Assistenz Der Geschäftstelle

vor 1 Woche


BerlinFriedrichshain, Berlin, Deutschland Orte für Kinder GmbH Vollzeit
Geschäftsstelle, Friedrichshain-Kreuzberg

Assistenz der Geschäftstelle (m/w/d)

Umfang der Stelle

40 Std./W.

Zeitpunkt

ab sofort

Vergütung

nach Allgemeinen Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) der Pro Concentus GmbH

Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Kinder-, Jugend und Familienhilfe, Flüchtlings
- und Obdachlosenhilfe, Fortbildungsinstitut und Erzieherfachschule mit derzeit über 64 Einrichtungen und ca. 1700 Mitarbeiter:innen in ganz Berlin. Wir beschäftigen zum jetzigen Zeitpunkt 67 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Finanz
- und Lohnbuchhaltung, allgemeine Verwaltung, EDV, Personalmanagement, Qualitätsmanagement sowie Kommunikation und Fundraising.

Für die Orte für Kinder GmbH, mit 23 Kindertagesstätten einem der größten Kitaträger Berlins, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d).

Welche Aufgaben können Sie erwarten:

- Als Organisationstalent und mit Ihrer fachlichen Kompetenz sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle.
- Im engen Austausch mit der Geschäftsführerin und der Bereichsleiterin unterstützen Sie die Entwicklung des Unternehmens.
- Souverän und freundlich koordinieren Sie die Kontakte zu den Mitarbeitenden des Trägers und zu den Kooperations
- und Geschäftspartner:innen.
- Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement, der Finanz
- und Lohnbuchhaltung, der Öffentlichkeitsarbeit und dem Qualitätsmanagement.
- Die Büro
- und Geschäftsprozesse gestalten Sie modern und innovativ und unterstützen die Digitalisierung unseres Unternehmens.

Was bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und können idealerweise auf Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückgreifen.
- Sie schätzen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit viel Entwicklungs
- und Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive.
- Sie sind technisch affin und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Sie überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise, selbstständigem Arbeiten, sowie mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Wir bieten Ihnen:

- ausgewogene Work-Life-Balance: Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach Absprache
- abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Tätigkeit: Möglichkeit zur kreativen Beteiligung, dem Einbringen von Ideen und zur Einbindung in Projekte
- extra Urlaub: zwei arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
- persönliche Entwicklung: kostenfreie Fort
- und Weiterbildungen, u.a. im trägereigenen Bildungsinstitut bei bezahlter Freistellung
- finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit für Sabbatical und Altersteilzeit durch ein Zeitwertkonto
- effektive Kommunikation: flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- angenehmes Arbeitsklima: zentrale Lage des Büros und gute Verkehrsanbindung, moderne Ausstattung, kollegiales Miteinander
- praktische Vorteile: Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits" - Rabatte bei namhaften Marken und Produkte, betriebliche Krankenzusatzversicherung, regelmäßige kostenfreie Massage, Zuschuss zum Firmenticket für Berlin / Brandenburg oder zum Deutschlandticket

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

Zu unserer Entlastung werden nicht mehr benötigte Unterlagen mit Ablauf einer Frist von 2 Monaten vernichtet. Anfallende Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung in unserem Haus (Kosten für Bewerbungsmappen, Fahrtkosten etc.) können von uns nicht übernommen werden.

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    vor 1 Woche


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Einleitung Große und stilvolle ZAP mit vielen Behandlern sucht dringend weitere Stuhlassistenz (eine ZFA Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-Erfahrung sollte mitgebracht werden) Sie können wahlweise für mehrere ZÄ, in unterschiedlichen Räumen arbeiten(Springer) oder Sie übernehmen die persönliche Assistenz eines lieben und geduldigen Zahnarztes....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Einleitung Wunderschöne, zentral gelegene und stilvolle Zahnarztpraxis sucht dringend weitere Stuhlassistenz. Auch wenn Sie keine abgeschlossene ZFA Ausbildung besitzen, bekommen Sie hier die Chance auf eine unbefristete und gut bezahlte Stelle Sie sollten jedoch Erfahrung aus der Assistenz in einer ZAP mitbringen, gerne auch fit am PC sein und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt - Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Zentrale Szintigrafie sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n MFA /Arzthelfer*in für die Blutentnahmen, Injektionen und die Assistenz. BeiInteresse und Eignung kann die Einarbeitung usw in die Szinti erfolgen,so dass Sie nach einiger Zeit in der Lage sind, die Untersuchungselbstständig durchzuführen. Sie arbeiten an einem hochmodernenArbeitsplatz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt - Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Zentrale Praxis für Kinderwunsch sucht zum nächst möglichenZeitpunkt eine*n MFA. Sie nehmen diePatienten in Empfang, nehmen Blut ab, lassen auch den Hormonstatusbestimmen, senden alles ins Labor und dokumentieren. Bei Interessekönnen auch weitere Aufgaben übernommen werden (je nach Stundenzahl z.B. die Assistenz bei EIngriffen).Die Stelle soll mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Heilerziehungspfleger*in / Altenpfleger*in für unser "Verbundwohnen Pankow"Wir suchen ab sofort mit einem Stellenanteil von 80% (30,8 Std./Woche) eine*n **Heilerziehungspfleger*in / Altenpfleger*in** für unser "Verbundwohnen Pankow".**In Ihrem Arbeitsalltag erwartet Sie**:- Assistenz der Klient*innen bei der individuellen Lebensführung und -planung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Sozialarbeiter*in für unser "Verbundwohnen Marzahn-Hellersdorf"Für unser "Verbundwohnen Marzahn-Hellersdorf" (Assistenzleistungen im Rahmen der Eingliederungshilfe) suchen wir ab dem mit einem Stellenanteil von 80% Regelarbeitszeit (30,8 Stunden/ Woche) eine*n** Sozialarbeiter*in.****Ihre Perspektiven**- Übernahme von vielseitigen und verantwortungsvollen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Krankenhaus Waldfriede e. V. Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Vollzeit

    GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER / PFLEGEFACHKRAFT / MFA - MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE / OTA - OPERATIONSTECHNISCHE ASSISTENZ (M/W/D) IN VOLL- UND TEILZEIT (OHNE BEREITSCHAFTSDIENSTE) An unserem Standort im Herzen von Berlin Zehlendorf - mit idealer Anbindung an Bus und U-Bahn - suchen wir GuK - Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachkraft / MFA -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Sozialarbeiter*in für unser Projekt "Teilhabe.Frauen.Plus"Für unser Projekt "Teilhabe.Frauen.Plus", bei dem wir suchterkrankte und / oder psychisch beeinträchtigte Frauen in Wohnungsnot begleiten und beraten, wobei der Fokus unserer Arbeit auf der Unterstützung zur sozialen Teilhabe und Förderung der Selbstständigkeit liegt, suchen wir ab sofort mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Einleitung Sehr lieber Zahnarzt in einer großen, zentralen GEP sucht ZFA als Stuhlassistenz und mehr. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung, die Assistenz und geben auch alles in den Computer ein. Bei Interesse können Sie auch Abdrücke nehmen oder weitere Aufgaben übernehmen. Die Stelle soll mit mindestens 30/32 Std besetzt werden, gerne wird auch...