HR Officer

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Otsuka Novel Products GmbH Vollzeit

Otsuka Novel Products GmbH (ONPG) is the global headquarter for a special pharmaceutical business within the Otsuka group. With an international network of 168 subsidiaries and 34,400 employees in 32 countries and regions across Europe, Asia-pacific, America and the Middle East, Otsuka researches, develops, manufactures and markets innovative and original products, with a focus on pharmaceutical products for the treatment of diseases and consumer products for the maintenance of everyday health.

For our office in Munich with remote working options, we are recruiting a
  • HR Officer (m/f/d) Part-time (25 hours a week)

In this role, you support all operational HR processes within the ONPG organization including payroll, company pension, performance reviews, recruiting, and HR information systems. You contribute to the ONPG HR strategy and to the establishment of HR policies and support its implementation and adherence across the organization. You partner with ONPG's employees and thus establish a trustful relationship.

Perform key tasks in Human Resources Management
  • Ensure compliance of all HR activities, processes, policies and documents with applicable labour regulations and corporate policies
  • Support preparation of relevant HR documents such as contracts of employment, agreements and amendments of contracts, reference letters, etc
  • Advise all ONPG employees on HR processes and policies
  • Support personnel development activities including performance and talent management
  • Support HR reporting incl. preparation of HR statistics
  • HR administration incl. maintenance of personnel files in compliance with applicable legal requirements and preparation and updating of employment records related to hiring, transfer, promotion and termination
Support the recruitment process in ONPG
  • Serve as a liaison with employment agencies and other third parties
  • Serve as first contact person for applicants
  • Screen resumes and coordinate of job interviews
  • Participate in Job interviews
  • Manage the on-boarding process and conduct training sessions for new employees
Management of Compensation and Benefits, Tax and Social Security
  • Manage monthly payroll activities and interaction with third party payroll provider
  • Oversight and administration of ONPG's company pension scheme
  • Maintenance of the ONPG Benefit Portal
  • Support tax/social security audit and inspection preparations
HRIS (Workday & HR Works)
  • Keep personnel data up to date and employment data complete
  • Provide HRIS training sessions for employees
  • Undertake absence management
Your profile
  • Certified professional in Human Resources ("Personalkaufmann/Personalkauffrau")
  • University degree in business administration or similar a plus
  • Minimum of 2 years of operational experience as HR Generalist, ideally in an international environment; background in the health care industry would be an advantage
  • Knowledge in payroll management and administration of company pension
  • Good knowledge of German labor, tax and social security law
  • Experience with recruiting
  • Well versed with Workday and Microsoft Office
  • Very good level of German and English
Our offer
  • Make a difference by joining our great team and global fight against Tuberculosis
  • A crisis-proof job in the pharmaceutical industry
  • Targeted support and optimal opportunities for further training
  • Above-average remuneration with company pension scheme, attractive bonus model, home office allowance, holiday allowance and others
  • Attractive employee benefits incl. wellbeing benefits, employee assistance program, private travel health insurance for abroad travels
  • Modern office centrally located near Hackerbrücke
  • Home office and flexible working hours with possibility to work from abroad within the European Union for up to 2 months / calendar year

Did we arouse your interest?

If your profile meets the aforementioned requirements and you are interested in applying for this exciting role, please send your application, with details of your earliest start date and salary expectations to Ms. Bianca Emmerling, .

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Otsuka Novel Products GmbH Vollzeit

    Otsuka Novel Products GmbH (ONPG) is the global headquarter for a special pharmaceutical business within the Otsuka group. With an international network of 168 subsidiaries and 34,400 employees in 32 countries and regions across Europe, Asia-pacific, America and the Middle East, Otsuka researches, develops, manufactures and markets innovative and original...

  • HR Expert

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...

  • HR Expert

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...

  • HR Expert

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...

  • HR Expert

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Otsuka Novel Products GmbH Vollzeit

    Otsuka Novel Products GmbH (ONPG) is the main hub for a unique pharmaceutical division within the Otsuka group.Operating across Europe, Asia-Pacific, America, and the Middle East, Otsuka has a wide-reaching international presence with 168 subsidiaries and a workforce of 34,400 employees in 32 countries and regions. The company is dedicated to researching,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) EHC HR Solutions GmbH, Standort München Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das Gesicht der Personaldienstleistung muss sich verändern. Sie erhalten von uns ein...

  • Empfangsmitarbeiter/ Office-Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.Für unseren langjährigen Partner, einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von Technologiedienstleistungen in der modernen Infrastruktur, suchen wir in unbefristeter Festanstellung...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Office Management (m/w/d) - gehobenes modernes Beratungsunternehmen gesuchtWir vermitteln ab sofort in Festanstellung eine Position als Office Manager (m/w/d) am Empfang in einer renommierten Beratungsunternehmen.Im Herzen von München an dem Odeonsplatz gelegen.Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und...

  • Werkstudent HR Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RLE INTERNATIONAL Group Vollzeit

    Deine Tätigkeiten Du unterstützt das HR-Team bei Themen wie z.B. Prüfung der Zeiterfassung oder Erstellen und Versenden von Standard-Personalschreiben Im Rahmen von Off- und Onboarding übernimmst du Vorort-Termine zur Ausgabe und Rücknahme von IT-Equipment, Büromaterialien und Zutrittsausweisen Du organisierst die Post und übernimmst...

  • Werkstudent in Office Und HR

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Carfax Europe GmbH Vollzeit

    CARFAX Europe GmbH bietet vertrauenswürdige und neutrale Informationen, die Millionen von Menschen beim An- und Verkauf eines Gebrauchtwagens unterstützen. Unser Hauptprodukt ist die Fahrzeughistorie, ein Lebenslauf für Gebrauchtfahrzeuge, der das Problem der oft asymmetrischen Informationslage auf dem Gebrauchtwagenmarkt löst. Dabei haben unsere Kunden...

  • HR & Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Connox Vollzeit

    Deine Aufgaben Du übernimmst eigenständig die laufende Personaladministration und kümmerst dich um den gesamten Employee Life Cycle Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt und berätst bei Personalentscheidungen sowie in arbeits-, sozialversicherungsrechtlichen und verrechnungstechnischen Fragestellungen und unterstützt...

  • Werkstudent für HR und Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TalentRocket GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnsere Vision: "We create careers." - denn der passende Job hat einen großen Einfluss auf unser Leben Mit Hilfe unseres intelligenten Recruiting Tools helfen wir mehr als Talenten dabei, den richtigen Arbeitgeber zu finden. Wir entstauben das Recruiting in Märkten, in denen eine besonders hohe Nachfrage nach hochqualifizierten Talenten...

  • Werkstudent für HR und Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TalentRocket GmbH Vollzeit

    Über TalentRocket GmbH:Unsere Vision: "We create careers." - denn der passende Job hat einen großen Einfluss auf unser Leben Mit Hilfe unseres intelligenten Recruiting Tools helfen wir mehr als Talenten dabei, den richtigen Arbeitgeber zu finden. Wir entstauben das Recruiting in Märkten, in denen eine besonders hohe Nachfrage nach hochqualifizierten...

  • Bauleiter für Fertighäuser mit Home-Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HR Consult Group AG Vollzeit

    BeschreibungUnser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, sehr erfolgreiches Unternehmen im Fertighausbau, das mit seinen Mitarbeitern sehr wertschätzend umgeht. Die Mitarbeiter erhalten sowohl gestalterischen Spielraum für selbständiges Arbeiten als auch die Möglichkeit eigenverantwortlich das Home Office zu nutzen.Darüber hinaus zeichnet sich das...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    hinzugefügt 13/05/2024 Spannende Tätigkeiten in einem großen Unternehmen Home-Office Möglichkeit 2x pro Woche Firmenprofil Unser Kunde ist ein international renommiertes Unternehmen in der Healthcare Branche mit Sitz in München und sucht derzeit einen qualifizierten HR-Generalist (m/w/d). Aufgabengebiet Arbeitsrecht Erfahrung sowie mit...

  • HR-Officer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DMG MORI EMEA GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in 80807 München suchen wir ab sofort eine/n motivierte/nHR-Officer (m/w/d)Welche Aufgaben erwarten Dich?- Du bist die zentrale Ansprechperson für verschiedene administrative Personalthemen in einem definierten Bereich- Du erstellst Vertragsunterlagen und stellst eine saubere Datenverwaltung in Deinem Bereich sicher- Mit der...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland VISION11 GmbH Vollzeit

    HR Generalist / Expert (m/w/d)- Standort München- UnternehmenVision11 GmbH- BereichHR- AnsprechpartnerDagmar Lorenz Deine Leidenschaft liegt im Bereich HR und Personaladministration? Du hast Spaß an arbeitsrechtlichen Themen und neue Aufgaben sind für dich keine Last sondern ein Ansporn, bei dem du es kaum erwarten kannst loszulegen? Du hast bereits...

  • HR Services Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerbenFür unseren Kunden, ein führendes E-Commerce Unternehmen, besetzen wir ab sofort folgende Position:HR Services Manager (m/w/d)IHR...

  • HR Advisor

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bishop Aeronautical Engineers Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort Donauwörth, Deutschland für die folgende Position:**HR Advisor (d/m/w) **Ref ***:**Aufgabenprofil**:Sie unterstützen mehrere HR Business Partner in zugeordneten Betreuungsbereichen bei der Vorbereitung und Umsetzung von...