Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft in Voll- oder Teilzeit
vor 1 Woche
We are currently looking for an Executive Secretary / Assistant of Management (Human) to join our friendly team on a full-time basis.
About the Company: We are a modern tax consulting firm located in the heart of Mülheim an der Ruhr. Our team consists of over 50 employees and is continuously growing. We specialize in providing consultation services to doctors, pharmacists, and other healthcare professionals.
Your Responsibilities- You will collaborate closely with the shareholder, providing valuable support in all organizational and coordinative tasks.
- You will be responsible for planning and coordinating daily operations, including extensive schedule management.
- You will manage meeting schedules, handle reminders, assist in deadline control, and proactively track tasks.
- You will independently handle tasks such as creating content presentations or decision templates. Additionally, you will autonomously coordinate individual projects, ensuring their successful completion.
- As a skilled communicator, you will act as the link between management and business partners both within and outside the company, working cooperatively with all employees and executives.
- You will handle phone calls and manage incoming and outgoing mail.
- Completed commercial training.
- Minimum of 3-5 years of experience in a similar position.
- Confident, professional, and friendly demeanor with the ability to interact with business partners at all levels of the hierarchy.
- Enjoyment of diverse and challenging tasks.
- Strong sense of loyalty and discretion.
- Organizational skills, communication strength, and a hands-on mentality.
- Quick comprehension and structured work approach.
- Proficiency in common MS-Office applications such as Outlook, Excel, and PowerPoint, as well as MS Teams.
- Excellent German language skills both written and spoken.
- Honesty, respectful interaction, and flat hierarchies.
- A truly positive work atmosphere.
- Enjoyment in work tasks.
- Diverse tasks and the opportunity for independent and responsible work.
- Comprehensive onboarding.
- Exciting company events including spectacular domestic and international company outings.
- Competitive compensation.
- Free parking (underground garage) or public transport ticket.
- 30 days of paid leave.
- Feel-Good atmosphere with fresh fruits, coffee, and complimentary beverages.
Come visit us
We are looking forward to receiving your application.
Type of Employment: Full-time, Permanent
Working Hours:
- Flexible hours
- Monday to Friday
Benefits:
- Company pension scheme.
- Company-sponsored further education.
- Company events.
- Flexible working hours.
- Free beverages.
- Free parking.
Location: On-site
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Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRTZ & PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft VollzeitSekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Mülheim an der...
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Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRTZ & PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft VollzeitSekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungs gesellschaft Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäfts leitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team Wir sind eine moderne Steuer beratungs kanzlei im Herzen von Mülheim an der Ruhr....
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Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRTZ & PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft VollzeitSekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungs gesellschaft Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäfts leitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team Wir sind eine moderne Steuer beratungs kanzlei im Herzen von Mülheim an der Ruhr....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRTZ & PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft Vollzeitp> Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Mülheim an...
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Steuerfachangestellte(r) in Voll- oder Teilzeit
vor 1 Woche
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meerkamp Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitDie Meerkamp Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Mülheim an der Ruhr. Wir sind Dienstleister von ganzem Herzen. Unsere Mandanten können sich sicher sein persönlich und individuell betreut zu werden. Vielseitige Erfahrungen und ein breites Know-how verbunden mit dem Blick für den Bedarf des Mandanten machen uns zum...
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Bürofachkraft / Sekretär (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL Gruppe VollzeitKlar, es geht bei der ETL Lorenz & Ciesla GmbH Steuerberatungsgesellschaft – wie bei anderen Kanzleien auch – um Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Was uns von anderen mittelständischen Kanzleien unterscheidet? Unser dynamisches Team hat seine eigene Geschichte und arbeitet seit vielen Jahren zusammen – bei uns ist immer was los und ein guter Spruch...
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Assistenz Produktmanagement
vor 3 Wochen
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW VollzeitMülheim an der Ruhr Assistenz Produktmanagement Textilien als Assistent Produktmanagement arbeiten Sie im Team mit einem Produktmanager. Sie bearbeiten Kundenausschreibungen und koordinieren die Abwicklung von Verträgen gegenüber Kunden und Lieferanten sowie die Produktionsplanung. Produktentwicklungen, Prozessplanungen und Layoutgestaltungen stimmen Sie...
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Assistenz Produktmanagement
vor 1 Monat
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW VollzeitMülheim an der Ruhr Assistenz Produktmanagement Textilien als Assistent Produktmanagement arbeiten Sie im Team mit einem Produktmanager. Sie bearbeiten Kundenausschreibungen und koordinieren die Abwicklung von Verträgen gegenüber Kunden und Lieferanten sowie die Produktionsplanung. Produktentwicklungen, Prozessplanungen und Layoutgestaltungen stimmen Sie...
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Assistenz der Objektleitung
vor 2 Monaten
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BLESS Gebäudedienste GmbH & Co. KG VollzeitEinleitungSeit 1984 ist die BLESS Gebäudedienste GmbH ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung,...
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Assistenz der Objektleitung
vor 1 Woche
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BLESS Gebäudedienste GmbH & Co. KG VollzeitEinleitungSeit 1984 ist die BLESS Gebäudedienste GmbH ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung,...
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Assistenz der Objektleitung
vor 3 Wochen
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BLESS Gebäudedienste GmbH & Co. KG VollzeitEinleitungSeit 1984 ist die BLESS Gebäudedienste GmbH ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung,...
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Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dresrand, Althoff & Partner VollzeitDie Zahnarztpraxis Oppspring ist aktiv und erfolgreich auf allen Gebieten der Zahnheilkunde. Als Berufsausübungsgemeinschaft verfügen wir über eine separate Abteilung im Ev. Krankenhaus in der alle oralchirurgischen Behandlungen durchgeführt werden, sowie ein angeschlossenes Praxis Labor und Abteilung für Kinderzahnheilkunde. Mitarbeiter*in (m/w/d) für...
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Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caringspaces GmbH VollzeitDie CS-GmbH arbeitet eng mit Partnerunternehmen zusammen und ist auf die technische und wirtschaftliche Optimierung von Mehrfamilienhäusern und Wohnobjekten spezialisiert. Dies umfasst insbesondere die physische Aufwertung und die möblierte Sondervermietung. Zur weiteren Skalierung unserer Geschäftsbereiche suchen wir Unterstützung in den Bereichen...
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Sekretärin (m/w/d) Pflegedirektion
vor 1 Woche
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr GmbH VollzeitAktive Unterstützung des Pflegedirektors in organisatorischen und administrativen Aufgaben Kommunikation mit den Mitarbeitenden des Pflege- und Funktionsdienstes Praktikanten- und Auszubildenden-Management Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinische Ausbildung und Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit ...
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Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH VollzeitKarriere im Evangelischen Krankenhaus Mülheim Die Zentrale Notaufnahme im Zentrum für Notfall- und Akutmedizin (ZNA) ist eine fachlich unabhängige und chefärztlich geführte Abteilung im Ev. Krankenhaus Mülheim (EKM). Im Jahr 2022 wurden mehr als Patienten in der Zentralen Notaufnahme betreut und einer ambulanten oder stationären Behandlung zugeführt....
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Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH VollzeitKarriere im Evangelischen Krankenhaus Mülheim Die Zentrale Notaufnahme im Zentrum für Notfall- und Akutmedizin (ZNA) ist eine fachlich unabhängige und chefärztlich geführte Abteilung im Ev. Krankenhaus Mülheim (EKM). Im Jahr 2022 wurden mehr als Patienten in der Zentralen Notaufnahme betreut und einer ambulanten oder stationären Behandlung zugeführt....
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Steuerfachangestellter (m/w/d)
vor 1 Woche
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitte VollzeitSteuerfachangestellter (m/w/d) bei ETL - Mitte | softgardenView job here Steuerfachangestellter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 45 Mülheim an der Ruhr, Deutschland Fachkräfte (Fachangestellte,Fachwirt*innen, Assistent*innen, etc.) Wir bieten mehr als nur einen JobBei uns noch besser werdenKlar, es geht bei der ETL Lorenz & Ciesla GmbH...
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Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d)
vor 1 Woche
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Concord Import -und Exportgesellschaft m.b.H. VollzeitÜber uns Die Concord Import- und Exportgesellschaft mbH wurde 1984 in Mülheim an der Ruhr als Familienbetrieb mit dem Hauptzweck des Imports von Non-Food Konsumgütern gegründet. Unsere Produktpalette umfasst all das, was das Zuhause schön und trendig macht: Kerzen, Geschenkartikel, Wohnaccessoires, Kleinmöbel und hochwertige Kunstblumen. Genauso...
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Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d)
vor 1 Woche
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Concord Import -und Exportgesellschaft m.b.H. VollzeitÜber uns Die Concord Import- und Exportgesellschaft mbH wurde in Mülheim an der Ruhr als Familienbetrieb mit dem Hauptzweck des Imports von Non-Food Konsumgütern gegründet. Unsere Produktpalette umfasst all das, was das Zuhause schön und trendig macht: Kerzen, Geschenkartikel, Wohnaccessoires, Kleinmöbel und hochwertige Kunstblumen....
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Barmitarbeiter (STARS) in Voll- oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Holiday Inn Express MülheimRuhr VollzeitDas Holiday Inn Express Mülheim – Ruhr liegt im Herzen der Mülheimer Innenstadt und bietet seinen Gästen mit 138 modernen Gästezimmern, einem Konferenzraum sowie einer Bar einen komfortablen Aufenthalt in entspannter Atmosphäre. Dieses sowie mehr als 40 weitere Hotels werden durch uns als tristar GmbH gemanagt und betrieben. Wir sind ein junges...
