Mitarbeiter:in Personenzertifizierung

Standort(e): Essen

Vertrag: Anstellung – unbefristet

Arbeitszeitmodell: Teilzeit Mitarbeiter:in Personenzertifizierung

• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
• Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Was Sie bei uns bewegen

• Bearbeitung von Zertifizierungs- und Rezertifizierungsanträgen für verschiedene Themen der Personenzertifizierung entsprechend der Zertifizierungsprogramme, Prüfung auf Vollständigkeit und Anforderungen fehlender Dokumente oder Nachweise
• Abnahme und Bewertung von Prüfungen sowie Organisation von internen Schulungen
• Organisation, Erstellung und Auswertung von Prüfungen gemäß Vorgaben sowie Prüfung der Ergebnisse
• Erstellung der Benennungen, Verträgen und Bescheinigungen für Prüfer
• Durchführung der Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und -freigabe, Verfolgung des Rechnungsmahnwesens
• Führen von Statistiken und Listen für Begutachtungen durch Akkreditierer sowie Erstellung von Quartalsberichten
• Zertifikatsüberwachung sowie administrativen Tätigkeiten (Archivierung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken, Erstellung und Versand von Zertifikaten)
• Unterstützung der Entwicklung von neuen Personenzertifizierungthemen
• Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen international in englischer Sprache

Was Sie ausmacht

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Kenntnisse im Bereich Personenzertifizierung und/oder Managementsysteme sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie technisches Grundverständnis
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kundenorientierung, Kommunikationsvermögen und ein souveränes Auftreten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.