Sachbearbeiterin Zahlungsverkehr

Beschreibung der Stelle:

Die Universität Konstanz, eine Exzellenzuniversität in Deutschland, sucht nach Verstärkung für das Sachgebiet Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr. Als Teil des Teams sind Sie verantwortlich für den gesamten Zahlungsverkehr, Bankeinzüge, Mahnungen und mehr. Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet erwartet Sie.

Position: Kassenleitung Vertretung und Zahlungsverkehr Abwicklung

Unternehmen: Universität Konstanz

Ihre Aufgaben:

• Vertretung der Kassenleitung
• Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Abwicklung baren Zahlungsvorgänge am Schalter, inkl. Disposition des Bargeldbestandes
• Buchung baren und unbaren Geldein- und -ausgänge
• Umsetzung Mahn- und Beitreibungswesens sowie Bearbeitung Niederschlagungen
• Buchung Devisen- und EUR-Zahlungsaufträge außerhalb SEPA-Raumes
• Führung Kassenbücher (Tageskladde, Schecküberwachungsbuch)
• Führung und Bearbeitung Verwahr- / Vorschuss- und Abrechnungskonten
• Bearbeitung Grundsatzfragen Kassenwesen Universität
• Kreditkartenabrechnungen bearbeiten und überwachen
• Monatsabschluss erstellen
• Mitarbeit bei digitalen Transformationsprojekten im Zahlungsverkehr

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Bankbereich) oder Ausbildung öffentlichen Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung Kassen- und Rechnungswesen öffentlicher Einrichtungen
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte zügig einzuarbeiten
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse Umgang verschiedenen EDV-Systemen
• Sicherer Umgang Microsoft-Office-Anwendungen und ERP-Systemen (z.B. HIS-KBS, HIS-MBS)
• Grundkenntnisse Englisch

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten mobile Tätigkeit Home-Office
• Fortbildungsangebote, Angebote Personalentwicklung sowie Gesundheits- und Familienförderung
• Zuschuss JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L)
• Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV-L (persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L)
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