Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter Facility Management - Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen - XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Facility Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die umfassende Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Überwachung der technischen Instandhaltung und Pflege der GebäudeKoordination von Verwaltungsaufgaben im Facility ManagementUnterstützung bei der Optimierung der BetriebsabläufeZusammenarbeit mit...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen engagierten Facility Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Instandhaltung unserer Einrichtungen.Ihre AufgabenÜberwachung der technischen InstandhaltungsmaßnahmenKoordination von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) im Facility Management für unsere Niederlassung in Gelsenkirchen und Umgebung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden im Bereich IFMFührung von Objektleitern und NachunternehmernEntwicklung von Strategien zur Kosteneinsparung und...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) im Facility Management für unsere Niederlassung in Gelsenkirchen und Umgebung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden im Bereich IFMFührung von Objektleitern und NachunternehmernEntwicklung von Strategien zur Kosteneinsparung und...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ggw GmbH Vollzeit

    Überblick über das Duale StudiumBei der ggw GmbH bieten wir ein Duales Studium im Bereich Technisches Facility Management an. Dieses Studium kombiniert die Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau mit einem technischen Schwerpunkt.Was ist Technisches Facility Management?Technisches Facility Management umfasst die Bewirtschaftung von Gebäudekomplexen,...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen in Gelsenkirchen und Umgebung einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) im Facility Management für unsere Vollzeit-Position.Ihre AufgabenBetreuung unserer Kunden im Bereich IFMFührung unserer Objektleiter und NachunternehmerEntwicklung von Strategien zur Kosteneinsparung und LeistungsoptimierungIhre VorteileMitarbeiterrabatte durch...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen in Gelsenkirchen und Umgebung einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) im Facility Management für unsere Vollzeit-Position.Ihre AufgabenBetreuung unserer Kunden im Bereich IFMFührung unserer Objektleiter und NachunternehmerEntwicklung von Strategien zur Kosteneinsparung und LeistungsoptimierungIhre VorteileMitarbeiterrabatte durch...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Gelsenkirchen e.V. Vollzeit

    We are seeking a visionary and experienced Facility Management Director to lead our largest stationary care facility in Gelsenkirchen Bulmke-Hüllen, St. Anna House, as part of the Caritasverband für die Stadt Gelsenkirchen e.V. team.**Key Responsibilities:**Develop and implement strategic plans to manage and improve the facility's operations, including...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an der Zukunft. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für die Herausforderungen im Facility Management begeistern.Die RolleAls Objektbetreuer:in (m/w/d) sind Sie für die Verantwortungsbereiche der Objektverantwortung, Kunden- und Nutzerkontaktpflege,...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an der Zukunft. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für die Herausforderungen im Facility Management begeistern.Die RolleAls Objektbetreuer:in (m/w/d) sind Sie für die Verantwortungsbereiche der Objektverantwortung, Kunden- und Nutzerkontaktpflege,...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management für unsere XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Immobilienstrategie spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls zentraler Ansprechpartner für unsere Immobilien...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management, der unsere Immobilienbestände effizient verwalten und unsere Expansion in der Gastronomie vorantreiben kann.AufgabenAls zentraler Ansprechpartner für unsere Immobilien sind Sie verantwortlich für die Führung eines Teams mit ca. 2-3 Mitarbeitern.Sie übernehmen die Baubetreuung...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management, der unsere Immobilienbestände effizient verwalten und unsere Expansion in der Gastronomie vorantreiben kann.AufgabenAls zentraler Ansprechpartner für unsere Immobilien sind Sie verantwortlich für die Führung eines Teams mit ca. 2-3 Mitarbeitern.Sie übernehmen die Baubetreuung...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management für unsere XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Immobilienstrategie spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls zentraler Ansprechpartner für unsere Immobilien...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management für unsere XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Entwicklung unserer Immobilien spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls zentraler Ansprechpartner für unsere Immobilien werden Sie die...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management für unsere XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Entwicklung unserer Immobilien spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls zentraler Ansprechpartner für unsere Immobilien werden Sie die...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management, der unsere Immobilienbestände effizient und sicher verwaltet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Führung eines Teams mit ca. 2-3 Mitarbeitern übernehmen und die Baubetreuung unserer neuen Immobilien mit einem Investitionsvolumen von ca. 1 Mio. € pro Objekt...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management, der unsere Immobilienbestände effizient und sicher verwaltet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Führung eines Teams mit ca. 2-3 Mitarbeitern übernehmen und die Baubetreuung unserer neuen Immobilien mit einem Investitionsvolumen von ca. 1 Mio. € pro Objekt...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management, der unsere Immobilienbestände effizient verwalten und unsere Expansion in der Gastronomie vorantreiben kann.AufgabenAls zentraler Ansprechpartner für unsere Immobilien sind Sie für die Führung eines Teams mit ca. 2-3 Mitarbeitern verantwortlich.Sie übernehmen die Baubetreuung...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management, der unsere Immobilienbestände effizient verwalten und unsere Expansion in der Gastronomie vorantreiben kann.AufgabenAls zentraler Ansprechpartner für unsere Immobilien sind Sie für die Führung eines Teams mit ca. 2-3 Mitarbeitern verantwortlich.Sie übernehmen die Baubetreuung...

Sachbearbeiter Facility Management

vor 3 Monaten


Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit
Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In unseren XIAO Restaurants begeistern wir monatlich rund Gäste und generieren einen monatlichen Umsatz von gerundet 2.300 TEUR. Mit viel Leidenschaft und Herzblut treiben unsere rund 350 Mitarbeiter die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden zwei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von TEUR anstreben.

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt - daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren **Hauptsitz in Gelsenkirchen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)**.

**Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO**:

- Mitwirkung bei der Betreuung von größeren Bau
- und Sanierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Real Estate und Facility Management
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Betriebsleitern und Lieferanten inklusive Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz im zugewiesenen Arbeitsumfeld
- Ausschreibung, Bearbeitung, Vergabe und Überwachung von Neubau
- und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Head of Real Estate Management
- Mitarbeit an Baugenehmigungsverfahren und Koordination fachlich beteiligter Planungsbüros und Behörden
- Ansprechpartner für Planungsbüros, Gewerke, Behörden, externe Dienstleister
- Kommunikation mit Bau
- und Wartungsfirmen
- Pflege des bestehenden digitalen Ablagesystems aller bautechnischen Dokumente
- Rechnungsprüfung, Pflege und Weiterentwicklung der Anlagenaufstellung
- Überwachung von Wartungs-, Prüf
- und Gewährleistungsfristen
- Pflege des Wartungskalenders inkl. Reporting Funktion
- Überwachung und Koordination der Termine sowie Serviceaufträge
- Organisation der Brandschutzhelfer und Unterstützung des Brandschutzbeauftragten
- Bereits bestehende Prozesse beschreiben und weiterentwickeln
- Korrespondenz, Protokolle und Aktenvermerke erstellen
- Dokumente und Formulare für interne Prozesse zusammenstellen
- Terminkoordination für Besprechungen
- Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Berufsfeldern wünschenswert, idealerweise aus dem Bereich der Bau
- und Haustechnik
- Erste Erfahrungen in der Planung und Begleitung von Bauvorhaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit AutoCad (oder vergleichbarer Software) wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Sehr gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und gute Kommunikationsfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Unbefristeter, langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt
- Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket