Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

:Als Sachbearbeiter*in für Haushaltsangelegenheiten/KLR/Controlling im Straßen- und Grünflächenamt bearbeiten Sie generelle Angelegenheiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, Controllings und der Kosten- und Leistungsrechnung. Sie nehmen u.a. folgende Aufgaben wahr:

Controlling operative und strategische Planung, Kontrolle und Analyse sämtlicher Arbeitsprozesse im Straßen- und Grünflächenamt in den Fachbereichen und Erstellung von Handlungsempfehlungen für die Führungsebenen (Steuerung) Führung eines ganzheitlichen Controlling-Konzeptes für die o.g. Fachbereiche des Amtes unter Nutzung geeigneter Instrumente der Erfassung und Auswertung dafür relevanter Daten Sachbearbeitung in generellen Haushaltsangelegenheiten, Investitionen, Bauvorbereitungsmitteln und Kosten- und Leistungsrechnung Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Aufstellung des Haushaltsplanes und der Investitionsplanung und dabei eigenverantwortliche Prüfung und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen bis hin zum Planentwurf für die einzelnen Kapitel des Haushaltsplanes Bewirtschaftung des Bereiches Straße Mittelbereitstellung für die Investitionsmaßnahmen inkl. Bauvorbereitungsmittel aller Fachbereiche des SGA Führen von Übersichten zu Sondermitteln Durchführung und Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung in den Produktbereichen des Bereiches Straße darunter Zuarbeit zu Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen in der KLR einschließlich Fehleranalysen sowie Qualitätsmanagement Zentrales Fördermittelmanagement im Straßen- und Grünflächenamt Auswertung der Investitionsbedarfe in den Fachbereichen sowie Analyse der Förderfähigkeit der daraus abgeleiteten Projekte bzw. Projektideen Bearbeitung von Fördermittelanträgen bis hin zum Abschluss der Fördermittelvergabe Steuern dezentrale*r Ansprechpartner*in für Steuerangelegenheiten (u. a. Umsatzsteuer, Grundsteuer) – Bindeglied zwischen SGA und Finanzservice sowie ggf. externen Beratungsfirmen und dem Finanzamt Entwicklung und Controlling ggf. Nachsteuerung des TCMS (Tax Compliance Management System) innerhalb des SGA sowie zu Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Bezirksamts Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Sie haben...

ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium in einer der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Studiengänge im Bereich der Öffentlichen Verwaltung und Wirtschaft
als vergleichbare Qualifikation: Absolventen des Verwaltungslehrgangs II mit erfolgreichem Abschluss als geprüfte*r Verwaltungsfachwirt*in

mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts-, Vergabe- und Steuerrecht, sowie in der Betriebswirtschaft (v.a. Controlling, der Budgetierung im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung etc.)
allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechts
(z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz, GGO I, AZG)
allgemeine IT-Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS Office sehr wichtig ist eine gute Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine gute Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einzusetzen
eine hohe Entscheidungsfähigkeit sowie die ausgeprägte Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragbare Lösungen anzustreben

Wir bieten Ihnen...

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können, ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am . & . Dezember, eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, ein angemessenes Einkommen ( Entgeltgruppe EG Teil I TV-L ), eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Ansprechpartner*in für

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