Sachbearbeitung Geschäftsbuchhaltung

**(Ausschreibungs-ID 724)**:
Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Finanzen, in der Abteilung Geschäftsbuchhaltung, zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** die oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- eigenverantwortliche Verbuchung der vorkontierten Kreditorenrechnungen/-gutschriften aus dem elektronischen Rechnungseingangsworkflow
- Kontrolle der Vorkontierung auf Richtigkeit und Kontinuität, insbesondere Unterscheidung zwischen aktivierungspflichtigen Bilanzzugängen und Aufwand - Prüfung der Zahlungsmodalitäten (Skonto, Fristen), Buchungsaufteilung bei mehreren Fälligkeiten
- Prüfung der Vorsteuerschlüssel
- Verantwortlichkeit für die periodengerechte Zuordnung
- Buchung von Fremdwährungsrechnungen und Rechnungen ausländischer Kreditoren
- endgültige Vorkontierung und Verbuchung
- Kontrolle der Anordnungsberechtigung und eigenständige Entscheidung der Zurückweisung
- Übertragung der Daten aus dem Rechnungseingangsworkflow über variable Belegschnittstelle nach Infoma newsystem
- manuelle Verbuchung verschiedener Geschäftsvorfälle u.a. Bestellungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Umbuchungen oder Spendengegenbuchungen
- Verbuchung aller wiederkehrender Buchblätter und Verarbeitung verschiedener Zahlungsläufe über variable Buchungsschnittstelle (u.a. Prosoz-Zahlläufe)
- Prüfung, Verbuchung und Abstimmung von Kassenbüchern
- Kontierungsprüfungen, Abstimmungs
- und Klärungsarbeiten
- Überwachung und Buchung von internen Leistungsverrechnungen
- Erstellung von diversen Berichten und Kontenauswertungen sowie mit den vorstehenden Arbeiten zusammenhängender Schriftverkehr, Kontenbereinigung und sonstige Arbeiten

**Wenn Sie...**:

- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder die Angestelltenprüfung I besitzen oder einen gleichartigen Abschluss, z.B. als Steuerfachangestellte*r oder** **Bankkauffrau/Bankkaufmann mitbringen
und bereit sind, die Angestelltenprüfung I abzulegen
- vertiefte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und doppelter Buchführung (Doppik) besitzen bzw. die Bereitschaft sich diese innerhalb kurzer Zeit anzueignen sowie
- praktische Erfahrungen mit dem im Finanzbereich angewandten EDV-Verfahren "Infoma newsystem" und dem elektronischen Workflowmanagement-system haben bzw. die Bereitschaft, sich diese innerhalb kurzer Zeit anzueignen
- gute Kenntnisse im DV-Bereich, insbesondere in Excel besitzen
- Eigeninitiative zu Ihren Stärken zählen und Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit mitbringen und gerne im Team arbeiten
- bereit sind, nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" zu agieren

**Bekommen Sie von uns...**:

- ein verantwortungsvolles, vielschichtiges und innovatives Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gute Verkehrsanbindung
- attraktive Zusatzleistungen wie bspw. Jobticket, Job-Bike (Fahrradleasing) sowie Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens ** ** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Seiler unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/ beantwortet.

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