Zwei Sachbearbeiter/innen

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landtag NRW Vollzeit
In der Verwaltung des

Landtags Nordrhein-Westfalen

sind im Referat I.B.1 "Organisationsmanagement, E-Government" zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zwei Sachbearbeitungsstellen (w/m/d)

zu besetzen.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, personellen und technischen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.B.1 "Organisationsmanagement, E-Government" ist u. a. zuständig für die Grundsatzfragen der Verwaltungsorganisation und des Verwaltungshandelns, die Organisationsentwicklung sowie für die Umsetzung des E-Government-Gesetzes NRW und des Datenschutzes in der Verwaltung des Landtags NRW. Im Rahmen dieser Querschnittsfunktion unterstützt und berät das Referat die Leitungsebene, die Organisationseinheiten und die Mitarbeiter/innen der Verwaltung des Landtags in allen den Aufgabenbereich betreffenden Fragestellungen.

Die mit dieser Funktion verbundenen Aufgaben setzen eine lösungsorientierte, gestalterische und agile Denk
- und Arbeitsweise voraus. Die hierfür erforderlichen Rahmenbedingungen werden u.a. durch die räumliche Unterbringung des Referats in einem Open Space Bereich mit diversen Möglichkeiten für modernes und digitales Arbeiten unterstützt und weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Referats I.B.1 "Organisationsmanagement, E-Government" wirken Sie bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen und Lösungen zur Umsetzung eines modernen Organisationsmanagements und der Digitalisierung in der Landtagsverwaltung mit. Bei Ihrer Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen Sie die mit diesen Aufgabenfeldern einhergehenden Wechselwirkungen und tragen gezielt zum Ergebnistransfer bei.

Ihr Wirkungsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Konzeption und Umsetzung von Instrumenten einer agilen Verwaltungs
- und Arbeitsorganisation; Antizipation von Auswirkungen der Digitalisierung auf die Gesamtorganisation und von (Prozess
- und Aufgaben)Veränderungen
- Analyse und Optimierung von Organisationsstrukturen und -prozessen, u.a. Modellierung und Beschreibung von Prozessen, Pflege des Prozesstools BIC
- Koordination und Umsetzung von Teilprojekten und Maßnahmenpaketen im Kontext Organisationsmanagement, organisatorischer Datenschutz und Digitalisierung
- Erarbeitung, Pflege und Fortschreibung von Sollkonzepten, internen Regelwerken, Standards und Verfahren
- Beratung von Organisationseinheiten, Erstellung von Entscheidungsvorschlägen und -vorlagen sowie Durchführung von Beteiligungsverfahren
- Pflege und Administration des Aktenplans
- Nutzung elektronischer Werkzeuge des Projekt
- und Prozessmanagements

Ihr Profil:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor) in den Studiengängen Verwaltungswissenschaften, Sozial
- oder Arbeitswissenschaften, Organisationsmanagement, Organisationssoziologie oder -psychologie oder in einem verwandten Studiengang mit den Schwerpunkten Organisationsgestaltung, Personal
- und Organisationsentwicklung.

Des Weiteren sind Absolvent/inn/en anderer Studiengänge (FH-Diplom, Bachelor) mit einer abgeschlossenen Qualifizierung zur/m Organisationsberater/in oder Prozessmanager/in oder entsprechenden, nachgewiesenen Kompetenzen angesprochen.
- Fundierte Fachkenntnisse im Organisationsmanagement sowie der Instrumente und Verfahren der Organisationsentwicklung, der Prozessoptimierung und -modellierung und der Personalbedarfsplanung sind von Vorteil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen, in der Gestaltung und Optimierung der Aufbau
- und Ablauforganisation und der IT-basierten Prozessorganisation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse von Verwaltungsorganisation und Verwaltungshandeln
- Hohe Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptionellem, abstraktem und vernetztem Denken
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- Informationstechnische Affinität und Fähigkeit, moderne IT-Anwendungen, ihren Einsatz und die Auswirkungen auf die Organisation und Arbeitsprozesse einzuordnen
- Kompetente Nutzung moderner Kommunikationstechnologien

Bewertung:
Die Ausschreibung richtet sich zum einen an Beamtinnen und Beamte des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, die ein Amt bis zur Besoldungsgruppe A 12 LBesO innehaben, sowie an vergleichbare Tarifbeschäftigte.

Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind insbesondere Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Zum anderen richtet sich die Ausschreibung

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oper Köln Vollzeit

    **Oper Köln****Eckdaten**:**Art der Anzeige**:Stellenangebot | **Berufsbezeichnung**:Zwei Bühnenhandwerker*innen (m/w/d) | **PLZ des Einsatzortes**:50667****Beschäftigungsumfang**:Vollzeit oder Teilzeit | **Erfahrungslevel**:Erfahrungslevel egal | **Stellenanzeigen-ID**:MPJ **Datum der Veröffentlichung ** **Bewerbungsfrist bis **...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe Vollzeit

    Sie möchten bei einer Institutionarbeiten, die Gutes bewirkt- für die Kultur und das sozialeMiteinander in der Gesellschaft?**Dann passen Sie zu uns****Wir vom LWL freuen uns auf Sie**Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin**zwei Entwurfsarchitekt:innen (w/m/d)****(EG 11 TVöD)**für unseren LWL- Bau- und Liegenschaftsbetrieb im Referat...


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    **Sie möchten direkten Kontakt zu den Bürger*innen und suchen eine abwechslungsreiche sowie sinnstiftende Aufgabe?**Beim Amt für Soziales, Arbeit und Senioren werden in den Außenstellen ab sofort mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) im Bereich der Leistungsgewährung nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII) gesuchtFür das Kölner Sozialamt...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Wir suchen für das Amt für Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für drei Jahre mehrere**Sachbearbeiter*innen für die An- und Vermietung von Gebäuden (m/w/d)**:Ausschreibungsnummer 12-100/24Das Amt für Immobilienmanagement ist zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:mehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d) Liegenschaften/ErbbaurechtDas Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Wir suchen für unseren Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden, für den Fachbereich Erbbaurecht Stadt und Erbbaurecht Land zum...

  • Zwei Küchenhilfen

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Zwei Küchenhilfen (m/w/d)**für die LVR-Klinik Köln, Inklusionsbetrieb Verteilerküche.**Das sind Ihre Aufgaben**- Mithilfe bei der Speisenzubereitung und Portionierung- Einsatz im zentralen Spülbereich- Reinigungsarbeiten- Einsatz in der Wahlleistungsstation- Ausgabe Mitarbeiterverpflegung Arbeiten nach Dienstplan sowie an Wochenenden und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln - Amt für Kinder, Jugend und Familie Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit?Sie möchten Teil des Helfersystems für die Kinder und Jugendlichen Kölns sein?Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil des Teams der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.Beim Amt für Kinder, Jugend und Familie sind in den verschiedenenBezirksjugendämtern der neun Kölner Stadtbezirke im...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Wir suchen für die Servicestelle Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere**Sachbearbeiter/innen (m/w/d) Liegenschaften**:mit einem Beschäftigungsumfang von 60 bis 100 %. Die Stellen sind unbefristet.Die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:Wir suchen für den Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden in den Fachbereichen Erbbaurecht Land und Erbbaurecht Land zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehreremehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d) Liegenschaftenmit einem Beschäftigungsumfang von %. Die Stellen sind unbefristet.Das Erzbischöfliche...


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    Die Return Freizeit GmbH betreibt zwei Betriebsstätten mit dem Schwerpunkt Fitness, Sport und Wellness in Mönchengladbach und Brüggen. Mit über 5.000 Mitgliedern gehören wir zu den größten Sport- und Wellnessunternehmen in der Region.Zur Unterstützung unserer Lohnbuchaltung in Mönchengladbach suchen wir ab sofort **eine: n Sachbearbeiter: in für...

  • Weg Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit

    Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei **WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d).****Eintrittstermin**:Ab sofort**Arbeitszeit**: Vollzeit**Abteilung**:WEG-/Fremdverwaltung**Vertrag**:Eine Stelle ist unbefristet zu besetzen, eine weitere befristet als Elternzeitvertretung für 12 Monate**Ihre Aufgaben**:-...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

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  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amt für Soziales, Arbeit und Senioren Vollzeit

    Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten mit Ihrer positiven Grundeinstellung einer sinnstiftenden Tätigkeit nachgehen?Dann suchen wir genau SieAb sofort werden im Amt für Soziales, Arbeit und Senioren mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich der Unterhaltsvorschusskasse gesuchtIm Amt für Soziales, Arbeit und Senioren steht der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Menschen im Zentrum Vollzeit

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