Bürokraft (M/w/d)

vor 1 Woche

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Philologenverband Rheinland-Pfalz Vollzeit
**Bürokraft der Geschäftsstelle des Philologenverbandes Rheinland-Pfalz in Mainz**

Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführering Frau Isabell Menzel unter zur Verfügung.

**Besondere Vorzüge der Stelle**:

- Vergütung nach TV-L
- krisensichere Stelle
- eigenes Büro
- angenehme Arbeitsatmosphäre
- innerberufliches Engagement für gute Bildungspolitik
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Nähe Hauptbahnhof Mainz)

**Stelleninhaber**: Nach einer zweijährigen Phase, in der die Geschäftsstelle nur mit einer Vollzeitkraft, der Geschäftsführung, besetzt war, soll die vorliegende Stelle in dem angegebenen Umfang neu geschaffen werden.

**Stellenziel**: Einarbeitung in sämtliche Geschäftsbereiche des Philologenverbandes als Assistenz der Geschäftsführung

**Berufserfahrung**: erwünscht

**Vorgesetzte**: Vorsitzende/-r des Philologenverbandes Rheinland-Pfalz, Geschäftsführung

**Führungsverantwortlich für**: keine eigene Führungsverantwortung

**Vertretungsregelung**

Bei einem längerfristigen Ausfall der Geschäftsführung übernimmt ein Mitglied des Vorstandes vorübergehend die Führung der Geschäfte.

**Anforderungsprofil**

**1. Fachwissen/Fachkompetenz**
- wünschenswert: abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Kenntnis der bildungs
- und berufspolitischen Ziele und Forderungen des Philologenverbandes
- grundlegende Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Urheberrecht, Bewusstsein für die Wichtigkeit dieser Bereiche in der angestrebten Tätigkeit, Bereitschaft zur Fortbildung insbesondere in Bezug auf die in der Regel bei der Verbandsarbeit konkret auftretenden Fälle
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (insbesondere Beherrschung der neuen deutschen Rechtschreibung und der Zeichensetzung, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit)
- wirtschaftliche Kompetenz (etwa für die Berechnung von Mitgliedsbeiträgen, für das Einholen von Angeboten für Tagungsräume, Bürotechnik, Zeitungsartikel, Werbegeschenke)

**2. Methodenkompetenz**
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Datenbanken (eigene Mitgliederverwaltung)
- kompetente Beherrschung von Programmen zur Textverarbeitung (vor allem _Word_) und zur Tabellenkalkulation (vor allem _Excel_, z. B. für die Auswertung von Aus
- und Beitritten, Kostenübersichten etc.) und Bereitschaft zur Fortbildung
- professionelles, zügiges und fehlerfreies Schreiben
- Beherrschung von Methoden der Arbeitsorganisation und des Zeitmanagements

**3. soziale Kompetenz**
- Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit im Umgang mit Mitgliedern, Presse, Mitarbeitenden und anderen
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Selbstständigkeit in der Erledigung der Aufgaben
- Pünktlichkeit

**4. Weitere allgemeine Anforderungen**:

- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Identifikation mit den Werten bzw. Loyalität gegenüber den Zielen des Philologenverbandes Rheinland-Pfalz
- gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Bereitschaft, Urlaub fast ausschließlich während der rheinland-pfälzischen Schulferien zu nehmen

**Aufgabengebiete**

Die Absprache mit der Geschäftsführung und dem Vorsitzenden/der Vorsitzenden bei den im Folgenden genannten Aufgaben ist von zentraler Bedeutung für das gute Funktionieren der Geschäftsstelle. Gegebenenfalls kann bei den einzelnen Aufgaben eine zusätzliche Absprache mit einem Mitglied des Vorstandes notwendig sein.

Die folgende Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend. Weitere Aufgaben können hinzukommen, sofern es der Vorstand für erforderlich hält.

**Hauptaufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Pflege der Mitgliederverwaltung und beim Kontakt zum externen technischen Betreuer
- Unterstützung bei Bürotätigkeiten im Auftrag der Geschäftsführung (regelmäßige datenschutzgerechte Entsorgung alter Unterlagen, Zusammenstellen von Werbe-/Infomappen, Zusammenstellen von Übersichten für den Vorstand, Verwaltung des Archivs, Dokumentation der Presseauftritte des Verbandes; ggf. Ablage, Vorbereitung und Überwachung von Wartungsverträgen, ständige Aktualisierung der Verteilerlisten, Bankabbuchungen, Kontrolle der Zahlungsein
- und -ausgänge und Einfordern der ausstehenden Zahlungen, Anpassung der Mitgliedsbeiträge nach Beschlusslage der Vertreterversammlung/des Hauptvorstandes, Überweisungen etc.)
- Übernahme von Korrespondenz und Telefondienst in Absprache mit der Geschäftsführung,

insbesondere telefonische Betreuung und Beantwortung von schriftlichen Anfragen (per Post, Mail etc.) von Mitgliedern (Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personen, Bearbeitung von Beitritten und Austritten, Beantwortung von Fragen rund um die Mitgliedschaft)

und Entgegennahme von Presseanfragen und Weiterleitung an den Vorsitzenden/die Vorsitzende
- Druck oder Auftragserteilung des Drucks von Materialien, Unterlagen, Informationen, Pressemitteilungen, Einladu

  • Bürokraft (m/w/d) als Minijob oder in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland TF Franke Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Bürokraft in der Hausverwaltung Wenn du gerne in einem Team arbeitest und Erfahrung in der Verwaltung von Eigentumswohnungen und Mietwohnungen hast, dann suchen wir genau dich! Wir, die Hausverwaltung TF Franke, sind auf der Suche nach einer zuverlässigen Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Was sind deine Aufgaben bei...

  • Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gemeinnützige Wohnstätten- Genossenschaft Mainz eG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis (bis zu 38 Std. pro Monat/ 14,00 € pro Stunde). Das bringen Sie mit - Berufserfahrung im Büromanagement - Kenntnisse im Umgang mit dem PC - sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Arbeitsort: 55131 Mainz Leistungen: -...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Teilzeit Am Standort

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule.Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und...

  • Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag gerne auch als Quereinsteiger

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit

    Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d) Lahr, Berlin-Rudow, München Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schüler innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Ca Mitarbeiter innen arbeiten mit viel Leidenschaft daran, dass...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Euromaster GmbH Vollzeit

    EUROMASTER ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Michelin Group, einem der weltweit erfolgreichsten Unternehmen europäischen Ursprungs. Wir sind Marktführer für Reifen- und Autoservice und pflegen in unserer alltäglichen Arbeit einen hohen Anspruch an die Qualität und Sicherheit unserer Leistungen und Produkte.Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Bürokraft (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesverband der jüdischen Gemeinden von Rheinland-Pfalz K.d.ö.R. Vollzeit

    Für unseren Landesverband der jüdischen Gemeinden von Rheinland-Pfalz, K.d.ö.R., mit Sitz in Mainzsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine zuverlässige**Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit**** Stunden pro Woche, vorwiegend vormittags).****Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeit- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Bearbeitung des...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Teilzeit am Standort Mainz Gonsenheim (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit über 45 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen von drei bis fünf SchülerInnen. Die Schülerhilfe bietet Nachhilfe in Mathe, Deutsch, Englisch und...

  • Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland AUTO1 Group SE Vollzeit

    Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich Starte im Branch Network Team und sei verantwortlich für die Durchführung von Autokäufen, Fahrzeugbewertungen und Filialbetrieb unseres WKDA Purchasing Departments. In dieser Abteilung trägst du zu einem herausragenden Verkaufserlebnis in unseren...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Aufgaben- Du bist für die Bearbeitung des E-Mailpostfachs...

  • Bürofachhelfer (M/w/d) Helfer

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...

  • Bürokraft / Sachbearbeiter / Bürokommunikation

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    KEINE ZEITARBEITPersonalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit - Direktvermittlung von Arbeitsstellen.- für Bewerber\*innen ist unsere Dienstleistung kostenlos- Für ein Unternehmen in Mainz suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeiter (m/w/d)Büroassistentin/Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagementin...

  • Datenanalyst (M/w/d) Bei Der Carexpert

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland PLAN D GmbH Vollzeit

    Automobiler Sachverstand trifft ausgeprägte Betreuungskompetenz. Persönliches Engagement trifft Affinität fürs Digitale. Trifft alles auf Sie zu? Inspiriert Sie, beruflich Gas zu geben? Dann kann carexpert der Kick-down für Ihre Karriere sein. Wir sind eine der größten Kfz-Sachverständigenorganisationen Deutschlands. Mit schneller, transparenter und...

  • Softwareentwickler (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland R&W Industrieautomation GmbH Vollzeit

    DIE R&W INDUSTRIEAUTOMATION GMBH entwickelt, produziert und vertreibt patentierte laser- und kameragestützte Systeme zur Qualitätssicherung in der Betonsteinindustrie und gehört mit technologisch anspruchsvollen Lösungen weltweit zu den führenden Anbietern in dieser Branche. Die Entwicklung kundenspezifischer Software im Bereich der Steuerungs- und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland W. Classen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei einem der größten Laminathersteller der Welt. Für die einen ist es Fußboden. Für uns der beste Job der Eifel. Mit zwei Standorten in Deutschland stehen wir für moderne Fußbodenbeläge "Made in Germany". An unserem Hauptsitz in Kaisersesch produzieren wir nicht nur innovative CERAMIN-Designböden, sondern entwickeln auch unsere...

  • Debitoren- / Kreditoren Buchhalter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland W. Classen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei einem der größten Laminathersteller der Welt. Für die einen ist es Fußboden. Für uns der beste Job der Eifel. Willkommen bei den Bodenbelagsexperten Wir sind CLASSEN. Mit drei Standorten in Deutschland stehen wir für moderne Fußbodenbeläge "Made in Germany". An unserem Hauptsitz in Kaisersesch produzieren wir nicht nur innovative...

  • Küchenhilfe (m/w/d) Freie Wochenenden

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams fam Flugplatz in Mendig. Anstellungsart: Teilzeit Aufgaben ....

  • Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland G T A Ges. für technische Anlagen mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Wir sind ein Elektroinstallationsunternehmen mit ca. 30 Mitarbeiter*innen und arbeiten in allen Regionen des Rhein-Main-Gebietes und im angrenzenden Kreis Mainz-Bingen. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus Gewerbe, Handel und Industrie, öffentlich-rechtliche Anstalten, Kommunen und private Haushalte. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir zum...

  • Projektleitung (m/w/d) im Datenmanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland m-result - the data company GmbH Vollzeit

    (Junior-) Projektleitung (m/w/d) im Datenmanagement M- (Junior-) Projektleitung (m/w/d). Ihre Zukunft im Data Driven Marketing. Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von flexiblen, skalierbaren Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement...

  • Projektleitung (m/w/d) im Datenmanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland m-result - the data company GmbH Vollzeit

    (Junior-) Projektleitung (m/w/d) im Datenmanagement M-37460 (Junior-) Projektleitung (m/w/d). Ihre Zukunft im Data Driven Marketing. Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von flexiblen, skalierbaren Software-Lösungen für Datenerhebung,...

  • Projektleitung (m/w/d) im Datenmanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland m-result - the data company GmbH Vollzeit

    (Junior-) Projektleitung (m/w/d) im DatenmanagementM-37460(Junior-) Projektleitung (m/w/d).Ihre Zukunft im Data Driven Marketing.Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von flexiblen, skalierbaren Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement...