Mitarbeiter:in Vertragsadministration

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen Verbräuche automatisiert und spartenübergreifend vom Submetering bis zum Smart Metering und sorgen für Verbrauchstransparenz als Basis für nachhaltige CO2- und Kosteneinsparungen.
Wir unterstützen Gebäudeeigentümer mit einer effizienten Heizungssteuerung und geben Bewohnern intuitive Apps für ein intelligentes Raumtemperatur-Management an die Hand.
Wir binden erneuerbare Erzeugungsanlagen sowie E-Mobilität barrierefrei und passgenau ins Gebäude ein und schaffen digitale Verknüpfungen für ein optimales Energiemanagement.
Wir vernetzen IoT-Anwendungen in der Immobilie herstellerunabhängig und hochsicher über das Smart-Meter-Gateway.
Wir sind da. Deutschlandweit. Einfach. Innovativ. Persönlich.

Zur Verstärkung suchen wir Dich in Vollzeit & unbefristet als Mitarbeiter:in Vertragsadministration (w/m/d). Werde ein festes Teammitglied in unserem kaufmännischen Team.

Deine Aufgaben

Prüfung und Bearbeitung komplexer Verträge und zugehöriger Unterlagen Pflege und Verwaltung der Vertragsstammdaten Auslösen von Vergütungen und Provisionen für unseren Außendienst Bearbeitung und Klärung von Rechnungen Telefonische und schriftliche Beratung unserer internen und externen Kund:innen, einschließlich des Außendienstes, zu Vertragsfragen, Abrechnungen und Rechnungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit erster mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in der Messdienstleisterbranche Freude daran, komplizierte Sachverhalte schnell zu erfassen und zu lösen IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel Sympathisch, kommunikativ, verbindlich und entscheidungsfreudig Lösungs- und zielorientiert, auch in schwierigen Situationen behältst Du den Überblick und einen kühlen Kopf Eigenverantwortung, Motivation und Freude an der Teamarbeit Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir

Eine intensive 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim) Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

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