Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt E-Rechnung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

vor 1 Woche

Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine/n: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt E‐Rechnung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E11 TVöD Bund bzw. A 12 BBesO; Kennziffer: B

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Fachverantwortung sowie Fachadministration und Projektarbeit zur Weiterentwicklung der E‐Rechnung für den Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes

Fachverantwortung und Koordinierung für den Geschäftsprozess E-Rechnungsbearbeitung und die kontinuierliche Geschäftsprozessverbesserung Demand-Management sowie Koordinierung und Konsolidierung von Lastenheft inkl. Fachkonzept und Anforderungsdokumenten zwecks Abstimmung für die Projektbeschreibung und des technischen Konzepts Fachliche Anwenderbetreuung (im Rahmen des 2nd Level Support) sowie Fortschreiben der Anwenderdokumentation/​des Betriebskonzepts etc. Fachliche Federführung bei der Erstellung von Schulungskonzepten und Durchführung von Anwenderschulungen Beachtung sowie Sicherstellung der Einhaltung der Aspekte der Informationssicherheit, des Datenschutzes sowie des Geheimschutzes im Rahmen des Anforderungsmanagements Fachliche Freigabe umgesetzter Änderungen und/oder Fehlerkorrekturen IT‐Anforderungsmanagement (Demand-/Requirements-Management)
Projektsteuerung abteilungsübergreifender querschnittlicher IT‐Maßnahmen und IT‐Projekte
Aufstellung der IT-Haushaltsplanung und Wahrnehmung von Aufgaben der Titelverwaltung
Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienst alternativ: abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik
oder: Verwaltungsinformatik
oder: Wirtschaftsingenieurwesen
oder: Betriebswirtschaft
oder: Verwaltungswissenschaften alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachinformatiker/in
oder: abgeschlossene Berufsausbildung im IT‐Bereich
oder: in der öffentlichen Verwaltung Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt/​in
oder: vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Haushalt, IT, Projektarbeit oder Digitalisierung (Bewerber*innen ohne IT‐Hochschulabschluss (vgl. § 8 TV EntgO Bund) werden gem. § 12 Abs. 1 TV EntgO Bund bis zum Vorliegen der Voraussetzungen eine Entgeltgruppe niedriger eingruppiert). deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2) Wir freuen uns ergänzend über Erfahrungen im Umgang mit der E-Rechnung sowie den Strukturen und Prozessen im Haushalts- und Kassenwesen des Bundes Erfahrungen in der Fachadministration anderer Softwaresysteme (z. B. SAP) Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung Nachgewiesene Fachkenntnisse und Erfahrung im IT‐Management oder in einer Projekt- Management-Organisation (PMO) Fachkundenachweis – Zertifikat IT‐Sicherheitsbeauftragter in der öffentl. Verwaltung oder CISA, CISM, CompITA Security oder vergleichbar Kenntnisse der Struktur der IT‐Services und IT‐Prozesse im Service-Life-Cycle entsprechend ITIL Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A12, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro monatlich in Betracht kommen.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer einfachen Sicherheits­überprüfung (SÜ1) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

  • Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich Haushalt mit dem Schwerpunkt e-Rechnung Anwendungs­betreuung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

    Vor 2 Tagen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n...

  • IT Business Relationship Managerin/ IT Business Relationship Manager mit Schwerpunkt für die Fach

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    IT Business Relationship Managerin/ IT Business Relationship Manager mit Schwerpunkt für die Fachsparten Facility Management und Verkauf (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Beschaffung (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die größte Immobiliendienstleisterin des Bundes, die für fast alle Bundesbehörden die benötigten Flächen und Gebäude bereitstellt. Mit über 7.000 Mitarbeiter:innen deutschlandweit kümmern wir uns um ein breites Immobilienportfolio und die...

  • Bürokraft Digitalisierung

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bürokraft Digitalisierung (m/w/d) Bürokraft Digitalisierung (m/w/d) in Liebenwalde Sie wohnen im Norden von Berlin, haben ein Auto zur Verfügung und suchen eine neue Position im kaufmännischen Bereich? Dann bewerben Sie sich als Bürokraft Digitalisierung (m/w/d) in Liebenwalde Diese interessante Perspektive bietet sich im Rahmen der...

  • Lehrkraft mit Schwerpunkt Technik

    Vor 2 Tagen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor...

  • Teamleiter:in Allgemeiner Sozialer Dienst

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Landkreis Potsdam-Mittelmark Vollzeit

    Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca Mitarbeitende täglich Ihr Bestes, um für unsere über Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum...

  • Mitarbeiter (m/w/d) begleitender Dienst in Brandenburg an der Havel in Brandenburg an der Havel

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Lafim Vollzeit

    Gutes tun bei der Lafim-Diakonie Dienste zur Teilhabe Für die Lafim-Diakonie Dienste zur Teilhabe, Belziger Chaussee 6 in 14776 Brandenburg an der Havel, suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für den Begleitenden Dienst Wohnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Ihre Einsatzorte liegen hauptsächlich in Brandenburg an der Havel...

  • Digitalisierung Spezialist

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten...

  • Mitarbeiter/in Sozialpädagogischer Dienst

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland SIN e.V. Vollzeit

    Wir von SIN e.V. sind ein mittelgroßes Unternehmen im Bereich der sozialen Dienste. Unser Fokus liegt auf einer ganzheitlichen Betreuung unserer Klienten in allen Lebenslagen. Dabei setzen wir auf ein erfahrenes und engagiertes Team aus unterschiedlichen Fachbereichen, um eine individuelle Unterstützung für jeden einzelnen Klienten zu gewährleisten. Wir...

  • Werkstudent lektrotechnik im Bereich Ausbildung

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland E Vollzeit

    E.DIS Netz GmbH | Befristet | Teilzeit Als einer der größten regionalen Netzbetreiber in Deutschland gestalten wir bei E.DIS die Zukunft der Energie. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben Tag für Tag ihr Bestes und sichern den zuverlässigen Betrieb der Strom- und Gasnetze in großen Teilen von Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Wir sind...

  • Fachkraft (m/w/d) im Integrationsfachdienst -Berufliche Sicherung

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Leben mit Handicap - ANIMA e. V. Vollzeit

    Wir bieten:ein vielseitiges und spannendes Arbeitsfeld eine Vergütung nach TVöD fundierte Einarbeitung in einem engagierten und unterstützenden Team Arbeitsplatzflexibilität betriebliche Altersversorge und vermögenswirksame Leistungen Supervision sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir suchen - zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf...

  • IT Systemadministrator mit dem Schwerpunkt Kubernetes

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland PBIT Systeme GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein inhabergeführtes und herstellerunabhängiges Unternehmen mit Kernkompetenzen in der Beratung, Implementierung und dem Support maßgeschneiderter, ganzheitlicher IT-Lösungen auf technologisch höchstem Niveau und nach neuesten Standards. Unser Ziel ist es, den komplexen IT-Betrieb unserer Kunden zu vereinfachen und die...

  • Digitalisierung Spezialist

    vor 4 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten...

  • Werkstudent Kundenbetreuung Schwerpunkt Abrechnung

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Call & Surf Factory GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Kundendialoge spezialisiert hat. Wir bieten Callcenter-, Multichannel- und KI-Lösungen an, um sicherzustellen, dass wir für unsere Kunden immer erreichbar sind. Als Team sorgen wir dafür, dass die Fragen, Wünsche oder Probleme unserer Kunden ankommen, sich angenommen fühlen und dabei trotzdem...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Wohnungswirtschaft und Rahmenverträge

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland E Energie Dialog GmbH Vollzeit

    Die E.ON Energie Dialog GmbH, ein Unternehmen des E.ON Konzerns, ist auf die Servicedienstleistungen in den Bereichen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert. Als vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden erbringen unsere engagierten und qualifizierten Mitarbeiter herausragenden Service und haben dabei die Zufriedenheit unserer...

  • Werkstudent Elektrotechnik im Bereich Ausbildung

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland E Netz GmbH Vollzeit

    DIS Netz GmbH | Befristet | TeilzeitAls einer der grö&DIS die Zukunft der Energie. ssigen Betrieb der Strom- und Gasnetze in großrkung unseres Teams der E.DIS Netz GmbH suchen wir eine/n Werkstudent Elektrotechnik im Bereich Ausbildung (m/w/d).Sie sind verantwortlich für die reibungslose Vor- und Nachbereitung unserer SchulungenIn unserem Unternehmen...

  • Werkstudent Elektrotechnik im Bereich Ausbildung

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland E Netz GmbH Vollzeit

    DIS Netz GmbH | Befristet | Teilzeit DIS die Zukunft der Energie. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben Tag für Tag ihr Bestes und sichern den zuverlässigen Betrieb der Strom- und Gasnetze in großen Teilen von Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. DIS Netz GmbH suchen wir eine/n Werkstudent Elektrotechnik im Bereich Ausbildung (m/w/d). Wir...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Liefermanagement mit Option auf Homeoffice

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland E Energie Dialog GmbH Vollzeit

    Die E.ON Energie Dialog GmbH, ein Unternehmen des E.ON Konzerns, ist auf die Servicedienstleistungen in den Bereichen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert. Als vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden erbringen unsere engagierten und qualifizierten Mitarbeiter herausragenden Service und haben dabei die Zufriedenheit unserer...

  • Werkstudent Kundenbetreuung Schwerpunkt Abrechnung

    vor 4 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Call & Surf Factory GmbH Vollzeit

    **Über Call & Surf Factory GmbH: **Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Kundendialoge spezialisierthat. Wir bieten Callcenter-, Multichannel- und KI-Lösungen an, umsicherzustellen, dass wir für unsere Kunden immer erreichbar sind. AlsTeam sorgen wir dafür, dass die Fragen, Wünsche oder Probleme unsererKunden ankommen, sich angenommen fühlen und dabei...

  • Werkstudent Kundenbetreuung Schwerpunkt Abrechnung

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Call & Surf Factory GmbH Vollzeit

    **Über Call & Surf Factory GmbH: **Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Kundendialoge spezialisierthat. Wir bieten Callcenter-, Multichannel- und KI-Lösungen an, umsicherzustellen, dass wir für unsere Kunden immer erreichbar sind. AlsTeam sorgen wir dafür, dass die Fragen, Wünsche oder Probleme unsererKunden ankommen, sich angenommen fühlen und dabei...