Ihnen?Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen...

  • Partnerassistenz - Rechtsberatung / Kanzlei / Administration (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.Was bieten wir Ihnen?Attraktive Verdienstmöglichkeiten und 30 Urlaubstage (Vollzeit) Flexible...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Marien-Hospital Vollzeit

    Wir suchen in der Klinik für Fachübergreifende und Neurologische Frührehabilitation zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Physician Assistant (m/w/d) / Arztassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und in unbefristeter Anstellung Wir gehören C'Samme: "Wir gehören C'samme", das ist das Credo des Cellitinnen-Krankenhaus St. Marien als...

  • Senior Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen Senior Office Assistant (m/w/d). Unser Kunde...

  • Verwaltung der Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    ââ ̄Partnerassistenz - Rechtsberatung / Kanzlei / Administration (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland.

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Schön, dass du da bist Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...

  • Audit Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest in deinem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und du suchst eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in deinen nächsten Karriereschritt Verstärke unser Team in der Wirtschaftsprüfung als Audit...

  • Assistant Locaction-und Eventmanager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Budenfreunde Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Wir - die Sturmfreie Bude - sind eine der Top Eventlocations in Düsseldorf und bieten eine einzigartige Atmosphäre für private Feiern, Firmenveranstaltungen und kulturelle Events. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Momente zu bescheren und dabei höchste Qualität und Exzellenz in allem, was wir tun, zu gewährleisten. Assistant...

  • Assistant Category Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland a-team Personalmanagement - Frankfurt Vollzeit

    Assistant Category Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)Beschreibung der Stelle: Sei Teil unseres Teams als Assistant Category Manager (m/w/d) bei einem renommierten Handelsunternehmen in Köln. Aufgrund eines spannenden Projekts suchen wir eine Unterstützung in Teilzeit.Deine Verantwortlichkeiten:Qualitätsprüfung und Umsetzung von...