Sekretär in

Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein - und haben immer das Ganze im Blick.

Wir suchen für unser Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet und beste Weiterbildungsmöglichkeiten, als

**Sekretär*in **im Vorzimmer der Amtsleitung mit Sachbearbeitung**

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (100 %) in der Entgeltgruppe 8 TVöD.

**DAS GESTALTEN SIE**:

- Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich,
- Organisieren sowie Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen,
- proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen,
- inhaltliches, abteilungsübergreifendes Koordinieren von Einzelprojekten,
- Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Verteilen/Digitalisieren des Postlaufs und Koordinieren von Terminen,
- Organisieren dienstlicher Veranstaltungen wie Jubiläumsfeiern, Verabschiedungen, Beförderungen,
- Sachbearbeitung in den Bereichen Zentrale Dienste und Projektmanagement,
- zentrale Rechnungsstellung und Überwachung des Haushaltsvollzugs.

**Voraussetzungen**:
**DAS BRINGEN SIE MIT**:

- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer
- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (ALG I),
- sicheres Auftreten, Flexibilität sowie überdurchschnittliches Organisationsgeschick,
- ein hohes Maß an Kommunikations-, Vernetzungs
- und Teamfähigkeit,
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
- vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten,
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit in einer Verwaltung sowie gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint

**DAS ERWARTEN SIE VON UNS**:

- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Teamkolleginnen und Fachfortbildungen
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub.

Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum ohne Anschreiben - direkt über unser Online-Formular.

Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechpartnerin

Silvia Kovacevic, Leiterin des Hauptamtes,

Telefon: ,

hilft bei Fragen gerne weiter.

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