Mitarbeiter:in (M/w/d) Nichttechnische

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit
Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**

**Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht ab dem , befristet, als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich , eine:n**:
**Mitarbeiter:in (m/w/d) nichttechnische Verwaltungsgruppe/Geschäftszimmer**:
***Kennziffer: **:
**Entgeltgruppe: E6 Teil I TV-L**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: Storkower Str. 97**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:
**Öffentlichkeitsarbeit**
Koordination der Öffentlichkeit im Stadtentwicklungsamt, speziell in den Fachbereichen Stadtplanung, Stadterneuerung und Vermessung sowie der Gruppe KIS (Koordination Infrastruktur - Standortentwicklung) U. a. Aufbau, Pflege und Koordination der Internetpräsenz, Organisation öffentlicher Informationsveranstaltungen, Konzepterarbeitung, Erarbeiten qualitativ anspruchsvoller Einladungen, inhaltliche und grafische Bearbeitung öffentlich wirksamer Informationsmaterialien des Fachbereichs.

**Kosten
- und Leistungsrechnung (KLR)**
Operative Tätigkeiten und Controlling der Produktzahlen speziell für den Fachbereich Stadtplanung und der Gruppe KIS U. a. Ansprechpartnerin/Ansprechpartner speziell für den Fachbereich Stadtplanung zur Klärung von Zweifelsfragen bei Problemen, Fristenkontrolle der erforderlichen Zuarbeiten, Abstimmung mit Mentoren, Abrechnung an die bei Stadt zuständige Abrechnungsstelle, Zeit
- und Mengenstatistik

**Unterstützend bei der Assistenz der Amtsleitung**

allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben, Organisation der Postverwaltung wie Umgang mit der Briefpost, den E-Mails, den Drucksachen der BVV, den politischen und Bürgeranfragen; bei der Vorbereitung und dem Fertigen von barrierefreien Bezirksamts
- und BVV-Vorlagen; bei der selbstständigen Formulierung von qualifizierten Auskünften im mündlichen und schriftlichen Publikumsverkehr, deren Recherche und ordentliche Zuordnung an die anderen Fachbereiche; beim Aufnehmen und Abfassen von Protokollen; Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen, Tagungen und öffentlichen Veranstaltungen; Realisierung und Controlling von Projekten; Organisation von Terminen und Reisen und deren Kostenrechnung; unterstützend bei der Neuordnung des Aktenplanes.

**Sie haben...**:

- den Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, oder
- als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw.
- den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I an der VAK, oder
- vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

***sowie**:

- vertiefte, anwendungsbezogene Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, in der Büroorganisation, in den Office-Programmen und in der KLR

***Sie können...**:

- vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
- selbstständig arbeiten mit wenig Anleitungsaufwand

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen
- die **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- eine **kostenlose externe Sozialberatung**:

- ein **Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine **Hauptstadtzulage**:

- eine **Betriebsrente **(VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem **Tarifvertrag**:

- **30 Tage Erholungsurlaub** in einem Kalenderjahr
- **Jahressonderzahlung**

***Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen**: Frau Nassimbeni

Tel.:

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
- dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Studium oder Berufsausbildung)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Pers

  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Wir suchen eine:n studentische:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Social Media & Content Creator (w/m/d) Entgeltgruppe E 6 TVöD Das sind die Aufgaben Unterstützung beim Management von Social-Media-Kanälen, u.a. Instagram, LinkedIn, X und Mastodon Recherche und Aufbereitung von Themen und Geschichten aus dem BASE und seinen Aufgabenbereichen ....


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    Wir sind eine national und international tätige Sozietät mit derzeit rund 150 Rechtsan wältinnen und Rechtsanwälten sowie über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten. Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Empfangsbereich zur Verstärkung unserer...


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    **Ihre Perspektiven**:- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** als Support - Mitarbeiter:in (m/w/d)- Tarifliches, mehrstufiges Entlohnungsmodell (IGZ/DGB) bis hin zu Equal Payment- **Zuschläge** für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit- Hochwertige persönliche Schutzausrüstung- Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität- **Urlaubs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin-Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Wissenschaftskommunikation und Forschungsdatenmanagement (m/w/d) Entgeltgruppe 9 TVöD Besoldungsgruppe bis A 9m BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis Das sind die Aufgaben Mitwirkung bei der abteilungsübergreifenden Koordinierung der Wissenschaftskommunikation im BASE . click apply for full job...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Vollzeit

    400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen...


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    Wir sind ein junges Berliner Startup und führen mit unserem deutschlandweiten Netzwerk an Besichtigern qualitativ hochwertige Immobilienbesichtigungen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in Operations (Berufseinsteiger/Quereinsteiger erwünscht). Die Verbindung von einem kreativen Startup mit den...


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    Mitarbeiter:in soziale Betreuung - Seniorenheim Helmut-Böttcher-Haus (m/w/d) Arbeitsbereich Pflege Arbeitszeit Teilzeit, Vollzeit Funktion Betreuungsassistent, Fachkraft, Hilfskraft Stadtbezirk Lichtenberg / Hohenschönhausen Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit rund 700...


  • Berlin, Berlin, Deutschland d|o|m Deutsche Online Medien GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Als Teil unseres Expertenteams stehst Du unseren Endkunden (B2C) via Telefon, E-Mail, Chat und Social Media mit Rat und Tat zur Seite Du unterstützt unsere Kunden eigenständig bei auftretenden Fragen zu Produkten, Bestellungen und unserem System gemeinsam mit Deinem Team stellst Du die allgemeine Kundenzufriedenheit sicher...


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    **Sozial-kulturelle Netzwerke casa e. V.** ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter freier Träger der Jugendarbeit in verschiedenen sozialen Bereichen aktiv.Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Spandau suchen wir ab sofort:Eine(n) **Mitarbeiter:in (m/w/d) für unser Sekretariat**Teil-/Vollzeit, -unbefristet- Ihr Profil:_- Berufserfahrung in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KBS e.V. Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n **Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle mit Führungsaufgaben (m/w/d) **mit mind. 75% Regelarbeitszeit.Wir strukturieren unsere Geschäftsleitung personell neu und suchen eine:n versierte:n Allrounder:in. Es besteht noch Gestaltungsspielraum in der Verteilung der Arbeitsschwerpunkte:**Sie**- haben...


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    Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als Mitgliedern und über 500 regionalen Glie-derungen die größte Interessensvertretung von Radfahrer:innen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für die Verkehrswende – für mehr Lebensqualität in den Städten und für eine klimafreundliche Mobilität. Außerdem berät er in...


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    Werde Teil von GetSteps als Mitarbeiter:in im Kundenservice und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps Kund:innen den besten Kundenservice ermöglichst DAS IST GETSTEPS GetSteps ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gemacht hat den Zugang zu orthopädischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité Vollzeit

    **Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité** - **Humanmedizin**:- Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und...