Vertriebsinnendienstspezialist:in

Was dich bei uns erwartet In dieser Position unterstützt du unsere Account-Manager:innen bei der Erstellung und Koordination von Angeboten auf Deutsch und Englisch. Du sorgst dafür, dass die Angebotsdokumente stets qualitativ hochwertig und termingerecht bereitgestellt werden. Du behältst Ausschreibungen stets im Auge und beteiligst dich aktiv an deren Bearbeitung. Deine Aufgaben umfassen Recherchearbeiten, die Organisation von Angeboten und die Sicherstellung, dass alle Anforderungen erfüllt sind. Ausschreibungen hast du bestens im Blick und arbeitest aktiv an diesen mit. Das beinhaltet die Durchführung von Recherchen, die Koordination von Angeboten und die Sicherstellung, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Die Erstellung und Überprüfung diverser Dokumente für Kunden gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Dabei achtest du darauf, dass die Dokumente unseren Qualitätsstandards entsprechen und fristgerecht an die Kunden gesendet werden. Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und unseren Kunden übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion. Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Du übernimmst Portalregistrierungen und die Pflege der Einkaufsplattformen von Kunden. Dabei behältst du den Überblick über alle relevanten Informationen und sorgst für eine effiziente Nutzung der Plattformen. Außerdem bist du für die Erstellung und Qualitätssicherung von Mitarbeiter:innenprofilen in Deutsch und Englisch verantwortlich. Durch die Generierung von Forecasts, Statistiken und Reports, die wichtige Einblicke in unsere Vertriebsaktivitäten bieten, trägst du wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wer gut zu uns passen würde Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Du kannst bei uns dein Wissen und deine Erfahrung mit komplexen Vertriebsprozessen vollständig nutzen und aktiv einsetzen. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Proaktivität, Lösungsorientierung und Selbstständigkeit aus, außerdem hast du ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. Teamfähigkeit, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick gehören zu deinen Stärken. Du bevorzugst eine agile Arbeitsumgebung und arbeitest gerne in einem selbstorganisierten Team ohne direkte fachliche Leitung. Du bist interessiert an aktuellen und neuen IT-Technologien, hast eine hohe Affinität im Umgang mit IT Tools und verfügst über sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse. Dein Profil wird durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet.

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