Kaufmännische Verwaltungsassistenz in Teil- Oder
vor 1 Woche
Am Institutsteil Hör-, Sprach
- und Audiotechnologie HSA werden Schlüsseltechnologien aus den Bereichen Sprach
- und Ereigniserkennung, Klangqualität und Sprachverständlichkeit sowie mobile Neurotechnologie und Systeme für eine vernetzte Gesundheitsversorgung entwickelt. Das Fraunhofer IDMT in Oldenburg bringt zum Beispiel Autos und Maschinen das Hören bei. Robuste Spracherkenner lassen Geräte aufhorchen und ermöglichen eine berührungslose Steuerung und Qualitätssicherung. Im Gesundheitsbereich entwickelt der Institutsteil Sprech
- und Sprachanalyse-Systeme für therapeutische Anwendungen und dank mobiler EEG-Systeme kommt das Schlaflabor nach Hause. Algorithmen für bessere Sprachverständlichkeit und personalisierte Klangqualität machen Hearables fit für die Arbeitswelt - und die Mediennutzung für jedermann zum Hörgenuss.
In unserer Verwaltung schaffen wir die organisatorischen Voraussetzungen für den hohen Standard unserer Forschung und Entwicklung und leisten einen entscheidenden Beitrag für eine effiziente und wertschätzende Zusammenarbeit am Standort, in der Fraunhofer-Gesellschaft und mit unseren Partnern. Als interne Dienstleister schaffen und erhalten wir die Bedingungen dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich optimal auf die Forschung, Entwicklung und Vermarktung kundengerechter Lösungen konzentrieren können.
**Was du bei uns tust**
Am Front Desk bist du die erste Anlaufstelle und kompetente*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen in Oldenburg und unseres Mutterinstituts in Ilmenau, ebenso wie für unsere externen Geschäftspartner und Gäste. Als Organisationstalent und Office-Manager*in gewährleistet du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und meisterst eigenständig die vielfältigsten organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Dazu gehören u. a. die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung der Post und des Paketeingangs, die Datenpflege sowie die Organisation der Dienstwagennutzung. Du begleitest neue Kolleg*innen beim Onboarding und unterstützt bei Veranstaltungen und Meetings.
Darüber hinaus bist du gefragt in allen Zollangelegenheiten inkl. des weltweiten Paketversands und unterstützt die Kolleg*innen bei der Exportkontrolle.
Und nicht zu vergessen: Es warten spannende kaufmännische Aufgaben auf dich.
Du unterstützt die Gruppenleiter*innen und das Controlling bei der Budgetkontrolle, gibst Auskunft über die verfügbaren Mittel, behältst die monatliche Zeiterfassung der Kolleg*innen im Blick und kontrollierst den Prozess der Zeitzuordnung.
Das Team kann auch in allen weiteren Bereichen auf dich zählen, wenn es deine Unterstützung benötigt.
**Was du mitbringst**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Verwaltung oder der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise hast du Berufserfahrung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Vorteilhaft sind Erfahrungen mit SAP (Ariba, S/4HANA) oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Die Bereitschaft zur Weiterbildung
- Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und das Interesse, Verantwortung zu übernehmen
**Was du erwarten kannst**
- Eine umfangreiche Starthilfe für deinen Einstieg durch unser bewährtes Onboarding-Programm inkl. gezielter Basisschulungen und Fortbildungen - vor Ort oder online
- Arbeit in einem engagierten, interessierten, kooperativen und interdisziplinären Team, das standortübergreifend zusammenarbeitet
- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Zusammenarbeit mit renommierten, internationalen Partnern und Kunden
- Nach Absprache Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Mit-Kind-Büro sowie digitale Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen
- Tolerantes, hilfsbereites und wertschätzendes Miteinander
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
- Ein innovatives Umfeld und eine hervorragende technische Infrastruktur
- Sehr gute Möglichkeiten der beruflichen und fachlichen Weiterbildung.
Wir möchten, dass du dich bei uns wohl fühlst, und legen daher großen Wert auf ein offenes, respektvolles Miteinander. Dies fördern wir u.a. durch unser Onboarding-Programm sowie durch die Sensibilisierung für Vielfalt und Chancengleichheit. Das alles sorgt für ein erfolgreiches Teamwork an unserem Institut.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - un
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Kaufmännischer Assistentin
vor 2 Monaten
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Euro Akademie VollzeitKurzbeschreibungAbsolviere bei uns eine kaufmännische Ausbildung, die beste Entwicklungs- und Karrierechancen ermöglicht. Die allgemeine Fachhochschulreife kannst du im Rahmen dieser Ausbildung ebenfalls erwerben.BeschreibungBundesweit anerkannte kaufmännische Ausbildung Unsere Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin oder zum Kaufmännischen...
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Kaufmännischer Assistentin
vor 4 Wochen
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Euro Akademie VollzeitKurzbeschreibungAbsolviere bei uns eine kaufmännische Ausbildung, die beste Entwicklungs- und Karrierechancen ermöglicht. Die allgemeine Fachhochschulreife kannst du im Rahmen dieser Ausbildung ebenfalls erwerben.BeschreibungBundesweit anerkannte kaufmännische Ausbildung Unsere Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin oder zum Kaufmännischen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden ab sofort in** Oldenburg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.****Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung von Aufträgen und Retouren- Nachverfolgung der Versandaufträge- Schnittstelle zwischen...
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KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER
vor 2 Wochen
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland energy & meteo systems GmbH VollzeitVerwaltung Flexible Arbeitszeit Kaufmännische:r Mitarbeiter:in - Personal-, Rechnungswesen und Verwaltung Dafür bieten wir unseren Kunden - Stromhändlern und Netzbetreibern weltweit - zukunftsweisende Softwareprodukte sowie Full-Service-Dienstleistungen. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und leiste deinen Beitrag zur Energiewende Für den...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Nextus HR GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG | OLDENBURG | 13€-15€Unser Kunde ist Teil der ARZ Haan AG Gruppe, einem der führenden Dienstleister im Gesundheitswesen. Es hat sich seit Jahrzehnten auf die Belegabrechnung für Sonstige Leistungserbringer spezialisiert. Über 450 erfahrene Mitarbeiter:innen rechnen im Jahr ca. 6,5...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland EWE VERTRIEB GmbH VollzeitOldenburg, Referenz # 11430**Weil das vernetzte Zuhause nicht länger warten kann**: Bei EWE VERTRIEB bieten wir unseren Kunden nachhaltige, integrierte Produkte und Dienstleistungen rund um das intelligente und energieautarke Zuhause und begeistern sie für die gesamte EWE-Produktwelt. Werde Teil unserer Mission und wachse mit uns, als**kaufmännische...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten** Kunden aus der Energiebranche in Oldenburg einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Debitorenmanagement in Vollzeit.****Ihre Aufgaben**:- Zu Ihren Aufgaben gehört die debitorische Berechnung von Sonstigen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland energy & meteo systems GmbH Vollzeitemsys paving the way for renewables Verwaltung Oldenburg bei Bremen Flexible Arbeitszeit Kaufmännische:r Mitarbeiter:in - Personal-, Rechnungswesen und Verwaltung Gestalte mit uns die Energiewende Wir von energy & meteo systems geben gemeinsam mit unseren Partnerfirmen emsys VPP und emsys grid services täglich unser Bestes, um die erneuerbaren...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Im
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger.Für...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Buchhaltung
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland baron mobility service GmbH VollzeitMein- bringt Menschen auf's Rad und ist seit 2012 der norddeutsche Fahrrad-Leasing-Spezialist. Wir sind ein wichtiger Teil der neuen Mobilitätswelt und wachsen aufgrund unserer innovativen und individuellen Konzepte stark. Umfassende Versicherungsleistungen, persönliche Ansprechpartner und bester Service für unsere Kunden und Kundinnen zeichnen uns als...
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Berufliche:r Trainer:in Für Kaufmännische
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH VollzeitIn unserem Berufsförderungswerk sind wir das Kompetenzzentrum zur Förderung der Teilhabe am Arbeitsmarkt in der Region Nord-West. Wir verfolgen täglich das Ziel, Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen zu qualifizieren und zu integrieren und eine dauerhafte Eingliederung unserer Teilnehmenden in Arbeit, Beruf und Gesellschaft zu erreichen.Mit...
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Berufliche:r Trainer:in für kaufmännische
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH Vollzeitdiv> In unserem Berufsförderungswerk sind wir das Kompetenzzentrum zur Förderung der Teilhabe am Arbeitsmarkt in der Region Nord-West. span> Mit unserem multiprofessionellen Team aus psychosozialen und psychologischen Mitarbeiter:innen an der Außenstelle am Standort Oldenburg bieten wir in unserem Beruflichen Trainingszentrum Maßnahmen zur Teilhabe am...
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Disponent / Kaufmännischer Mitarbeiter Industrie
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland DEKRA VollzeitDie Stelle ist (zunächst) befristet auf 12 Monate.Aufgaben- Sie sind zuständig für die Disposition unserer Sachverständigen für Aufzugsanlagen- Ihnen obliegt die Pflege von Datenbanken und Terminverfolgungen haben Sie stets im Blick- Des Weiteren kümmern Sie sich um Behördenmeldungen- Die Erstellung von Abrechnung gehört ebenfalls zu Ihrem...
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Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Medienmanagement Bremen-Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitWir, die Nordwest MEDIENGRUPPE, sind von einer traditionellen Tageszeitung zu einer zukunftsorientierten Mediengruppe gewachsen. Jeden Tag berühren wir gut Menschen – sowohl digital als auch auf Papier. Unsere Unternehmensgruppe ist mehr als nur ein Nachrichtenlieferant. Wir brennen dafür, die Menschen im Nordwesten mit einem aktuellen und...
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Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Nordwest-Zeitung Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitWir, die Nordwest MEDIENGRUPPE, sind von einer traditionellen Tageszeitung zu einer zukunftsorientierten Mediengruppe gewachsen. Jeden Tag berühren wir gut Menschen – sowohl digital als auch auf Papier. Unsere Unternehmensgruppe ist mehr als nur ein Nachrichtenlieferant. Wir brennen dafür, die Menschen im Nordwesten mit einem aktuellen und...
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E-commerce Mitarbeiter Vertriebsinnendienst in
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg VollzeitWir bei MACO-Möbel Vertriebs GmbH sind ein etabliertes Familienunternehmen im Einzelhandel für Möbel und Küchen mit Hauptsitz in Oldenburg. Mit mehr als 120 engagierten Mitarbeitern betreiben wir neben zwei Möbel- und Küchenfachgeschäften auch einen Groß- und Onlinehandel für Möbel sowie einen Fachmarkt für Gartenmöbel. Darüber hinaus sind wir...
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Sachbearbeitung Innendienst
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Elmatic GmbH VollzeitOldenburgVoll/Teilzeit- Mit einem starken Team von über 890 Mitarbeitern an 20 Standorten in ganz Deutschland ist ELMATIC eines der erfolgreichsten Dienstleitungsunternehmen in der Gebäudetechnik. Wir sind herstellerunabhängige Spezialisten bei der Wartung, Instandsetzung und dem Neubau von Anlagen in sämtlichen Gewerken der Gebäudetechnik. Als...
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Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Glasfaser NordWest GmbH & Co VollzeitWerde Teil eines großartigen Teams und unterstütze die Glasfaser NordWest Connect GmbH & Co. KG in Oldenburg als Mitarbeiter (m/w/d) in der Ticketbearbeitung (Voll- oder Teilzeit) Deine Aufgaben: Bearbeitung von Tickets und Betreuung von Kundenanliegen im Glasfaserausbau Prüfung, Validierung und Weiterleitung von Tickets an Partnerunternehmen ...
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Mitarbeiter Im Bereich Service Geschäftskunden
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Nordwest Mediengruppe VollzeitUnternehmen: _Nordwest Media Vermarktungsgesellschaft mbH & Co. KG- Abteilung: _NMV regional- Standort: _Oldenburg- DIE NORDWEST MEDIENGRUPPE- Wir, die Nordwest MEDIENGRUPPE, suchen Menschen mit neuen Ideen und Leidenschaft, die mit uns zusammen die Medienwelt von morgen gestalten.- Möchtest Du Teil unseres Teams werden und Deiner Karriere in einem...
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Controller (W/d/m)
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland EWE TEL GmbH VollzeitOldenburg, Referenz # 11542**Weil Highspeed-Verbindungen nicht länger warten können**: Bei EWE TEL bieten wir Hochgeschwindigkeits-Internet, Mobilfunk, Festnetz-Telefonie, Online-TV und IT-Sicherheits-Produkte aus einer Hand, als einer der größten regionalen TK-Spezialisten Deutschlands. Werde Teil unserer Mission und wachse mit uns, als**Controller...
